Boodschappenlijst voor een praalwagenoptocht

Voor een praalwagenoptocht heb je meer nodig dan versiering voor de wagens. Regel ook materiaal voor routebegeleiding, communicatie, verlichting en de verzorging van deelnemers en vrijwilligers. Denk aan portofoons, verkeersvesten, routeborden, koelboxen en voldoende bekers. Controleer vooraf welke spullen je kunt reserveren en wat je zelf moet kopen. Zo voorkom je dat je op de dag zelf nog batterijen, verlengkabels of koffievoorzieningen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 6
Tafelrokkenaantal 8

Verkeersmateriaal

Verkeershekkenaantal 32
Verkeerskegelsaantal 24
Routebordenaantal 18
Afzetlintaantal 6
Waarschuwingsvestenaantal 20

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Batterijladersaantal 4
Mobiele geluidsboxenaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 48

Catering

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterdispensersaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- 7UP - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Wijn rood - 6 flessen
- Wijn wit - 6 flessen
- Bubbelsap - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini zachte broodjes - 120 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Tortillawraps - 6 pakken
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Salami - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Vegetarische snacks - 150 stuks
- Kipnuggets - 150 stuks
- Satésaus - 3 potten
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Dienbladfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 6 flacons

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 150
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffielepelsaantal 100
Schenkkanenaantal 6
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Voorraadbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Keukenweegschaal

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 300
Ballonlintaantal 4
Papieren vlaggenaantal 8
Praalwagenlettersaantal 6
Ducttapeaantal 12
Tie-wrapsaantal 500
Touwaantal 4
Schaarsetsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 4
Veiligheidsbrillenaantal 8
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 4

Communicatie

Routekaartenaantal 30
Deelnemerslijstenaantal 8
Naamstickersaantal 200
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Afwasbakkenaantal 4
Dweilsetsaantal 3

Transport

Transportkarrenaantal 4
Spanbandenaantal 12
Handkarrenaantal 2

Tips

Leg routeborden, verkeerskegels, verkeershekken en afzetlint uiterlijk één dag vooraf per routepunt klaar. Zo hoeven verkeersregelaars niet tijdens de optocht naar ontbrekend materiaal te zoeken.
Voorzie elke verkeersregelaar van een waarschuwingsvest en plan portofoons met opgeladen batterijen. Test de portofoons en batterijladers vóór de briefing; een lege accu valt meestal pas op wanneer de stoet al rijdt.
Zet catering niet alleen op drank neer: gebruik koelboxen met koelelementen voor koude dranken en regel thermoskannen, waterkokers of koffiezetapparaten voor warme dranken. Neem herbruikbare bekers, koffiebekers, borden, besteksets en koffielepels apart mee.
Tel verlengkabels en stekkerdozen samen met de aansluitpunten voordat je mobiele geluidsboxen, microfoons en verlichting opbouwt. Gebruik ledlampen en lichtslingers alleen waar de route of verzamelplek dat nodig heeft en leg batterijen apart klaar.
Maak per wagen of vrijwilligersgroep een krat met de spullen die direct nodig zijn, zoals polsbandjes, hesjes, route-informatie en communicatiemiddelen. Sorteer de rest op verzamelplek, catering en verkeersbegeleiding zodat uitgifte sneller gaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een praalwagenoptocht?: Reken minimaal één portofoon per verkeersregelaarspost en één voor de organisatiecoördinator. Plan daarnaast 1 tot 2 reserveportofoons als de route lang is of meerdere groepen tegelijk contact moeten houden.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor deelnemers en vrijwilligers?: Houd minimaal 1,5 liter drinken per persoon aan voor een volledige optochtend of -middag, plus extra voor warm weer. Koel een deel vooraf in koelboxen en zet waterdispensers op de verzamelplek.
Wanneer moet ik routeborden en verkeersmateriaal klaarzetten?: Sorteer routeborden, verkeerskegels, verkeershekken en afzetlint uiterlijk de dag vóór de optocht. Controleer op de ochtend zelf of elk routepunt het afgesproken materiaal heeft voordat de wagens vertrekken.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een praalwagenoptocht?: Neem per persoon minimaal 2 bekers mee als zowel koude als warme dranken worden geserveerd, plus 10 procent reserve. Voor eten tel je per persoon één bord en één bestekset, met extra koffielepels voor de koffievoorziening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.