Lista de compras para una feria de coches de ocasión
Una feria de coches de ocasión necesita más que vehículos y mesas de concesionarios. Hay que preparar el registro de visitantes, las pruebas de conducción, la señalización, los pagos y una zona de atención que funcione durante toda la jornada. Esta lista reúne el material necesario para organizar esos puntos sin improvisaciones. Revisa las cantidades según el número de concesionarios, vehículos y visitantes confirmados, y compra con varios días de margen los artículos que dependan de entregas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Punto de información
- Mesas de registrocant. 3
- Mostradores de distribuidorescant. 12
- Mesas altascant. 12
- Mesascant. 10
- Sillascant. 60
- Vallas de separacióncant. 20
- Sombrillascant. 6
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Portátilescant. 3
- Tabletscant. 4
- Terminales de pagocant. 3
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Cargadores de bateríascant. 6
- Teléfonos móvilescant. 4
- Walkie-talkiescant. 8
- Linternas de manocant. 6
- Aspiradoracant. 2
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 8
- Contenedores para hielocant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 250
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Cucharillas de cafécant. 100
- Jarras para servircant. 8
Decoración
- Banderas de concesionarioscant. 12
- Banners del escenariocant. 6
- Banderascant. 20
- Mantelescant. 20
- Credencialescant. 100
- Portabadgescant. 100
- Bolígrafoscant. 40
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
- Lámparas de obracant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Escobascant. 4
- Recogedores de polvocant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 12
Accesorios para coche
- Fundas para cochescant. 20
- Paños de limpiezacant. 50
- Manómetros de neumáticoscant. 4
- Cables de arranquecant. 4
- Triángulos de emergenciacant. 8
- Llaves para pruebas de conduccióncant. 20
- Carpetas de pruebas de conduccióncant. 30
Catering
- Compras
- Café - 5 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Agua mineral para café - 12 liter
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini sándwiches - 250 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Mini galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Ensalada mixta - 3 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Limpiador - 6 botellas
- Limpiacristales - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Cajas de plástico para almacenamiento - 20 unidades
- Bolsas de papel con asas - 100 unidades
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
Consejos
- Calcula una mesa de registro por cada 100 visitantes previstos y añade al menos una mesa para resolver incidencias o cambios de inscripción.
- Prepara una acreditación y una etiqueta de vehículo por cada participante confirmado, más un 10 % adicional para altas de última hora o reimpresiones.
- Para las pruebas de conducción, lleva formularios impresos para todas las reservas y un 15 % extra; comprueba los datos del seguro antes de entregar las llaves.
- Reserva un enchufe y una regleta para cada puesto que use portátil, tablet o terminal de pago, y añade cables alargadores suficientes para evitar conexiones atravesando las zonas de paso.
- Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes de abrir. Usa termos para el café y contenedores para hielo separados de las neveras portátiles destinadas a otros productos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas acreditaciones y etiquetas de vehículos necesito?
- Prepara una acreditación por persona o concesionario registrado y una etiqueta por cada vehículo expuesto. Añade un 10 % de copias extra para sustituciones, errores de impresión e inscripciones de última hora.
- ¿Cuándo debo imprimir los formularios de prueba de conducción?
- Imprímelos entre 2 y 3 días antes, cuando las reservas estén confirmadas. Lleva un 15 % adicional y guarda una copia digital en un portátil o tablet por si necesitas corregir datos.
- ¿Cuántas mesas de registro hacen falta para la feria?
- Como referencia, calcula una mesa por cada 100 visitantes previstos y deja una mesa adicional para incidencias. Si esperas colas concentradas al abrir, añade otra mesa durante la primera hora.
- ¿Con cuánta antelación debo comprar y preparar el material?
- Haz la compra principal entre 5 y 7 días antes y comprueba el stock de oficina en ese momento. Las bebidas deben enfriarse al menos 4 horas antes, mientras que la señalización y las acreditaciones conviene dejarlas listas el día anterior.
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