La liste de courses pour votre salon de l’automobile

Un salon de l’automobile demande plus que des tables et des voitures bien présentées. Il faut équiper l’accueil, délimiter les stands, orienter les visiteurs et prévoir le matériel nécessaire aux exposants. Cette liste regroupe les éléments à acheter ou à apporter, des tables d’exposition aux rallonges, en passant par les boissons et la vaisselle. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre d’exposants, de visiteurs inscrits et de voitures attendues.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d'expositionqté 12
Chaises pliantesqté 40
Bureaux d’inscriptionqté 2
Tabourets de barqté 6
Panneaux de standqté 12
Poteaux de balisageqté 24
Ruban de balisageqté 6
Nappes de tableqté 12
Panneaux de stationnementqté 10
Tapis de solqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Terminaux de paiementqté 2
Imprimante d'étiquettes
Imprimante
Antivols pour ordinateur portableqté 2
Chargeurs mobilesqté 6
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Projecteurs LEDqté 8
Mégaphone à main
Talkies-walkiesqté 6
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Microphones de tableqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 150
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillères à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12
Cuillères à caféqté 12

Décoration

Banderoles de salonqté 6
Drapeauxqté 12
Décoration de tableqté 12
Supports pour panneaux de standqté 12
Porte-nomsqté 30
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Caféqté 2
Thé
Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 200 pièces
- Bâtonnets de sucre - 200 pièces
- Coupelles de lait - 200 pièces
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Eau minérale pour le café - 12 liter
- Dés de fromage - 3 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mini-carottes - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Toasts - 10 paquets
- Crackers - 8 paquets
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Pansements - 2 boîtes
- Stylos - 30 pièces
- Marqueurs - 12 pièces
- Ruban adhésif - 10 rouleaux
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Papeterie

Brochures du programmeqté 150
Cartes des standsqté 12
Badges nominatifsqté 30
Billets d'entréeqté 200
Badges des exposantsqté 30
Panneaux indicateursqté 20
Fiches autoqté 20
Enveloppesqté 100
Étiquettes adhésivesqté 200

Nettoyage

Poubellesqté 12
Poubelles pour les standsqté 12
Aspirateur
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses de toilettesqté 4
Gants en caoutchoucqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 6
Plaques de refroidissementqté 6
Carafes d’eauqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Bacs de stockageqté 12
Pains de glaceqté 24

Sécurité

Passe-câblesqté 12
Panneaux d'avertissementqté 8
Gants de travailqté 12
Lampes de pocheqté 4
Extincteursqté 4

Autre

Boîtes à outilsqté 2
Serre-câblesqté 100
Ciseauxqté 6
Agrafeusesqté 3
Agrafesqté 6
Presse-papiersqté 6
Roll-containersqté 4
Chariots de transportqté 4

Conseils

Prévoyez une table d’inscription distincte du comptoir d’accueil : comptez au moins 1 poste pour 50 visiteurs attendus sur la même période. Gardez l’ordinateur, les tablettes et l’imprimante à portée de main.
Pour chaque stand, prévoyez une table d’exposition, deux chaises et un panneau de stand, puis ajoutez 10 % de mobilier en réserve pour les besoins de dernière minute.
Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Placez les glacières et les thermos avant l’arrivée des premières voitures.
Réservez une rallonge et une multiprise par zone équipée, et testez chaque prise au moins 2 heures avant l’ouverture. Les chargeurs mobiles évitent qu’un terminal de paiement ou une tablette tombe en panne pendant les inscriptions.
Installez les panneaux de stationnement, les poteaux et le ruban de balisage avant l’arrivée des exposants. Gardez une partie de la signalétique et des bracelets près de l’accueil pour remplacer rapidement un élément manquant.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un salon de l’automobile ?: Prévoyez un bureau d’inscription, un ordinateur portable ou une tablette, une imprimante, des badges nominatifs, des billets ou bracelets et un terminal de paiement si nécessaire. Pour 100 visiteurs, prévoyez au moins 2 postes d’accueil afin de limiter l’attente aux heures d’arrivée.
Combien de chaises faut-il par stand automobile ?: Comptez 2 chaises pliantes par exposant ou par stand, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 20 stands, cela représente 40 chaises, plus 4 chaises supplémentaires.
Combien de boissons acheter pour un salon de l’automobile ?: Pour la première heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis 1 par heure supplémentaire. Pour 100 personnes sur 4 heures, prévoyez donc environ 500 à 600 boissons, en ajustant selon la météo et la présence d’un service de restauration.
Quand installer le matériel et la signalétique du salon ?: Installez les tables, les panneaux, le balisage et les branchements au moins 2 heures avant l’ouverture. Les boissons doivent être mises au frais dès leur réception, et les badges triés avant l’arrivée des premiers exposants.

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