Qué necesitas para una ruta de talleres

Una ruta de talleres necesita más que un mapa y un programa. Tendrás que preparar puntos de información, señalizar los recorridos y equipar cada espacio para recibir visitantes, presentar obras y coordinar al equipo. Esta lista reúne el material previsto para la atención, la señalización, la iluminación, las presentaciones y el catering. Comprueba las cantidades según el número de talleres, visitantes y personas voluntarias antes de hacer el pedido.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas informativascant. 4
Sillas plegablescant. 30
Mantelescant. 6
Taburetescant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Portátilescant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Altavoces móvilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Pantallas de presentacióncant. 2
Proyectorescant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Soportes de luzcant. 8
Lámparas de bateríacant. 10

Decoración

Flechas de rutacant. 30
Paneles informativoscant. 20
Marcos de fotoscant. 20
Tarjetas de nombrecant. 80
Portanombrescant. 60
Masilla adhesivacant. 10
Pinzas de la ropacant. 100
Rollos de cuerdacant. 4
Jarrones para florescant. 8

Cocina

Jarras de aguacant. 8
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Bandejas de serviciocant. 6
Bolsas isotérmicascant. 4
Etiquetascant. 100
Bandejas de comidacant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Rosado - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Queso Gouda - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Pepinos - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Plátanos - 2 kilo
- Mix de frutos secos - 1 kilo
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Aceitunas - 1 kilo
- Crackers salados - 6 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Calcula el menaje por servicio, no solo por aforo: vasos, tazas, platos y cubiertos deben cubrir al menos una ronda completa y contar con un margen de reposición.
Prepara la señalización con varios días de antelación. Necesitarás flechas de ruta y paneles informativos en los cruces, las entradas y cada taller participante.
Reserva con tiempo el equipo audiovisual: portátiles, pantallas, proyectores, altavoces y micrófonos pueden necesitar comprobación de conexiones antes de la apertura.
Revisa la iluminación de cada espacio al menos un día antes. Las lámparas LED, los soportes y las lámparas de batería son especialmente útiles en zonas de paso o salas con poca luz.
Separa el material por función y ubicación: información, catering, presentaciones y señalización. Así el equipo puede encontrarlo todo rápidamente durante el montaje y los cambios de horario.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material de señalización necesito para una ruta de talleres?: Calcula como mínimo una flecha en cada cruce y una indicación en la entrada de cada taller. Revisa la ruta completa 24 horas antes y añade paneles informativos donde el recorrido pueda generar dudas.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para el catering?: Prepara una unidad por persona y servicio, más un margen aproximado del 15 %. Si esperas 100 asistentes, calcula al menos 115 vasos, platos y juegos de cubiertos, ajustando las tazas al número de servicios de café.
¿Cuándo debo probar los proyectores y los micrófonos?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes de abrir. Comprueba también cables alargadores, regletas, fuentes de alimentación y la posición de los altavoces en cada espacio.
¿Qué necesito para atender a los visitantes en la ruta?: Prepara una mesa informativa por punto de atención, con sillas, manteles, tarjetas de nombre y material de orientación. Organiza además walkie-talkies para las personas coordinadoras y deja una unidad de respaldo si el recorrido es amplio.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.