Qué necesitas para organizar un salón del automóvil
Un salón del automóvil necesita más que coches y stands: hay que preparar el registro, la circulación, la atención a expositores y el servicio a visitantes. Esta lista reúne el material para montar los puestos, identificar a las personas y gestionar pagos o inscripciones. Calcula las cantidades según el número de expositores y asistentes confirmados, y compra los consumibles con varios días de margen. Los equipos electrónicos y la señalización son los elementos que más veces se olvidan.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de exposicióncant. 12
- Sillas plegablescant. 40
- Mostradores de registrocant. 2
- Taburetes de barcant. 6
- Paredes para standscant. 12
- Postes separadorescant. 24
- Cinta de balizamientocant. 6
- Manteles para mesascant. 12
- Señales de aparcamientocant. 10
- Esteras de suelocant. 12
Equipo
- Portátilcant. 2
- Tabletscant. 3
- Datáfonoscant. 2
- Impresora de etiquetas
- Impresora
- Candados para portátilescant. 2
- Cargadores móvilescant. 6
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Focos LEDcant. 8
- Megáfono de mano
- Walkie-talkiescant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Micrófonos de mesacant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 150
- Platoscant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Cucharillascant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 12
- Cucharillas de cafécant. 12
Decoración
- Banderas publicitariascant. 6
- Banderascant. 12
- Decoración de mesacant. 12
- Soportes para panelescant. 12
- Portatarjetas de nombrecant. 30
- Guirnaldas de lucescant. 4
Catering
- Cafécant. 2
- Té
- Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Pajitas de azúcar - 200 unidades
- Cápsulas de leche - 200 unidades
- Leche de avena - 6 liter
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Bitter lemon - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Agua mineral para café - 12 liter
- Dados de queso - 3 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Mini zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Tostaditas - 10 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Parches - 2 cajas
- Bolígrafos - 30 piezas
- Rotuladores - 12 unidades
- Cinta adhesiva - 10 rollos
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
Artículos de papel
- Folletos del programacant. 150
- Tarjetas de standcant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Entradascant. 200
- Credenciales de expositorcant. 30
- Carteles direccionalescant. 20
- Tarjetas para cochecant. 20
- Sobrescant. 100
- Etiquetas adhesivascant. 200
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Papelera para puestoscant. 12
- Aspiradora
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 20
- Escobillas de bañocant. 4
- Guantes de gomacant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Pinzas de servircant. 6
- Placas refrigerantescant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Abrebotellascant. 4
- Sacacorchoscant. 3
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Acumuladores de fríocant. 24
Seguridad
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Señales de advertenciacant. 8
- Guantes de trabajocant. 12
- Linternascant. 4
- Extintorescant. 4
Otros
- Cajas de herramientascant. 2
- Bridascant. 100
- Tijerascant. 6
- Grapadorascant. 3
- Grapascant. 6
- Portapapelescant. 6
- Contenedores rodantescant. 4
- Carros de transportecant. 4
Consejos
- Prepara al menos un mostrador de registro y una tablet por cada 100 asistentes previstos; añade un portátil para centralizar inscripciones, listados y cambios de última hora.
- Compra o reserva una mesa de exposición por stand y calcula dos sillas plegables por expositor. Si habrá demostraciones o atención prolongada, añade taburetes de bar donde estén previstos.
- Lleva un cable alargador y una regleta por cada zona con equipos eléctricos, además de un cargador móvil por punto de registro. Comprueba las conexiones el día anterior, no durante el montaje.
- Separa las pulseras y entradas por categorías en sobres o cajas etiquetadas, e imprime las tarjetas de nombre y carteles informativos con al menos 24 horas de antelación.
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas antes de abrir. Para el café, prepara una taza por invitado más un 10 % de reserva y coloca vasos, tazas y platos junto a las máquinas y termos.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué cantidad de mesas necesito para un salón del automóvil?
- Calcula una mesa de exposición por cada stand confirmado y añade una mesa para el registro. Si el catering o la documentación ocupan zonas independientes, reserva una mesa adicional por cada zona.
- ¿Cuántas sillas hacen falta por expositor?
- Como base, prepara dos sillas plegables por expositor o stand. Para un salón con reuniones largas, añade entre un 10 % y un 15 % de sillas de reserva.
- ¿Cuándo debo preparar la señalización y las tarjetas de nombre?
- Diseña la señalización al cerrar el plano de puestos y los números de stand. Imprime carteles, tarjetas y señales de aparcamiento al menos 24 horas antes del montaje para poder corregir errores.
- ¿Cuántas bebidas y tazas debo comprar para el evento?
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Para el café, cuenta una taza por asistente más un 10 % adicional; compra también vasos y platos para quienes no tomen café.
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