Wat heb je nodig voor een auto-occasionbeurs?

Een auto-occasionbeurs vraagt om meer dan auto’s en dealerbalies. Je hebt spullen nodig voor registratie, voertuigpresentatie, proefritten, betalingen, bezoekersinformatie en catering. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de beursdag opvallen: extra verlengkabels, opgeladen portofoons, routeborden en voldoende bekers. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om per onderdeel in te kopen of te controleren wat al beschikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Informatiebalie
Registratietafelsaantal 3
Dealerbaliesaantal 12
Statafelsaantal 12
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Afzethekkenaantal 20
Parasolsaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Betaalterminalsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Batterijladersaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4
Portofoonsaantal 8
Handlampenaantal 6
Stofzuigeraantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 250
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffielepelsaantal 100
Schenk kannenaantal 8

Decoratie

Dealerbanierenaantal 12
Podiumbannersaantal 6
Vlaggenaantal 20
Tafelkledenaantal 20
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Pennenaantal 40

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Autoaccessoires

Autohoezenaantal 20
Poetsdoekenaantal 50
Bandenspanningsmetersaantal 4
Startkabelsaantal 4
Gevarendriehoekenaantal 8
Proefritsleutelsaantal 20
Proefritmappenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Mineraalwater voor koffie - 12 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini sandwiches - 250 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Mini koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Schoonmaakmiddel - 6 flessen
- Glasreiniger - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Plastic bewaarbakken - 20 stuks
- Papieren draagtassen - 100 stuks
- Allergenenstickers - 2 rollen

Tips

Voorzie elke auto van een voertuiglabel en houd extra printpapier en stiften achter de hand. Reken op minimaal 10 procent reserve voor labels die beschadigen of opnieuw moeten worden geprint.
Plan stroom per zone: laptops, tablets, betaalterminals, koffiezetapparaten en geluidsapparatuur kunnen niet allemaal veilig op één stekkerdoos. Neem per werkplek een verlengkabel en een extra stekkerdoos mee.
Zet voor registratie en betalingen minstens één werkende laptop of tablet als reserve klaar. Controleer betaalterminals en batterijladers uiterlijk de avond vóór de beurs en laad mobiele telefoons volledig op.
Leg proefritformulieren, pennen en de route-informatie bij de registratie klaar voordat dealers arriveren. Neem minstens 20 procent meer formulieren mee dan het verwachte aantal proefritten.
Regel koffie, thee, water en gekoelde dranken vóór de opbouw begint. Gebruik thermoskannen en koelboxen per zone, zodat bezoekers en dealers niet telkens naar één centraal punt hoeven.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een auto-occasionbeurs?: Neem naast voertuiglabels en proefritformulieren ook laptops of tablets, betaalterminals, routeborden, portofoons, verlengkabels, stekkerdozen en kantoorartikelen mee. Voor de catering zijn koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koelboxen, ijscontainers en herbruikbare bekers nodig.
Hoeveel proefritformulieren heb ik nodig?: Neem het verwachte aantal proefritten plus minimaal 20 procent reserve mee. Bij 100 geplande proefritten betekent dat 120 formulieren, zodat je niet hoeft bij te printen als formulieren verkeerd worden ingevuld.
Hoeveel koffie en drinken moet ik inkopen voor een auto-occasionbeurs?: Reken voor koffie op ongeveer 2 koppen per bezoeker of dealer gedurende de eerste vier uur. Plan daarnaast 0,5 liter water of andere drank per persoon en houd extra gekoelde drank achter de hand voor warme dagen.
Wanneer moet ik de spullen voor de occasionbeurs controleren?: Controleer drukwerk, stroommaterialen, betaalterminals en communicatieapparatuur uiterlijk één dag vóór de beurs. Zet gekoelde dranken en ijs pas op de ochtend zelf klaar, maar controleer koelboxen en ijscontainers al tijdens de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.