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Abendmahlfeier organisieren: die praktische Checkliste

Eine Abendmahlfeier braucht mehr Vorbereitung als nur Brot und Getränke. Du koordinierst Anmeldungen und Ernährungswünsche, stimmst die Liturgie ab und planst Raum, Sitzplätze sowie den Empfang. Beginne mehrere Wochen vorher mit Einladungen und Reservierungen; in den letzten zwei Tagen geht es vor allem um Einkauf, Drucksachen und vorbereitete Kühlung. So sind Abendmahlstafel, Geschirr, Kaffee und Empfang vor Beginn einsatzbereit.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Liturgie abstimmen

    2 Personen

  • Lieder auswählen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kommunionbrot bestellen

  • Liturgie drucken

    2 Personen

  • Liederbücher bereitlegen

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Geschirr prüfen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Brot und Getränke vorbereiten

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische eindecken

    3 Personen

  • Abendmahlstafel herrichten

    3 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Raum dekorieren

    3 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Anmeldetresen besetzen

    2 Personen

  • Gäste begrüßen

    3 Personen

  • Liturgien verteilen

    2 Personen

  • Abendmahlsbrot brechen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    6 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Gäste begleiten

    2 Personen

  • Benutztes Geschirr einsammeln

    3 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Letzte Getränke servieren

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Reste sicher verstauen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 60
  • Abendmahlstisch
  • Empfangstisch

Geschirr

  • TellerAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 60
  • WassergläserAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • AbendmahlschalenAnz. 4
  • AbendmahlbecherAnz. 60
  • AusgießkannenAnz. 4

Küche

  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeethermoskannenAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • KerzenAnz. 6
  • KerzenständerAnz. 6
  • BlumenarrangementsAnz. 3
  • Kreuz

Druckmaterial

  • LiturgienAnz. 60
  • NamensschilderAnz. 60
  • LiederbücherAnz. 60

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Wischset
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist etwa 7 Tage vor der Feier. So kannst du Ernährungswünsche erfassen, Anmeldungen bestätigen und Namensschilder vorbereiten.
  • Stimme Liturgie und Lieder spätestens 10 Tage vorher ab. Drucke Liturgien und lege Liederbücher nicht erst am Veranstaltungstag bereit, sondern prüfe sie am Vortag auf Vollständigkeit.
  • Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein. Tische, Stühle und Abendmahlstafel müssen stehen, bevor Geschirr, Abendmahlschalen, Becher und die Empfangsunterlagen verteilt werden.
  • Bereite Brot und Getränke am Tag der Feier vor und fülle die Kühlboxen frühzeitig. Rechne beim Kaffee- und Teebereich mit zusätzlicher Zeit für Wasserkocher, Kaffeemaschinen und gefüllte Thermoskannen.
  • Besetze den Anmeldetresen mindestens 30 Minuten vor Beginn. Lege Namensschilder, bestätigte Anmeldungen und Schreibmaterial dort bereit, damit Nachmeldungen oder Änderungen nicht den Empfang aufhalten.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Abendmahlfeier planen?
Beginne etwa 3 Wochen vorher mit den Einladungen und Reservierungen. Spätestens 10 Tage vor dem Termin sollten Liturgie und Lieder feststehen; die Anmeldefrist liegt idealerweise 7 Tage vorher.
Wann soll ich die Anmeldungen für die Abendmahlfeier abschließen?
Schließe die Anmeldung ungefähr 7 Tage vor der Feier ab. Dann bleiben dir noch mehrere Tage, um Ernährungswünsche zu prüfen, Anmeldungen zu bestätigen und Namensschilder zu erstellen.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Abendmahlfeier?
Plane mindestens 2 Stunden für Möbel, Tischdecken, Geschirr, Abendmahlstafel und Empfang ein. Der Anmeldetresen sollte zusätzlich 30 Minuten vor Beginn besetzt sein.
Was muss ich am Tag vor der Abendmahlfeier erledigen?
Prüfe am Vortag Einkaufsliste, Geschirr und Drucksachen und lege Liturgien, Liederbücher sowie Namensschilder bereit. Kühlboxen, Brot, Getränke sowie Kaffee und Tee kannst du am Veranstaltungstag vorbereiten, damit nichts unnötig früh offensteht.

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