Qué necesitas para organizar una ruta en coche

Una ruta en coche necesita más que vehículos y una hoja de ruta. Para preparar la salida, las paradas y la llegada, reúne material de señalización, seguridad vial, comunicación y servicio para los participantes. Calcula las cantidades según el número de coches y personas, y revisa con varios días de antelación lo que requiere reserva o carga eléctrica. Esta lista te ayuda a detectar lo que suele faltar cuando la caravana ya está en marcha.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 50
Taburetes de barcant. 4
Papeleracant. 6
Mantelescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 3

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Enrollacablescant. 3
Cables alargadorescant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Cargadores de teléfono móvilcant. 4
Megáfono de mano

Iluminación

Focos LED de obracant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternascant. 8

Ruta y seguridad

Flechas de rutacant. 40
Señales de rutacant. 20
Conos de tráficocant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Chalecos reflectantescant. 12
Triángulos de emergenciacant. 4
Martillos de seguridadcant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 6
Extintorescant. 2
Banderas de salidacant. 2
Topes de aparcamientocant. 12

Registro

Dorsalescant. 50
Libros de rutacant. 55
Tarjetas de salidacant. 55
Credenciales de participantescant. 60
Pulserascant. 60
Juego de bolígrafoscant. 10
Portapapelescant. 6
Cajas de almacenamientocant. 8
Cintas de premiocant. 6
Premioscant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 6
Globoscant. 100
Pesos para globoscant. 6
Cartel de bienvenida
Diana de flechas finish

Cocina

Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Pinzas de servircant. 6
Termoscant. 4
Jarras medidorascant. 2
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 10

Limpieza

Fregaderoscant. 3
Cubetas para lavarcant. 2
Esponjascant. 10
Paños de limpiezacant. 12
Sets de escobacant. 2
Limpiacristalescant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limonada sin azúcar - 2 botellas
- Filtros de papel para café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Bocadillos - 60 unidades
- Bollitos mini de pasas - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla - 500 gram
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 8 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 4 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Mini galletas - 5 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Pasas - 2 kilos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Zumo de limón - 1 botella
- Bolsas para bocadillos - 2 cajas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 unidades
- Tenedores de madera - 100 unidades
- Cuchillos de madera - 100 unidades
- Cucharas de madera - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Acumuladores de frío - 20 unidades
- Pilas AA - 16 unidades
- Pilas AAA - 16 unidades
- Cinta americana - 4 rollos
- Bridas - 100 unidades
- Rotuladores fluorescentes - 2 juegos

Consejos

Prepara al menos un walkie-talkie por cada punto de control y prueba todos los dispositivos 24 horas antes; lleva también cargadores de teléfono móvil para la salida y la llegada.
Calcula la señalización por tramo, no solo por evento: coloca flechas y señales antes de cada giro y lleva un margen del 10 al 15 % por si alguna se pierde o se daña.
Para el punto de encuentro, reserva una mesa plegable por cada 25 a 30 participantes y una papelera por zona de servicio. Añade manteles, bandejas y menaje reutilizable según las inscripciones confirmadas.
Si sirves café o té, calcula aproximadamente 2 tazas por persona durante la primera hora y prepara una máquina de café o tetera adicional cuando superes las 40 personas.
Comprueba la iluminación antes de una salida o llegada con poca luz: lleva al menos una linterna por responsable, focos LED de obra para las zonas de trabajo y guirnaldas solo donde no obstaculicen el paso.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas flechas y señales necesito para una ruta en coche?: Calcula una señal antes de cada giro y otra después de cada cruce importante. Añade entre un 10 y un 15 % de unidades de reserva para sustituir señales que se desprendan o queden ocultas.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una ruta en coche?: Necesitas uno por cada responsable situado en la salida, la llegada, los puntos de control y el vehículo de apoyo. Para una ruta con seis puestos operativos, prepara al menos 6 walkie-talkies y pruébalos el día anterior.
¿Qué material de seguridad debo llevar en una ruta en coche?: Lleva conos de tráfico, cinta de balizamiento, chalecos reflectantes y triángulos de emergencia para cada punto donde pueda detenerse un vehículo. Revisa este material entre 48 y 72 horas antes y prepara también el protocolo de averías.
¿Cuánto café y menaje necesito para los participantes?: Usa como referencia 2 tazas por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 %. Para 50 participantes, prepara unas 110 tazas, además de vasos reutilizables, platos, cubiertos y jarras suficientes para el servicio.

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