Atelierroute: Einkaufsliste und Ausstattung
Für eine Atelierroute brauchst du mehr als Kunstwerke und eine gute Strecke. Besucher müssen an jedem Ort den Weg finden, Informationen lesen und sich bei Bedarf setzen können. Plane außerdem Getränke, Geschirr und Technik für Eröffnung und Führungen ein. Die Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Ausstattung, Beleuchtung und Beschilderung rechtzeitig zu prüfen oder zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- InformationstischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 30
- TischdeckenAnz. 6
- HockerAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LaptopsAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- PräsentationsbildschirmeAnz. 2
- ProjektorenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichtständerAnz. 8
- BatterielampenAnz. 10
Dekoration
- WegweiserAnz. 30
- InfotafelnAnz. 20
- BilderrahmenAnz. 20
- NamensschilderAnz. 80
- NamensschildhalterAnz. 60
- KlebestiftAnz. 10
- WäscheklammernAnz. 100
- SeilrollenAnz. 4
- BlumenvasenAnz. 8
Küche
- WasserkannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 6
- KühltaschenAnz. 4
- EtikettenAnz. 100
- LebensmittelboxenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Gouda-Käse - 2 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Gurken - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 1 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Bananen - 2 Kilo
- Nussmix - 1 Kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Oliven - 1 Kilo
- Salzcracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
Tipps
- Plane pro Atelier mindestens einen Informationstisch und mehrere Wegweiser ein; beschrifte zusätzlich Eingang, Ausstellungsräume und sanitäre Anlagen. So müssen Besucher nicht an jeder Station nach dem nächsten Ort fragen.
- Rechne bei einer dreistündigen Atelierroute mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde und anschließend etwa einem Getränk pro Stunde. Gläser, Tassen und Serviergeschirr solltest du mindestens 10 Prozent über der erwarteten Gästezahl einplanen.
- Prüfe die Technik spätestens 7 Tage vor der Route in jedem Atelier: Stromanschlüsse, Verlängerungskabel, Projektoren, Präsentationsbildschirme, Lautsprecher und Mikrofone. Für Führungen sollte zusätzlich eine mobile Lautsprecherlösung bereitliegen.
- Stelle für jedes Atelier einen eigenen Satz aus Namensschildern, Infotafeln und Beschriftungen zusammen. Packe Ersatzschilder und mindestens 10 Prozent zusätzliche Namensschilder ein, weil sich kurzfristig Helfer oder Teilnehmende ändern können.
- Plane die Beleuchtung nicht erst am Veranstaltungstag. Pro dunklem Durchgang oder Außenbereich brauchst du mindestens eine Batterielampe; LED-Lampen und Lichtständer sollten vor Beginn aufgebaut und auf Stolperstellen geprüft werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Atelierroute?
- Du brauchst vor allem Informationstische, Wegweiser, Infotafeln, Namensschilder, Sitzgelegenheiten und Material für Getränke. Für Eröffnung und Führungen kommen Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Geschirr, mobile Lautsprecher, Mikrofone und gegebenenfalls Projektoren oder Bildschirme hinzu. Prüfe die Ausstattung mindestens 7 Tage vorher.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Atelierroute?
- Plane Gläser und Tassen für die erwartete Gästezahl plus 10 Prozent Reserve. Bei 100 Besuchern sind das mindestens 110 Gläser beziehungsweise Tassen; Teller, Besteck und Servierschalen sollten ebenfalls für 110 Personen verfügbar sein. Bei längeren Öffnungszeiten brauchst du zusätzlich eine Möglichkeit zum Nachspülen oder mehr Geschirr.
- Wie viele Wegweiser brauche ich für eine Atelierroute?
- Setze an jede Abzweigung einen Wegweiser und zusätzlich je einen am Eingang sowie vor jedem Atelier. Für eine Route mit 8 Stationen sind meist mindestens 10 bis 15 Wegweiser sinnvoll, abhängig von den Wegen zwischen den Standorten. Drucke Ersatzschilder spätestens 3 Tage vor der Route.
- Wann sollte ich Technik und Beleuchtung für die Atelierroute besorgen?
- Reserviere Projektoren, Präsentationsbildschirme, Lautsprecher, Mikrofone, LED-Lampen und Lichtständer mindestens 2 Wochen vorher. Teste alles 7 Tage vor dem Termin an den jeweiligen Orten und packe Verlängerungskabel, Batterielampen und Ersatzbatterien spätestens am Vortag ein.
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