Qué necesitas para un salón del automóvil

Organizar un salón del automóvil requiere más que reunir coches y visitantes. Necesitas separar el tráfico, preparar el registro, proteger los equipos y tener zonas cómodas para esperar, tomar café y hacer fotos. Esta lista reúne el material previsto para el evento, desde carpas y vallas hasta walkie-talkies, cables y trofeos. Revisa las cantidades según el aforo, el número de vehículos y las horas de apertura.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mostrador de registro
Taburetes de barcant. 6
Vallas de separacióncant. 24
Conoscant. 40
Conos de tráficocant. 30

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Megáfono de mano
Walkie-talkiescant. 6
Cámara de fotoscant. 2
Baterías externascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de montajecant. 6
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Banderola de salida y metacant. 2
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Pesos para globoscant. 8
Mantelescant. 12
Troféos de premiocant. 3
Photowall
Soportes para fondo fotográficocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12
Cucharillas de cafécant. 80

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 24
Botellas térmicascant. 4
Contenedores de alimentoscant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12

Seguridad

Extintorescant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Guantes de trabajocant. 12
Linternascant. 6

Registro

Tarjetas de nombrecant. 50
Pulserascant. 200
Rotuladorescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 8
Papeletascant. 200
Caja registradora o caja de efectivo
Cambio en efectivo

Limpieza

Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Papelelerascant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Paños de limpiezacant. 24

Comunicación

Señales de aparcamientocant. 12
Flechas de rutacant. 20
Paneles informativoscant. 12
Folletos del programacant. 200
Planoscant. 200
Expositores de mesacant. 20

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mini helados de agua - 100 unidades
- Miniwater - 100 botellitas
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Bollos integrales - 60 stuks
- Jamón - 3 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1,5 kilo
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Estropajos - 12 piezas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Cinta gaffer - 6 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Cuerda - 2 rollos
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Cartuchos de tinta - 2 juegos

Consejos

Prepara la señalización antes de que llegue el primer coche: utiliza conos, conos de tráfico, vallas y carteles claros para separar entrada, salida, aparcamiento y zona de exposición.
Reserva con antelación las carpas, mesas, sillas y el mostrador de registro. Para una jornada completa, monta el punto de inscripción al menos 60 minutos antes de abrir al público.
Calcula los equipos eléctricos por zonas y lleva cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables. Deja libres las rutas de paso y comprueba todas las conexiones antes de conectar cafeteras o iluminación.
Asigna un walkie-talkie a cada responsable de acceso, aparcamiento, registro y seguridad. Como mínimo, haz una prueba de comunicación 30 minutos antes del comienzo.
No dejes la fotografía y los premios para el final: carga las baterías externas, prepara la cámara y coloca los trofeos en una mesa protegida. Así podrás registrar los coches y entregar los premios sin interrumpir el programa.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para organizar un salón del automóvil?: Necesitas material para registro, circulación, exposición y atención a visitantes: carpas, mesas, sillas, vallas, conos, señalización, equipos de comunicación, iluminación y cámaras. Añade trofeos, un photowall y soportes si habrá fotografías o premios.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para un salón del automóvil?: Depende del número de participantes, visitantes y puestos de atención. Como referencia inicial, calcula una mesa de registro por cada 100 participantes y una silla por persona que deba permanecer sentada; confirma las cantidades después de cerrar las inscripciones.
¿Cuándo debo preparar la señalización y el aparcamiento?: Define la ruta del tráfico y prepara el mapa como mínimo 7 días antes. Coloca conos, vallas y señales el mismo día, al menos 60 minutos antes de la llegada de los participantes.
¿Cuánto equipo de comunicación necesito durante el evento?: Entrega un walkie-talkie a cada responsable de una zona crítica: acceso, aparcamiento, registro y seguridad. Si no dispones de uno por responsable, establece un punto de comunicación fijo y prueba el sistema 30 minutos antes de abrir.

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