Autoshow: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Autoshow brauchst du mehr als Getränke und Dekoration. Besucher müssen sich schnell registrieren, Fahrzeuge sicher einweisen und Wege auch bei schlechtem Licht erkennen können. Plane Kühlung, Kaffee, Stromversorgung, Absperrungen und Beschilderung gemeinsam mit dem Besucheraufkommen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigte Ausstattung rechtzeitig zu beschaffen und typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
Registrierungstheke
BarhockerAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 24
KegelAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 30

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
Handmegafon
FunkgeräteAnz. 6
FotokameraAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

Start- und ZielbannerAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
PreistrophäenAnz. 3
Fotowand
FotowandständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
KaffeelöffelAnz. 80

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
ThermosflaschenAnz. 4
LebensmittelbehälterAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Registrierung

NamensschilderAnz. 50
ArmbänderAnz. 200
StifteAnz. 12
KugelschreiberAnz. 30
KlemmbretterAnz. 8
StimmzettelAnz. 200
Kasse oder Geldkassette
Bargeld-Wechselgeld

Reinigung

BesenAnz. 4
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
MülleimerAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
PutzlappenAnz. 24

Kommunikation

ParkschilderAnz. 12
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 12
ProgrammhefteAnz. 200
PläneAnz. 200
TischdisplaysAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Miniwassereis - 100 Stück
- Miniwasser - 100 Flaschen
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Schinken - 3 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumschälchen - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Scheuerschwämme - 12 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Gaffer Tape - 6 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Seil - 2 Rollen
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Tintenpatronen - 2 Sets

Tipps

Plane pro erwarteter Besuchergruppe mindestens einen Registrierungstresen und halte pro 50 Gäste eine zusätzliche Schreib- oder Ablagefläche bereit. Namens- und Fahrzeugdaten solltest du spätestens 7 Tage vorher vollständig vorliegen haben.
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Kühlboxen so auf, dass mindestens eine Ausgabe pro 50 Gäste möglich ist. Kaffee und heißes Wasser benötigen außerdem mehrere Thermokannen, damit sich am Tresen keine lange Schlange bildet.
Bestelle Absperrgitter, Verkehrs- und Markierungskegel mindestens 2 Wochen vor der Autoshow. Plane die Zufahrt, Ausstellerflächen und Besucherwege so, dass Einsatz- und Rettungswege frei bleiben.
Prüfe 7 Tage vorher, wie viele Stromanschlüsse für Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Beleuchtung benötigt werden. Verlängerungskabel müssen mit Kabelmatten gesichert werden; für wichtige Helfer sind Funkgeräte und mindestens eine geladene Powerbank sinnvoll.
Bringe Start- und Zielbanner, Parkschilder und Beleuchtung spätestens am Vortag zum Veranstaltungsort. LED-Baustrahler und Batterielaternen decken dunkle Wege ab, während Wimpelketten, Ballons und eine Fotowand den Besucherbereich kenntlich machen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Autoshow an Ausstattung?: Für die Anmeldung brauchst du einen Registrierungstresen, für die Bewirtung Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermokannen. Ergänze je nach Gelände Absperrgitter, Verkehrs- und Markierungskegel, Funkgeräte, eine Kamera sowie sichere Strom- und Beleuchtungslösungen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Autoshow?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 weitere Getränke pro Person und Stunde. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person als Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Autoshow bestellen?: Miete Mobiliar, Absperrgitter, Toiletten und Kühltechnik mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Beschilderung, Dekoration, Kabel und Batterien sollten spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung geprüft und vollständig bereitgelegt werden.
Was wird bei einer Autoshow oft vergessen?: Häufig fehlen Kabelmatten, zusätzliche Powerbanks, Batterien, Ballongewichte und klare Parkschilder. Lege diese Dinge spätestens am Vortag an den jeweiligen Einsatzort und kontrolliere außerdem, ob Funkgeräte und Megafon geladen sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.