Wat heb je nodig voor een aubade?

Een aubade vraagt om meer dan koffie en muziek. Je hebt spullen nodig voor de ontvangst, het ontbijt of buffet, de muzikanten en een goede opstelling buiten. Denk ook aan tenten bij wisselvallig weer, voldoende stroom en materiaal om koffie warm te houden. Met deze boodschappenlijst zie je welke voorzieningen je vooraf moet regelen en wat op de ochtend zelf snel vergeten wordt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 12
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Speakerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Haspelsaantal 2
Muziekstandaardsaantal 12
Lessenaarsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Koffiekoeken - 120 stuks
- Mini-croissants - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Citroencake - 6 stuks
- Vegetarische hapjes - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 dozen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken per bezoeker op één kopje koffie of thee en houd daarnaast extra water klaar. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat je niet tijdens de aubade nog hoeft te zoeken.
Plan ongeveer één glas per persoon voor de ontvangst en neem extra glazen mee voor water en een tweede ronde. Koelboxen en gekoelde dranken worden vaak te laat geregeld; vul ze enkele uren voor aanvang.
Voor een zittende aubade heb je per bezoeker één stoel nodig, plus enkele extra stoelen voor muzikanten, ouderen en onverwachte bezoekers. Zet tafels en stoelen vooraf op hun plaats, zodat de doorgang naar het buffet vrij blijft.
Test actieve speakers, mengpaneel en draadloze microfoons vóór de gasten komen. Leg verlengkabels, stekkerdozen en haspels klaar en controleer minstens één vrije stroomaansluiting bij het podium.
Regel partytenten en tafelkleden niet pas bij regen. Bouw de tenten op vóór het klaarzetten van eten en apparatuur, en gebruik vlaggenlijnen alleen nadat de doorgangen en kabels veilig liggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een aubade?: Reken op één stoel per aangemelde bezoeker en voeg minstens 5 tot 10 extra stoelen toe. Voor muzikanten en eventuele sprekers zet je daarnaast een aparte zitplek klaar.
Hoeveel koffie en thee moet ik kopen voor een aubade?: Neem minimaal één kopje per persoon voor de geplande ontvangst en ongeveer 10 procent extra voor een tweede kopje. Zet de eerste koffie 30 tot 45 minuten voor aanvang, zodat die warm klaarstaat.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor een aubade?: Voor een eenvoudig buffet volstaat één bord en één glas per bezoeker, met 10 procent reserve. Bij meerdere rondes drinken zijn extra glazen handiger dan alles tussendoor afwassen.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een aubade regelen?: Reserveer speakers, microfoons, statieven en bekabeling minstens één week vooraf als je ze niet zelf bezit. Test de volledige opstelling op de dag ervoor en controleer de stroomvoorziening opnieuw vóór de gasten arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.