Autowaschaktion organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Autowaschaktion braucht mehr Vorbereitung als Wasser, Schwämme und ein paar Helfer. Kläre zuerst Termin, Ort, Genehmigungen und die Wasserversorgung, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Helferplan, Einkauf und Techniktest. Am Veranstaltungstag müssen Zufahrt, Waschplätze, Strom, Kasse und Sicherheitsausrüstung bereit sein, damit die ersten Autos ohne Verzögerung abgefertigt werden können.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Genehmigungsanforderungen prüfen
Genehmigung für die Wassernutzung einholen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbebeiträge veröffentlichen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Freiwillige einteilen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Stromanschluss reservieren
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien abholen
2 Personen
Waschanlage testen
2 Personen
Zahlungsmethoden testen
2 Personen
Waschmittel bereitstellen
2 Personen
Gelände absperren
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Schläuche und Strom anschließen
3 Personen
Waschstraßen markieren
2 Personen
Kasse und Zahlstelle einrichten
2 Personen
Getränke und Snacks bereitstellen
2 Personen
Verkehrsweg prüfen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
Eröffnung und erste Autos empfangen
3 Personen
Autos registrieren
2 Personen
Zahlungen annehmen
2 Personen
Autos zur Waschanlage schicken
2 Personen
Autos vorwaschen
3 Personen
Autos mit Shampoo waschen
4 Personen
Autos abspülen
3 Personen
Autos trocknen
3 Personen
Innenräume saugen
2 Personen
Endkontrolle durchführen
2 Personen
Getränke nachfüllen
Snacks auffüllen
Waschwasser und Abfall kontrollieren
2 Personen
Letzte Autos annehmen
3 Personen
Kasse abschließen
2 Personen
Nachbereitung
Waschanlage ausschalten
2 Personen
Schläuche und Kabel aufräumen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Müll entsorgen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Wiederverwendbare Materialien reinigen
2 Personen
Restbestand verstauen
2 Personen
Zahlungen administrativ bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 12
- Kassatisch
- AbsperrgitterAnz. 8
- VerkehrskegelAnz. 12
Ausstattung
- HochdruckreinigerAnz. 2
- StaubsaugerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- WasserschlauchwagenAnz. 2
- WassertanksAnz. 2
- Kassabox
- Kartenterminal
- Wasserdichte HandyhülleAnz. 2
Küche
- WaschbeckenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- AusgießkannenAnz. 4
Reinigung
- WasbürstenAnz. 10
- SchwammsätzeAnz. 10
- MikrofasertücherAnz. 30
- GeschirrtücherAnz. 20
- TraktorwischerAnz. 4
- GummistiefelAnz. 12
- Wasserdichte HandschuheAnz. 20
- SchutzbrillenAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 4
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 4
- KabeltrommelnAnz. 2
Dekoration
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- PreisschilderAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- ServiettenhalterAnz. 2
- SchälchenAnz. 8
- ZangenAnz. 4
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- WasserkanneAnz. 2
- Kaffeemaschine
- Teekessel
- KühlelementeAnz. 12
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe die Genehmigung für die Wassernutzung frühzeitig und spätestens mehrere Wochen vor dem Termin. Kläre außerdem, ob das Gelände abgesperrt werden muss und wohin das Abwasser abläuft.
- Plane die Helfer in festen Schichten ein: mindestens eine Person für die Kasse, zwei bis drei für die Außenwäsche und eine Person für Staubsauger, Material und Nachschub pro Waschstraße.
- Teste Hochdruckreiniger, Staubsauger, Schläuche, Stromanschlüsse und Zahlungsmethoden mindestens einen Tag vorher. So bemerkst du defekte Kabel, fehlende Adapter oder Probleme mit der Wasserzufuhr nicht erst beim ersten Auto.
- Richte die Verkehrsführung vor dem Aufbau gedanklich aus: Einfahrt, Warteschlange, Waschplätze und Ausfahrt müssen eindeutig markiert sein. Verkehrskegel, Absperrgitter und Wegweiser sollten vor Öffnung bereits stehen.
- Stelle Schutzbrillen, wasserdichte Handschuhe und Gummistiefel für alle Waschhelfer bereit. Getränke, Snacks, Abfallbehälter und trockene Mikrofasertücher werden besonders schnell knapp, wenn du sie erst während der Aktion nachfüllst.
Häufige Fragen
- Wie viele Helfer braucht man für eine Autowaschaktion?
- Für eine kleine Aktion solltest du mindestens 5 bis 7 Helfer einplanen: Kasse, Einweisung, zwei bis drei Waschplätze und eine Person für Material und Nachschub. Bei mehreren Waschstraßen brauchst du pro zusätzlichem Waschplatz mindestens zwei weitere Personen.
- Wie viel Wasser braucht eine Autowaschaktion?
- Der Bedarf hängt von Fahrzeugzahl und Waschmethode ab. Schätze den Verbrauch pro Auto vorab und plane zusätzlich mindestens 20 Prozent Reserve ein; Wassertanks und Schlauchwagen sollten vor Beginn vollständig einsatzbereit sein.
- Wann sollte man die Genehmigung für eine Autowaschaktion beantragen?
- Beginne mit der Prüfung mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Für die Wassernutzung, die Nutzung des Geländes und mögliche Sperrungen können unterschiedliche Stellen zuständig sein.
- Was muss am Tag der Autowaschaktion zuerst aufgebaut werden?
- Sichere zuerst Verkehrswege und Waschbereich mit Absperrgittern und Kegeln. Danach stellst du Zelte, Tische, Kasse, Wasser- und Stromversorgung auf, testest die Geräte und weist die Helfer ein, bevor das erste Auto eintrifft.
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