Autowasactie organiseren: checklist en planning

Een autowasactie vraagt meer voorbereiding dan emmers en sponsen klaarzetten. Je regelt vooraf toestemming voor watergebruik, stroom, verkeer en eventuele vergunningseisen. Daarna verdeel je vrijwilligers over ontvangst, wassen, drogen, betalingen en de route op het terrein. Plan op de dag zelf tijd voor een test van de wasinstallatie en controleer of water, kabels, betaalmethoden en wasproducten werken voordat de eerste auto aankomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Vergunningseisen controleren
Toestemming voor watergebruik regelen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotieberichten plaatsen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Vrijwilligers indelen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Stroomaansluiting reserveren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Wasinstallatie testen
2 personen
Betaalmethoden testen
2 personen
Wasproducten klaarzetten
2 personen
Terrein afzetten
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Slangen en stroom aansluiten
3 personen
Wasstraten markeren
2 personen
Kassa en betaalpunt inrichten
2 personen
Dranken en hapjes klaarzetten
2 personen
Verkeersroute controleren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

Opening en eerste auto's ontvangen
3 personen
Auto's registreren
2 personen
Betalingen aannemen
2 personen
Auto's naar wasstraat dirigeren
2 personen
Auto's voorspoelen
3 personen
Auto's met shampoo wassen
4 personen
Auto's afspoelen
3 personen
Auto's afdrogen
3 personen
Interieurs stofzuigen
2 personen
Eindcontrole uitvoeren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes aanvullen
Waswater en afval controleren
2 personen
Laatste auto's aannemen
3 personen
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

Wasinstallatie uitschakelen
2 personen
Slangen en kabels opruimen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Herbruikbare materialen reinigen
2 personen
Restvoorraad opbergen
2 personen
Betalingen administratief verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Kassatafel
Afzethekkenaantal 8
Verkeerskegelsaantal 12

Apparatuur

Hogedrukreinigersaantal 2
Stofzuigersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Waterhaspelsaantal 2
Watertanksaantal 2
Kassabox
Betaalterminal
Waterdichte telefoonhoesaantal 2

Keuken

Wasemmersaantal 8
Maatbekersaantal 4
Schenkkannenaantal 4

Schoonmaak

Wasborstelsaantal 10
Sponssetsaantal 10
Microvezeldoekenaantal 30
Droogdoekenaantal 20
Trekkerwissersaantal 4
Rubberen laarzenaantal 12
Waterdichte handschoenenaantal 20
Veiligheidsbrillenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2

Decoratie

Routepijlenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Prijsbordenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Servettenhouderaantal 2
Schaaltjesaantal 8
Tangenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Waterkanaantal 2
Koffiezetapparaat
Theeketel
Koelelementenaantal 12
Boodschappen

Tips

Regel water en stroom uiterlijk één week vooraf. Test hogedrukreinigers, stofzuigers, verlengkabels, stekkerdozen en waterhaspels samen op de plek waar je ze gebruikt.
Maak minimaal twee wasstraten en wijs de rijrichting aan met verkeerskegels en routepijlen. Houd de verkeersroute vrij, zodat wachtende auto’s niet blokkeren bij de ingang of het betaalpunt.
Plan per wasstraat minstens twee vrijwilligers: één voor het grove wassen en één voor borstels, spoelen en drogen. Geef iedereen vóór opening rubberen laarzen, waterdichte handschoenen en veiligheidsbrillen.
Zet het betaalpunt onder een partytent en test elke betaalmethode vóór de opening. Houd een kassabox klaar en noteer wie de kassa beheert, zodat betalingen niet tussen de wasploegen doorlopen.
Doe de laatste terreincontrole minstens 30 minuten voor de eerste auto. Controleer afzethekken, kabelhaspels, afvalbakken, informatie- en prijsborden, hapjes en dranken; losse kabels en plassen zijn dan nog eenvoudig te verplaatsen of af te zetten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een autowasactie organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf met datum, locatie, watergebruik en vergunningseisen. Verstuur uitnodigingen en promotieberichten ongeveer 2 weken voor de actie en rond de vrijwilligersindeling uiterlijk 3 dagen vooraf af.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een autowasactie?: Reken op minimaal 6 vrijwilligers voor één kleine wasstraat: 2 bij het wassen, 2 bij spoelen en drogen, 1 bij ontvangst en route en 1 bij de kassa. Bij meerdere wasstraten voeg je per extra straat minstens 2 wasvrijwilligers toe.
Wat moet ik regelen voor water en stroom bij een autowasactie?: Regel vooraf toestemming voor watergebruik en controleer of de locatie een geschikte stroomaansluiting heeft. Test hogedrukreinigers en stofzuigers vóór de opening en gebruik waterhaspels, kabelhaspels en stekkerdozen zo dat kabels niet door rijroutes of plassen lopen.
Wanneer moet ik de autowasactie opbouwen?: Reserveer minimaal 2 uur voor het opbouwen van partytenten, tafels, het betaalpunt, afzethekken, wasstraten en bewegwijzering. Begin daarna uiterlijk 30 minuten voor opening met de veiligheidscontrole en de instructie van alle vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.