Checklist para organizar un lavado de coches
Organizar un lavado de coches requiere más que reunir cubos y mangueras. Esta checklist te ayuda a avanzar en el orden correcto: primero confirma el lugar, los permisos y la ruta de circulación; después coordina inscripciones, voluntarios y compras. Antes de abrir, tendrás que probar la instalación de lavado, los métodos de pago y la señalización de los boxes. También incluye el montaje de carpas, mesas, equipos, bebidas y aperitivos para que los primeros coches puedan entrar sin esperas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Comprobar los requisitos de permiso
Gestionar el permiso de uso del agua
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar mensajes promocionales
2 personas
Gestionar inscripciones
Asignar voluntarios
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Reservar conexión eléctrica
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger los materiales
2 personas
Probar la instalación de lavado
2 personas
Probar métodos de pago
2 personas
Preparar los productos de limpieza
2 personas
Cerrar el recinto
3 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Conectar las mangueras y la electricidad
3 personas
Señalizar los boxes de lavado
2 personas
Montar la caja y el punto de pago
2 personas
Preparar las bebidas y los aperitivos
2 personas
Comprobar la ruta de tráfico
2 personas
Instruir a los voluntarios
3 personas
Evento
Gestionar la apertura y recibir los primeros coches
3 personas
Registrar los coches
2 personas
Aceptar pagos
2 personas
Dirigir los coches al túnel de lavado
2 personas
Preenjuagar los coches
3 personas
Lavar los coches con champú
4 personas
Enjuagar los coches
3 personas
Secar los coches
3 personas
Aspirar interiores
2 personas
Realizar la revisión final
2 personas
Rellenar las bebidas
Reponer los aperitivos
Controlar el agua de lavado y la basura
2 personas
Aceptar los últimos coches
3 personas
Cerrar la caja
2 personas
Seguimiento
Apagar la instalación de lavado
2 personas
Recoger mangueras y cables
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Limpiar el recinto
3 personas
Llevar la basura
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Limpiar materiales reutilizables
2 personas
Guardar el stock restante
2 personas
Procesar los pagos administrativamente
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 12
- Mesa de caja
- Vallas de separacióncant. 8
- Conos de tráficocant. 12
Equipo
- Limpiadoras de alta presióncant. 2
- Aspiradorascant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Enrollacables de aguacant. 2
- Depósitos de aguacant. 2
- Caja registradora
- Terminal de pago
- Funda impermeable para teléfonocant. 2
Cocina
- Cubos para lavarcant. 8
- Jarras medidorascant. 4
- Jarras de servircant. 4
Limpieza
- Cepillos de lavadocant. 10
- Sets de esponjascant. 10
- Paños de microfibracant. 30
- Paños de secadocant. 20
- Limpiaparabrisas para tractorcant. 4
- Botas de gomacant. 12
- Guantes impermeablescant. 20
- Gafas de seguridadcant. 12
- Papeleracant. 4
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Enrollacablescant. 2
Decoración
- Flechas de rutacant. 12
- Paneles informativoscant. 6
- Carteles de precioscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Porta servilletascant. 2
- Cuencoscant. 8
- Pinzascant. 4
Catering
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 3
- Jarra de aguacant. 2
- Cafetera
- Tetera
- Acumuladores de fríocant. 12
- Compras
Consejos
- Confirma los permisos al menos 3 o 4 semanas antes, especialmente el uso del agua y la conexión eléctrica. Sin esta comprobación, el montaje puede quedar bloqueado el mismo día.
- Prueba las limpiadoras de alta presión, aspiradoras, mangueras y alargadores como mínimo el día anterior. Así puedes sustituir cables, conexiones o equipos que fallen antes de recibir coches.
- Asigna a cada voluntario una función concreta y haz una breve sesión de instrucciones 30 minutos antes de abrir. Necesitarás cubrir, como mínimo, lavado, cobro, control del tráfico y apoyo a los clientes.
- Separa la entrada, los boxes de lavado y la salida con vallas, conos y flechas visibles. Deja la ruta preparada antes del montaje final para evitar que los coches crucen zonas con cables o agua.
- Prepara la caja y prueba los métodos de pago antes de la apertura. Mantén los carteles de precios visibles y reserva entre 15 y 20 minutos antes de abrir para revisar bebidas, aperitivos, guantes, gafas y paños.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un lavado de coches?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para confirmar la fecha, el lugar y los permisos de uso del agua. Durante la última semana, cierra las inscripciones, asigna voluntarios y comprueba la lista de compras.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para un lavado de coches?
- Reserva al menos 4 funciones: recepción y ruta de tráfico, cobro, lavado y apoyo con equipos o materiales. Para una afluencia continua, añade una persona por cada 2 boxes de lavado y organiza turnos de 2 a 3 horas.
- ¿Cuándo hay que probar los equipos de lavado?
- Haz una primera prueba el día anterior y una revisión final entre 30 y 60 minutos antes de abrir. Comprueba limpiadoras de alta presión, aspiradoras, mangueras, electricidad, depósitos de agua y métodos de pago.
- ¿Qué se suele olvidar en un lavado de coches?
- Suelen olvidarse las gafas de seguridad, los guantes impermeables, los paños de secado, la señalización de precios y la ruta de salida. Revisa estos elementos 24 horas antes y vuelve a comprobarlos durante el montaje.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!