Wat heb je nodig voor een atelierroute?

Een atelierroute vraagt om meer dan alleen adressen en kunstwerken. Bezoekers moeten de route kunnen volgen, ateliers moeten goed zichtbaar en bereikbaar zijn en vrijwilligers hebben duidelijke communicatie nodig. Denk daarom aan routepijlen, informatieborden, naamkaartjes en plattegronden, maar ook aan koffie, servies en koelboxen. Voor presentaties en rondleidingen zijn onder meer laptops, speakers, microfoons en schermen nodig. Gebruik deze boodschappenlijst naast je bestaande planning en controleer per atelier wat al aanwezig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Informatietafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 30
Tafelkledenaantal 6
Krukkenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptopsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Presentatieschermenaantal 2
Projectorenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtstandaardenaantal 8
Batterijlampenaantal 10

Decoratie

Routepijlenaantal 30
Informatiebordenaantal 20
Fotolijstenaantal 20
Naamkaartjesaantal 80
Naambadgehoudersaantal 60
Kleefgumaantal 10
Wasknijpersaantal 100
Touwrollenaantal 4
Bloemenvazenaantal 8

Keuken

Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertablettenaantal 6
Koelzakkenaantal 4
Etikettenaantal 100
Voedselbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Goudse kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Komkommers - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Notenmix - 1 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Olijven - 1 kilo
- Zoute crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- IJsblokjes - 15 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Maak per atelier een aparte materiaalcheck: tel informatieborden, routepijlen, naamkaartjes, stoelen en verlichting per locatie voordat je bestelt. Zo voorkom je dat één atelier zonder bewegwijzering of zitplek zit.
Regel techniek uiterlijk 1 week vooraf. Test laptops, projectoren, presentatieschermen, mobiele speakers, microfoons, verlengsnoeren en stekkerdozen op iedere locatie.
Plan catering op basis van het aantal bezoekers en de duur van de route. Zet koffiezetapparaten en waterkokers klaar en controleer vooraf of je genoeg kopjes, glazen, borden, bestek, serveerschalen en serveertangen hebt.
Neem extra verlichting mee naar ateliers met donkere gangen of beperkte stroompunten. Combineer ledlampen en lichtstandaarden met batterijlampen, zodat route en kunstwerken ook bij technische problemen zichtbaar blijven.
Maak voor vrijwilligers een compacte uitrusting per routepunt: contactlijst, portofoon, plattegrond, veiligheidsinstructies en een set naamkaartjes. Leg deze pakketten minimaal 1 dag vooraf klaar bij de informatietafels.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een atelierroute?: Reken naast catering op routepijlen, informatieborden, plattegronden, naamkaartjes en verlichting per atelier. Voor presentaties kunnen laptops, schermen, projectoren, speakers en microfoons nodig zijn; controleer per locatie wat al aanwezig is.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een atelierroute?: Bestel koffie en servies op basis van het verwachte bezoekersaantal en het aantal uitgiftemomenten. Tel per locatie minimaal de benodigde koffiekopjes, glazen, borden, vorken, messen en lepels en voeg een kleine reserve toe.
Wanneer moet ik de techniek voor een atelierroute regelen?: Reserveer projectoren, schermen, speakers, microfoons en laptops uiterlijk 1 week vooraf. Test alle apparatuur per atelier opnieuw op de dag vóór de route, inclusief verlengsnoeren en stekkerdozen.
Hoeveel routeborden heb ik nodig voor een atelierroute?: Tel voor elke afslag, ingang en onduidelijk kruispunt minstens één routepijl en plaats bij ieder deelnemend atelier een informatiebord. Maak de definitieve telling nadat de routekaart en locaties zijn vastgesteld, bij voorkeur 1 week voor het printen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.