Wat heb je nodig voor een autismeinformatiedag?

Voor een autismeinformatiedag heb je meer nodig dan koffie en een beamer. Bezoekers moeten zich rustig kunnen registreren, informatie kunnen bekijken en zonder onnodige prikkels kunnen deelnemen aan lezingen en workshops. Denk daarom aan een aparte rustruimte, duidelijke bewegwijzering en voldoende apparatuur voor presentaties. Met deze boodschappenlijst houd je ook rekening met catering, dieetwensen, opladen en het klaarzetten van meerdere informatie- en werkplekken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 150
Barkrukkenaantal 6
Registratiebalie
Informatietafelsaantal 8
Krukkenaantal 12
Loungefauteuilsaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 3
Kapstokkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Oplaadstationsaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Glazenaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 16
Serveerlepelsaantal 16
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Waterkokersaantal 4
Koffiefiltersaantal 200
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 180
Tafelkledenaantal 16
Pijlbordenaantal 20
Deurbordjesaantal 12
Programmabordenaantal 8
Flip-overbordenaantal 6
Flip-overpapieraantal 6
Stiftenaantal 24
Pennenaantal 100
Plakbandaantal 8
Kneedgumaantal 6
Tafelnummersaantal 20

Rustruimte

Zitzakkenaantal 6
Dekensaantal 8
Koptelefoonsaantal 10
Oordopjesaantal 30
Fidgetmaterialenaantal 20
Zonnebrillenaantal 10
Visuele timersaantal 4
Dempende gordijnenaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 4
LED-lampenaantal 8
Lichtfiltersaantal 8

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiestationsaantal 6
Afvalbakkenaantal 12
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Kabelmattenaantal 10
Pictogramstickersaantal 40

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 sixpacks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 50 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutarme crackers - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 12 kuipjes
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handdesinfectiegel - 6 flacons
- Latexvrije handschoenen - 2 dozen

Tips

Voor de registratie heb je een balie, naamkaartjes en informatieborden nodig. Zet deze plek bij de ingang, maar niet direct naast de luidsprekers of een drukke doorgang.
Voor presentaties zijn een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en een presentatieklikker nodig. Leg minstens één reservekabel en meerdere verlengsnoeren klaar voordat de eerste spreker aankomt.
Richt de rustruimte in met loungefauteuils, krukken en kleedkamerschermen. Zorg dat deze ruimte al vóór de ontvangst open is en geef de route ernaartoe aan met rustige, goed leesbare borden.
Stem servies en catering af op het aantal aanmeldingen en de verzamelde dieetwensen. Zet koffie- en thermoskannen, waterkannen, glazen, kopjes, borden en bestek klaar voordat de eerste workshop begint.
Neem voor informatie- en workshoptafels opbergkratten mee voor kabels, folders en reservevoorraad. Plan ook oplaadstations en een koelbox, zodat telefoons opgeladen blijven en gekoelde dranken niet te vroeg op temperatuur komen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een autismeinformatiedag?: Zorg minimaal voor registratie- en informatietafels, stoelen, een rustruimte, bewegwijzering en apparatuur voor presentaties. Voor techniek heb je onder meer een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, verlengsnoeren, stekkerdozen, microfoon en luidsprekers nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een autismeinformatiedag?: Reken per gelijktijdig programmaonderdeel op één stoel per aangemelde deelnemer en voeg 10% reserve toe. Voor 50 deelnemers betekent dat ongeveer 55 stoelen, verdeeld over zaal, workshops en eventuele rust- of wachtruimte.
Wat moet ik regelen voor een prikkelarme rustruimte?: Richt de ruimte minimaal 1 uur vóór de start in met comfortabele zitplaatsen, kleedkamerschermen en duidelijke route-informatie. Houd de ruimte weg van luidsprekers, catering en de drukste looproute en controleer vooraf of bezoekers er zelfstandig kunnen komen.
Hoeveel drinken en servies heb ik nodig per bezoeker?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; voor een dagprogramma is 4 tot 6 drankjes per persoon een bruikbaar uitgangspunt. Leg daarnaast per bezoeker minstens één kopje of glas, één bord en één bestekset klaar, plus 10% reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.