Checklist pour organiser un lavage de voitures

Un lavage de voitures demande plus qu’un tuyau et quelques éponges. Il faut obtenir l’autorisation d’utiliser l’eau, organiser la circulation des véhicules et prévoir assez de bénévoles pour éviter les files d’attente. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières démarches au briefing de l’équipe. Elle couvre aussi les oublis fréquents : tester les paiements, sécuriser les rallonges et préparer un espace d’attente couvert.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Vérifier les exigences de permis
Obtenir l’autorisation d’utiliser l’eau
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier des messages promotionnels
2 personnes
Traiter les inscriptions
Répartir les bénévoles
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver une prise électrique
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le matériel
2 personnes
Tester l’installation de lavage
2 personnes
Tester les méthodes de paiement
2 personnes
Préparer les produits de lavage
2 personnes
Balisage du site
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Raccorder les tuyaux et l’électricité
3 personnes
Marquer les pistes de lavage
2 personnes
Aménager la caisse et le point de paiement
2 personnes
Préparer les boissons et les amuse-bouches
2 personnes
Vérifier l’itinéraire de circulation
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

Accueil et réception des premières voitures
3 personnes
Enregistrer les voitures
2 personnes
Encaisser les paiements
2 personnes
Diriger les voitures vers le lavage auto
2 personnes
Prélaver les voitures
3 personnes
Laver les voitures au shampoing
4 personnes
Rincer les voitures
3 personnes
Sécher les voitures
3 personnes
Aspirer les intérieurs
2 personnes
Effectuer le contrôle final
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Ravitaillement des amuse-bouches
Contrôler l’eau de lavage et les déchets
2 personnes
Prendre en charge les dernières voitures
3 personnes
Clôturer la caisse
2 personnes

Suivi

Éteindre la machine à laver
2 personnes
Ranger les tuyaux et les câbles
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer le site
3 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Nettoyer le matériel réutilisable
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Traiter les paiements administrativement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Table de caisse
Barrières de sécuritéqté 8
Cônes de signalisationqté 12

Équipement

Nettoyeurs haute pressionqté 2
Aspirateursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Dévidoirs d'eauqté 2
Réservoirs d’eauqté 2
Caisse
Terminal de paiement
Housse de téléphone étancheqté 2

Cuisine

Seaux de lavageqté 8
Verres doseursqté 4
Carafesqté 4

Nettoyage

Brosses de lavageqté 10
Ensembles d’épongesqté 10
Chiffons microfibresqté 30
Torchonsqté 20
Raclettes de tracteurqté 4
Bottes en caoutchoucqté 12
Gants imperméablesqté 20
Lunettes de sécuritéqté 12
Poubellesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Rallonges à enrouleurqté 2

Décoration

Flèches de directionqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux de prixqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Porte-serviettesqté 2
Petits bolsqté 8
Pincesqté 4

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Carafe d’eauqté 2
Machine à café
Bouilloire
Pains de glaceqté 12
Courses

Conseils

Commencez les démarches au moins 3 à 4 semaines avant la date : vérifiez les permis nécessaires et l’autorisation d’utiliser l’eau avant de communiquer publiquement l’événement.
Prévoyez une personne dédiée à l’accueil et une autre à la caisse dès l’ouverture. Testez chaque moyen de paiement avant l’arrivée de la première voiture, avec une solution de secours.
Séparez clairement l’entrée, les pistes de lavage et la sortie. Installez les cônes, barrières et flèches avant le briefing afin que les bénévoles puissent expliquer le parcours en quelques secondes.
Testez l’installation complète la veille : arrivée d’eau, nettoyeurs haute pression, aspirateurs, multiprises et rallonges. Évitez de brancher plusieurs appareils puissants sur une seule prise.
Réservez 30 minutes avant l’ouverture pour préparer les boissons, les amuse-bouches et les besoins alimentaires signalés. Gardez les produits de lavage, les gants et les lunettes de sécurité à des postes facilement accessibles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un lavage de voitures ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de confirmer le lieu, obtenir les autorisations, recruter les bénévoles, envoyer les invitations et réserver le matériel.
Combien de bénévoles faut-il pour un lavage de voitures ?: Pour une petite installation, prévoyez au moins 5 personnes : accueil, caisse, circulation et deux postes de lavage. Ajoutez 2 bénévoles par piste supplémentaire pour maintenir un rythme régulier.
Quelle quantité d’eau prévoir pour un lavage de voitures ?: Calculez la consommation selon la méthode utilisée et la durée prévue, puis ajoutez une réserve d’environ 20 %. Vérifiez cette estimation au moins une semaine avant l’événement et confirmez la disponibilité des réservoirs ou du raccordement.
Quand faut-il installer le matériel le jour du lavage ?: Commencez l’installation 2 à 3 heures avant l’ouverture. Gardez au moins 30 minutes pour tester l’eau, l’électricité, les paiements, la circulation et les équipements de sécurité avant l’arrivée des premières voitures.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.