Liste de courses pour organiser un salon automobile
Un salon automobile demande plus que des véhicules et un espace de stationnement. Il faut pouvoir accueillir les exposants, guider les visiteurs, sécuriser les déplacements et gérer les inscriptions dès leur arrivée. Prévoyez aussi le matériel électrique, l’éclairage et les équipements de restauration, souvent oubliés jusqu’à la veille. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations nécessaires avant l’ouverture du site.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 12
- Chaises pliantesqté 80
- Comptoir d'inscription
- Tabourets de barqté 6
- Barrières de sécuritéqté 24
- Cônesqté 40
- Cônes de signalisationqté 30
Équipement
- Glacièresqté 6
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Passe-câblesqté 12
- Mégaphone à main
- Talkies-walkiesqté 6
- Appareil photoqté 2
- Batteries externesqté 4
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 8
- Projecteurs LEDqté 6
- Lampes à pilesqté 8
Décoration
- Bannière de départ et d’arrivéeqté 2
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Ballonsqté 100
- Poids pour ballonsqté 8
- Nappesqté 12
- Trophéesqté 3
- Mur photo
- Supports de fond photoqté 2
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 180
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Plateaux de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 12
- Cuillères à caféqté 80
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Pains de glaceqté 24
- Bouteilles isothermesqté 4
- Conteneurs alimentairesqté 12
- Papier aluminiumqté 2
- Boîtes de conservationqté 12
Sécurité
- Extincteursqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets de sécuritéqté 12
- Gants de travailqté 12
- Lampes de pocheqté 6
Inscription
- Badges nominatifsqté 50
- Braceletsqté 200
- Marqueursqté 12
- Stylos à billeqté 30
- Presse-papiersqté 8
- Bulletins de voteqté 200
- Caisse ou coffre à argent
- Monnaie pour la caisse
Nettoyage
- Balaiqté 4
- Pelle et balayetteqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 4
- Poubellesqté 12
- Conteneurs à déchetsqté 4
- Chiffons de nettoyageqté 24
Communication
- Panneaux de stationnementqté 12
- Flèches de directionqté 20
- Panneaux d'informationqté 12
- Brochures du programmeqté 200
- Plansqté 200
- Présentoirs de tableqté 20
Catering
- Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 12 sacs
- Mini glaces à l’eau - 100 pièces
- Miniwater - 100 bouteilles
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Jambon - 3 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges à récurer - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Gaffer tape - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Corde - 2 rouleaux
- Papier d'impression - 2 paquets
- Cartouches d’encre - 2 lots
Conseils
- Prévoyez au moins un point d’accueil clairement identifié avec une table, des chaises et un comptoir d’inscription. Ajoutez un stock de badges, de feuilles d’émargement et de stylos correspondant à 10 % d’inscrits en plus.
- Comptez une glacière pour environ 20 à 30 personnes si les boissons restent sur place. Pour le café, prévoyez au moins une machine ou une bouilloire par tranche de 50 participants afin d’éviter une file dès la première heure.
- Mesurez les distances entre les prises et les stands avant de louer les rallonges. Ajoutez des multiprises et des passe-câbles, puis gardez les câbles hors des voies de circulation et des zones de stationnement.
- Prévoyez une signalisation visible à chaque changement de direction : cônes, cônes de signalisation et panneaux de stationnement. Installez les barrières de sécurité avant l’arrivée des premières voitures, pas pendant l’accueil.
- Pour un événement qui se termine après la tombée de la nuit, combinez projecteurs LED, guirlandes LED et lampes à piles. Gardez des batteries externes chargées pour les téléphones, les talkies-walkies et l’appareil photo.
Questions fréquentes
- Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un salon automobile ?
- Prévoyez un comptoir d’inscription, une table, des chaises et le matériel nécessaire pour vérifier les inscriptions. Gardez une réserve d’environ 10 % de badges, formulaires et stylos par rapport au nombre attendu.
- Combien de cônes faut-il pour un salon automobile ?
- Comptez au minimum un cône à chaque point de changement de direction et un tous les 3 à 5 mètres le long d’une zone à protéger. Ajoutez des barrières de sécurité pour les secteurs où les visiteurs ne doivent pas circuler.
- Combien de rallonges et de multiprises prévoir ?
- Faites d’abord la liste des appareils et mesurez la distance jusqu’aux prises. Prévoyez ensuite une rallonge de secours par zone et au moins une multiprise supplémentaire pour 10 appareils électriques.
- Quand installer l’éclairage et la signalisation ?
- Installez la signalisation, les barrières et les passe-câbles avant l’arrivée des exposants. Testez l’éclairage et les talkies-walkies au moins 2 heures avant l’ouverture au public.
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