Salon automobile : la liste de matériel à prévoir

Un salon automobile demande plus que des stands et des tables. Il faut aussi organiser l’accueil, la circulation des véhicules, les branchements électriques, le paiement et les déchets. Cette liste vous aide à prévoir le matériel pour les exposants, les visiteurs et les équipes sur place. Vérifiez les quantités selon le nombre de véhicules, de stands et de visiteurs attendus, puis réservez les équipements volumineux plusieurs semaines à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 40
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Tables pliantesqté 4
Accueil
Poubellesqté 12

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Rallonges électriquesqté 6
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Terminaux de paiementqté 3
Mégaphones portatifsqté 2
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8
Pilesqté 24

Matériel de circulation

Cônes de signalisationqté 40
Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 6
Panneaux de stationnementqté 18
Panneaux indicateursqté 12
Gilets de sécuritéqté 12
Cônes réfléchissantsqté 20

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Pompes à ballonsqté 2
Nappesqté 12
Numéros de standqté 40
Panneaux de menuqté 4
Autocollants flèchesqté 30
Porte-affichesqté 12

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Presse-papiersqté 8
Blocs-notesqté 10
Stylos à billeqté 30
Papier d’impressionqté 500
Brochures d’informationqté 400
Plans des visiteursqté 400
Étiquettes nominativesqté 100

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couteauxqté 100
Fourchettesqté 100
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Bacs de rangementqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gants de travailqté 12
Gilets de sécuritéqté 12
Rampe pour fauteuil roulant

Nettoyage

Balaisqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons de nettoyageqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettesqté 6

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 250 sachets
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 250 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour café - 6 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 5 kilos
- Cacahuètes apéritives - 5 kilos
- Pretzels - 4 sacs
- Dés de fromage - 4 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 12 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-pains - 150 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade au houmous - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Assiettes en carton - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 200 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 24 pièces
- Éponges à récurer - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Eau pour le personnel - 6 caisses
- Boisson énergisante - 4 plateaux
- Biscuits - 12 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Biscuits sans sucre - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garniture vegan - 6 emballages
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Sacs isothermes - 20 pièces
- Bacs en aluminium - 30 pièces

Conseils

Prévoyez un stand ou une table par exposant confirmé, puis ajoutez 10 % de marge pour les inscriptions tardives ou les changements de dernière minute. Gardez aussi quelques tables pliantes pour l’accueil et les besoins imprévus.
Pour chaque zone équipée, comptez une rallonge adaptée, une multiprise et un passe-câbles. Testez tous les branchements la veille : les câbles laissés au sol deviennent vite un risque pour les visiteurs et les véhicules.
Installez la signalétique avant l’arrivée des exposants : panneaux de stationnement, panneaux indicateurs, cônes et barrières doivent être visibles dès l’entrée. Prévoyez au moins une personne équipée d’un gilet de sécurité pour guider les voitures.
Ne limitez pas les poubelles à la zone de restauration. Placez-en aussi près de l’accueil, des stands et des espaces de circulation, puis confirmez l’enlèvement des déchets avant le jour du salon.
Chargez les terminaux de paiement, les mégaphones, les lampes de poche et les lampes LED la veille. Gardez des piles de rechange et vérifiez la couverture électrique dans chaque zone où un vendeur ou une équipe doit travailler.

Questions fréquentes

De combien de tables ai-je besoin pour un salon automobile ?: Prévoyez au minimum une table par exposant ou par stand réservé. Ajoutez environ 10 % de tables pliantes supplémentaires pour l’accueil, les documents et les besoins de dernière minute.
Quand réserver les tentes et les stands pour un salon automobile ?: Réservez-les dès que la date et le terrain sont confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant l’événement. Les tentes, stands et tables sont souvent les premiers équipements à manquer.
Combien de temps avant faut-il installer la signalétique et les barrières ?: Installez les panneaux, cônes, barrières et rubans de balisage au moins 2 heures avant l’ouverture au public. Faites ensuite un tour complet du parcours des voitures et des piétons avant l’arrivée des exposants.
Que faut-il prévoir pour les paiements des vendeurs ?: Prévoyez un terminal de paiement par point d’encaissement, avec un appareil chargé et un moyen de paiement de secours. Testez-les au moins 24 heures avant le salon et confirmez les conditions avec chaque vendeur.

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