Boodschappenlijst voor een astronomiecongres

Voor een astronomiecongres heb je meer nodig dan een projector en een telescoop. De registratie, lezingen, catering en observaties vragen elk hun eigen materiaal. Denk vooraf aan HDMI-adapters, verlengkabels en reservebatterijen: juist die kleine onderdelen ontbreken vaak op de congresdag. Ook voldoende servies, waterglazen en rode zaklampen voor de avondobservatie worden gemakkelijk te laat geregeld. Gebruik de volledige lijst als controle voordat je boodschappen ophaalt en alles naar de locatie brengt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congresstoelenaantal 110
Tafelsaantal 18
Registratietafelaantal 2
Spreektafel
Buffettafelsaantal 6
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Projectoraantal 2
Projectieschermaantal 2
Laptopsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
HDMI-kabelsaantal 4
HDMI-adaptersaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laserpointeraantal 2
Telescoopaantal 5
Sterrenkijkeraantal 3
Verrekijkersaantal 8
Rode zaklampenaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 110
Dinerbordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 10
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveertangenaantal 10
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Programmaboekjesaantal 120
Sterrenkaartenaantal 120
Informatiefoldersaantal 120
Tafellopersaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartstandaardsaantal 8

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Koolzuurhoudend mineraalwater - 24 flessen
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Licht bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Kurkentrekkers - 3 stuks
- Notenmix - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pretzels - 5 zakken
- Rijstwafels - 5 pakken
- Olijven - 3 potten
- Gemengde borrelnootjes - 4 zakken
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Meloenen - 6 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 kuipjes
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit stokbrood - 20 stuks
- Volkoren stokbrood - 12 stuks
- Mini-croissants - 150 stuks
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Aardappelen - 15 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Pasta - 8 kilogram
- Kipfilet - 8 kilogram
- Vegetarische balletjes - 5 kilogram
- Groenteburgers - 40 stuks
- Sla - 10 kroppen
- Rucola - 1 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Sperziebonen - 8 kilogram
- Broccoli - 8 kilogram
- Paprikamix - 5 kilogram
- Champignons - 4 kilogram
- Feta - 2 kilogram
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Pestosaus - 6 potten
- Tomatensaus - 8 potten
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Chilivlokken - 1 potje
- Appeltaarten - 6 stuks
- Vegan chocoladetaart - 3 stuks
- Glutenvrije koekjes - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 10 pakken
- Mini-muffins - 150 stuks
- Pure chocoladerepen - 10 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren tafelkleden - 12 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Wegwerpbekers - 150 stuks
- Voedselbewaarbakken - 20 stuks
- Etiketten voor dieetmaaltijden - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen

Tips

Plan per presentatieruimte minimaal één laptop, projector, projectiescherm en passende HDMI-kabel; leg daarnaast HDMI-adapters klaar voor verschillende aansluitingen.
Neem per technisch onderdeel een reserve mee waar uitval direct het programma onderbreekt: extra HDMI-kabels, verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen voorkomen een stilgevallen lezing.
Zet voor de avondobservatie naast de telescoop ook een sterrenkijker, verrekijkers en rode zaklampen klaar. Test de apparatuur vóór het congres en controleer na schemering opnieuw de opstelling.
Tel het servies per maaltijdmoment en niet alleen per deelnemer: dinerborden, dessertborden, besteksets, waterglazen en koffiekopjes moeten beschikbaar zijn voor deelnemers, sprekers en organisatie.
Richt de registratietafel in met de deelnemerslijst, naamkaartjes en badges voordat de eerste bezoeker arriveert. Zet buffettafels, serveerkommen en serveerschalen al klaar voordat de catering wordt geleverd.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een astronomiecongres?: Reken naast stoelen en tafels op een projector, projectiescherm, laptops, microfoons, luidsprekers, HDMI-kabels, adapters, verlengkabels en stekkerdozen. Voor observaties heb je een telescoop, sterrenkijker, verrekijkers, rode zaklampen en reservebatterijen nodig.
Hoeveel techniek heb ik nodig per congreszaal?: Voor elke zaal met presentaties heb je minimaal één projector, projectiescherm en laptop nodig. Leg per zaal ten minste twee HDMI-kabels, twee adapters en meerdere verlengkabels klaar, zodat een defect of afwijkende aansluiting het programma niet stillegt.
Wanneer moet ik de congresmaterialen klaarzetten?: Zet registratie- en presentatiemateriaal uiterlijk 2 uur voor de ontvangst klaar. Test projector, microfoons en presentaties vóór deelnemers binnenkomen en controleer telescoop en sterrenkijker opnieuw vóór de observatie.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een astronomiecongres?: Neem per deelnemer en per maaltijdmoment één dinerbord, dessertbord, bestekset en waterglas mee; voor koffie is minimaal één koffiekopje per persoon nodig. Tel voor sprekers en organisatie enkele extra sets mee en gebruik aparte serveerkommen en serveerschalen voor het buffet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.