Was brauche ich für eine Gebrauchtwagenmesse?
Für eine Gebrauchtwagenmesse brauchst du mehr als Fahrzeuge und Händlerstände. Besucher müssen sich schnell registrieren, Probefahrten sicher abwickeln und sich auf dem Gelände orientieren können. Plane deshalb neben Tischen und Absperrungen auch Technik, Fahrzeugbeschriftungen, Formulare, Getränke und Ladegeräte ein. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- Informationsstand
- RegistrierungstischeAnz. 3
- HändlerthekenAnz. 12
- StehtischeAnz. 12
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 60
- AbsperrgitterAnz. 20
- SonnenschirmeAnz. 6
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LaptopsAnz. 3
- TabletsAnz. 4
- KartenterminalsAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- BatterieladegeräteAnz. 6
- MobiltelefoneAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- HandlampenAnz. 6
- StaubsaugerAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 8
- EisbehälterAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeebecherAnz. 250
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- KaffeelöffelAnz. 100
- AusgießkannenAnz. 8
Dekoration
- HändlerbannerAnz. 12
- BühnenbannerAnz. 6
- FahnenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 20
- NamensschilderAnz. 100
- BadgehalterAnz. 100
- StifteAnz. 40
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- BaustrahlerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesenAnz. 4
- BlechdosenAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Autozubehör
- AutoabdeckungenAnz. 20
- PutztücherAnz. 50
- ReifendruckmesserAnz. 4
- StarthilfekabelAnz. 4
- WarndreieckeAnz. 8
- Probefahrt-SchlüsselAnz. 20
- Testfahrten-OrdnerAnz. 30
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Mineralwasser für Kaffee - 12 Liter
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Sandwiches - 250 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Reinigungsmittel - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Kunststoff-Aufbewahrungsbehälter - 20 Stück
- Papiertüten - 100 Stück
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro Händler mindestens einen Tisch oder eine Theke sowie zwei Stühle ein. Für Registrierung, Information und Kasse brauchst du zusätzlich getrennte Tische, damit sich Warteschlangen nicht vor den Händlerplätzen bilden.
- Drucke Fahrzeugetiketten, Wegweiser, Namensschilder und Probefahrtformulare spätestens am Vortag. Nimm von jedem Formular mindestens 10 Prozent Reserve mit, weil Daten vor Ort oft korrigiert werden müssen.
- Rechne für Besucher und Helfer im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Kühlboxen oder Eisbehälter bereit und fülle Thermoskannen vor dem Einlass, statt erst während der ersten Ankunft nachzuschenken.
- Prüfe die Stromversorgung mindestens 24 Stunden vorher. Verlängerungskabel, Batterieladegeräte, Handlampen und geladene Mobiltelefone werden häufig vergessen, obwohl Kartenterminals, Laptops und Beschallung gleichzeitig genutzt werden.
- Trenne den Bereich für Probefahrten mit Absperrgittern und kennzeichne Ein- und Ausfahrt deutlich. Lege Versicherungsdaten, Reservierungen und Formulare gesammelt am Informationsstand ab, damit Rückfragen nicht bei jedem Händler einzeln geklärt werden müssen.
Häufige Fragen
- Was muss ich für eine Gebrauchtwagenmesse einkaufen?
- Plane Mobiliar für Händler, Registrierung und Information ein, außerdem Technik für Anmeldung und Zahlungen, Absperrgitter, Beschilderung, Probefahrtformulare sowie Getränke und Becher. Prüfe die vollständige Einkaufsliste spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau.
- Wie viele Stühle und Tische brauche ich pro Autohändler?
- Rechne pro Händlerplatz mit mindestens einem Tisch oder einer Theke und zwei Stühlen. Für Registrierung und Information kommen eigene Tische hinzu, damit Händlerplätze nicht als Empfang genutzt werden müssen.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Gebrauchtwagenmesse?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro anwesender Person, danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, besonders bei warmem Wetter oder langen Probefahrtzeiten.
- Wann sollte ich Formulare und Beschilderung drucken?
- Drucke Namensschilder, Fahrzeugetiketten, Wegweiser und Probefahrtformulare spätestens am Vortag. Halte je Dokument etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare bereit und bewahre sie am Informationsstand auf.
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