Was du für eine Automesse brauchst

Für eine Automesse brauchst du mehr als Ausstellungsflächen und Fahrzeuge. Neben Tischen, Standwänden und Absperrungen werden Empfangstechnik, Ladegeräte, Beleuchtung sowie Kaffee- und Getränkezubehör schnell knapp. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Aussteller, Besucher und Standplätze und bestelle Verbrauchsmaterialien rechtzeitig. Diese Einkaufsliste hilft dir, vergessene Dinge für Aufbau, Registrierung, Catering und Besucherführung zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
RegistrierungsschalterAnz. 2
BarhockerAnz. 6
StandwändeAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 24
AbsperrbandAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
ParkschilderAnz. 10
BodenmattenAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 2
Etikettendrucker
Drucker
LaptopschlösserAnz. 2
Mobile LadegeräteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
LED-FlutlichterAnz. 8
Handmegafon
FunkgeräteAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
TischmikrofoneAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 150
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
KaffeelöffelAnz. 12

Dekoration

MessebannerAnz. 6
FahnenAnz. 12
TischdekorationAnz. 12
StandbordhalterAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 30
LichterkettenAnz. 4

Catering

KaffeeAnz. 2
Tee
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Zuckersticks - 200 Stück
- Milchportionen - 200 Stück
- Hafermilch - 6 Liter
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Mineralwasser für Kaffee - 12 Liter
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Toastbrot - 10 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Filzstifte - 12 Stück
- Klebeband - 10 Rollen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück

Papierwaren

ProgrammhefteAnz. 150
StandkartenAnz. 12
NamensschilderAnz. 30
EintrittskartenAnz. 200
AusstellerbadgesAnz. 30
WegweiserAnz. 20
AutofichesAnz. 20
UmschlägeAnz. 100
KlebeetikettenAnz. 200

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Mülleimer für StändeAnz. 12
Staubsauger
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4
GummihandschuheAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 6
KühlplattenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 3
VorratsboxenAnz. 12
KühlelementeAnz. 24

Sicherheit

KabelmattenAnz. 12
WarnschilderAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 4

Sonstiges

WerkzeugkistenAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
SchereAnz. 6
TackerAnz. 3
KlammernAnz. 6
KlemmbretterAnz. 6
RollcontainerAnz. 4
TransportwagenAnz. 4

Tipps

Plane pro Aussteller einen klar markierten Standplatz ein und halte zusätzliche Bodenmatten, Tischdecken und Absperrband für unvorhergesehene Änderungen bereit. So musst du am Aufbautag nicht improvisieren.
Richte den Registrierungstisch mit Laptop oder Tablet, Kartenlesegerät, Drucker und Etikettendrucker ein. Teste alle Geräte spätestens am Vortag und lade mobile Ladegeräte vollständig auf.
Für die Besucherführung werden Parkschilder, Infoschilder und Absperrpfosten oft zu spät vorbereitet. Drucke die Schilder mindestens 2 Tage vorher und packe Befestigungsmaterial sowie Ersatzexemplare ein.
Rechne beim Catering für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Stelle Kühlboxen, Gläser, Tassen, Teller, Kaffeemaschinen, Thermoskannen und Wasserkocher so bereit, dass Nachfüllen ohne lange Wege möglich ist.
Kontrolliere vor dem Aufbau die Stromversorgung: Verlängerungskabel, LED-Flutlichter, Funkgeräte und Tischmikrofone brauchen feste Einsatzorte. Nimm mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel und mobile Ladegeräte als Reserve mit.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Automesse einkaufen?: Du brauchst Ausstattung für Stände, Empfang, Besucherführung und Catering. Dazu gehören unter anderem Ausstellungstische, Klappstühle, Standwände, Parkschilder, Absperrmaterial, Tablets oder Laptops, Drucker, Beleuchtung, Getränke und Geschirr.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Automesse?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und rechne danach je nach Veranstaltungsdauer nach. Kaufe zusätzlich eine Reserve von etwa 10 Prozent ein, besonders wenn die Messe mehrere Stunden dauert.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Automesse bestellen?: Bestelle Mobiliar, Standwände, Technik und Catering mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Messetermin. Verbrauchsmaterial, Getränke und frische Lebensmittel kannst du in den letzten 1 bis 3 Tagen besorgen.
Was wird bei einer Automesse am häufigsten vergessen?: Häufig fehlen Ersatzschilder, Verlängerungskabel, Ladegeräte, Befestigungsmaterial und ein funktionierender Drucker. Packe diese Dinge spätestens am Vortag in eine eigene Aufbau- und Empfangskiste.

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