Zo organiseer je een automarkt zonder chaos

Begin een automarkt niet met promotie, maar met het terrein, de datum en de verkeersafwikkeling. Zodra vergunningen, verzekering en rijroutes duidelijk zijn, kun je verkopers inschrijven en de indeling maken. Plan daarna kramen, stroom, afval en betaalmogelijkheden op basis van het aantal deelnemers. De laatste week draait om bevestigen: standnummers, aankomsttijden, parkeer- en looproutes en een concreet weerplan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en terrein vastleggen
2 personen
2
Benodigde vergunningen aanvragen
3
Verzekering controleren
4
Verkeersplan opstellen
2 personen
5
Leveranciersvoorwaarden vastleggen
2 personen
6
Verkoopprijzen voor kramen bepalen
2 personen
7
Inschrijfformulier voor verkopers maken
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Verkopers bevestigen
2 personen
12
Parkeerindeling maken
2 personen
13
Kramen en tafels reserveren
14
Stroomvoorziening reserveren
15
Afvalinzameling reserveren
16
Betaalmogelijkheden regelen
2 personen
17
Plattegrond voor bezoekers maken
18
Verkoperslijst en standnummers maken
2 personen
19
Parkeer- en looproutes controleren
2 personen
20
Promotie online plaatsen
21
Promotieposters verspreiden
3 personen
22
Verkopersinstructies versturen
23
Rijtijden van verkopers bevestigen
2 personen
24
Weersverwachting controleren
25
Weerplan met verkopers delen
26
Voorraad boodschappen controleren
2 personen
27
Boodschappen doen
3 personen
28
Contant geld en wisselgeld klaarleggen
2 personen
29
Informatiemap samenstellen
30
Standnummers afdrukken
31
Terrein vrijmaken
4 personen
32
Verkeersborden plaatsen
3 personen
33
Parkeervakken afzetten
4 personen
34
Kramen opbouwen
6 personen
35
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
36
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
37
Cateringpunt opbouwen
3 personen
38
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
39
Versiering ophangen
3 personen
40
Informatiebalie inrichten
2 personen
41
Toegangscontrole inrichten
2 personen

Event

42
Verkopers ontvangen
4 personen
43
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
44
Verkopers helpen met uitladen
4 personen
45
Voertuigen naar parkeerplaatsen begeleiden
4 personen
46
Entree openen
2 personen
47
Bezoekers verwelkomen
3 personen
48
Informatie verstrekken
2 personen
49
Verkeersstromen begeleiden
4 personen
50
Parkeerplaatsen aanwijzen
3 personen
51
Koffie en thee serveren
2 personen
52
Hapjes serveren
2 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Toiletten controleren
56
Standhouders aanspreken op veiligheid
2 personen
57
Verkeersborden bijstellen
2 personen
58
Voorraad catering aanvullen
2 personen
59
Verloren voorwerpen registreren
60
Eindronde langs de stands lopen
3 personen
61
Sluiting aankondigen
62
Bezoekers naar uitgang begeleiden
3 personen
63
Verkopers uitladen begeleiden
4 personen

Nazorg

64
Kramen afbreken
6 personen
65
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
66
Verkeersmaterialen verwijderen
4 personen
67
Afval op het terrein opruimen
5 personen
68
Cateringpunt schoonmaken
3 personen
69
Servies afwassen
2 personen
70
Terrein vegen
3 personen
71
Beschadigingen controleren
2 personen
72
Gevonden voorwerpen veilig opbergen
73
Retourmaterialen sorteren
2 personen
74
Geleende materialen retourneren
2 personen
75
Restvoorraad opslaan
2 personen
76
Afval laten afvoeren
77
Verkopersborgsommen afhandelen
2 personen
78
Terrein schoon opleveren
3 personen
79
Administratie van betalingen verwerken
2 personen
80
Leveranciersfacturen controleren
81
Vergunningstukken archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 40
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Baliebalie
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Pinapparatenaantal 3
Handmegafoonsaantal 2
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Batterijenaantal 24

Verkeersmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Parkeerbordenaantal 18
Pijlbordenaantal 12
Verkeersvestenaantal 12
Reflecterende kegelsaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonpompenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Standnummersaantal 40
Menubordenaantal 4
Pijlenstickersaantal 30
Posterhoudersaantal 12

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Clipboardsaantal 8
Notitieblokkenaantal 10
Balpennenaantal 30
Printpapieraantal 500
Informatiefoldersaantal 400
Bezoekersplattegrondenaantal 400
Naamstickersaantal 100

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Opslagbakkenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 12
Rolstoelhelling

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg terrein en verkeersstromen eerst vast. Teken aparte routes voor verkopers, bezoekers en hulpdiensten en controleer die vóór je parkeerborden, verkeerskegels en dranghekken plaatst.
Werk met een sluitingsdatum voor verkopers. Bevestig daarna standnummer, aankomsttijd, verkoopvoorwaarden en benodigde tafel- of kraamruimte uiterlijk 7 dagen voor de automarkt.
Maak de stroomverdeling op papier voordat je apparatuur reserveert. Noteer per punt welke koffiezetapparaten, waterkokers, koelkasten en pinapparaten erop komen en houd verlengkabels buiten looproutes met kabelmatten.
Stuur bezoekers niet zonder duidelijke route het terrein op. Zet een plattegrond klaar met parkeerzones, ingang, verkopersvakken en voorzieningen; gebruik pijlborden en parkeerborden al vanaf de aanrijroute.
Plan de opbouw achteruit vanaf openingstijd. Reserveer minimaal 2 uur voor het plaatsen van kramen, tafels, afvalbakken en afzettingen en deel een weerplan met verkopers zodra de weersverwachting onzeker wordt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een automarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, terrein, vergunningen en verzekering. Houd de laatste 2 weken vrij voor inschrijvingen, indeling, leveranciers en verkeerscontrole.
Hoe maak je een parkeerindeling voor een automarkt?: Maak eerst aparte zones voor bezoekers, verkopers en laden en lossen. Controleer de looproutes minimaal 7 dagen vooraf ter plaatse en markeer kruisingen met verkeerskegels, pijlborden of dranghekken.
Wanneer moet je verkopers voor een automarkt bevestigen?: Verwerk aanmeldingen tot een vaste sluitingsdatum en bevestig iedere verkoper uiterlijk 7 dagen voor het evenement. Stuur dan standnummer, aankomsttijd, route, verkoopvoorwaarden en instructies over slecht weer.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een automarkt?: Plan minimaal 2 uur voor de opbouw en langer als het terrein groot is of veel kramen bevat. Controleer vóór opening alle parkeer- en looproutes, stroompunten, afvalbakken, verlichting en afzettingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.