Que prévoir pour un salon de voitures d'occasion ?

Un salon de voitures d'occasion demande plus qu'un espace pour aligner les véhicules. Il faut équiper l'accueil, guider les visiteurs, identifier chaque voiture et permettre aux concessionnaires de travailler sans interruption. Prévoyez aussi le matériel pour les essais, les paiements et les pauses café. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler les fournitures à temps, notamment celles qu'on oublie souvent jusqu'au jour du salon.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Bureau d’information
Tables d’inscriptionqté 3
Comptoirs des concessionnairesqté 12
Tables hautesqté 12
Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Barrières de sécuritéqté 20
Parasolsqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 4
Terminaux de paiementqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Chargeurs de batterieqté 6
Téléphones portablesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Lampes de pocheqté 6
Aspirateurqté 2

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 8
Conteneurs à glaceqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à caféqté 250
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Cuillères à caféqté 100
Pichets de serviceqté 8

Décoration

Bannières des concessionnairesqté 12
Bannières de scèneqté 6
Drapeauxqté 20
Nappesqté 20
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Stylosqté 40

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Projecteurs de chantierqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balaisqté 4
Pelles à poussièreqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Accessoires auto

Housses de voitureqté 20
Chiffons de nettoyageqté 50
Manomètres de pneusqté 4
Câbles de démarrageqté 4
Triangles de signalisationqté 8
Clés d'essaiqté 20
Dossiers d'essai routierqté 30

Catering

Courses
- Café - 5 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Eau minérale pour le café - 12 liter
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini-sandwichs - 250 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Mini biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Salade composée - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Produit de nettoyage - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Boîtes de conservation en plastique - 20 pièces
- Sacs en papier - 100 pièces
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez une table d'inscription et un bureau d'information distincts : cela évite de bloquer l'accueil pendant l'enregistrement des visiteurs et des exposants.
Pour les essais, préparez un formulaire par véhicule disponible, plus une réserve d'environ 10 % pour les erreurs et les inscriptions de dernière minute.
Comptez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, puis ajoutez 2 chargeurs de batterie de secours pour les ordinateurs, tablettes et terminaux de paiement.
Installez les panneaux de direction avant l'ouverture et gardez 2 à 3 exemplaires supplémentaires des étiquettes de véhicules et des badges nominatifs.
Pour les boissons chaudes et fraîches, prévoyez environ 2 gobelets réutilisables et 2 boissons par personne sur les premières heures, avec des glacières et des conteneurs à glace prêts avant l'arrivée du public.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon de voitures d'occasion ?: Prévoyez du mobilier d'accueil et d'exposition, des barrières de sécurité, de la signalétique, du matériel informatique et de paiement, ainsi que des fournitures pour les essais. Ajoutez les équipements de boissons : machines à café, bouilloires, thermos, glacières et gobelets réutilisables.
Combien de formulaires d'essai faut-il imprimer ?: Imprimez au minimum un formulaire par véhicule proposé à l'essai. Ajoutez une réserve de 10 % pour les erreurs, les visiteurs supplémentaires et les formulaires remplis de façon illisible.
Quand préparer le matériel pour le salon automobile ?: Rassemblez le mobilier, les barrières et l'équipement technique au moins 2 jours avant l'événement. Imprimez la signalétique, les badges et les étiquettes au plus tard la veille, après validation des informations des exposants et des véhicules.
Combien de boissons prévoir pour les visiteurs et exposants ?: Pour les 2 à 3 premières heures, comptez environ 2 boissons par personne, puis ajustez selon la durée du salon et la météo. Refroidissez les boissons la veille et prévoyez une réserve dans les glacières.

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