Qué necesitas para un congreso de astronomía
Un congreso de astronomía necesita más que un proyector y un telescopio. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo audiovisual, los materiales de observación y la vajilla necesarios para recibir a ponentes y participantes. Comprueba cada cable, adaptador y batería antes de trasladarlo al recinto. También conviene separar lo que se usa durante las ponencias de lo que se necesita para la observación nocturna y el servicio de comidas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillas de congresocant. 110
- Mesascant. 18
- Mesa de registrocant. 2
- Mesa de oradores
- Mesas de buffetcant. 6
- Taburetescant. 8
Equipo
- Proyectorcant. 2
- Pantalla de proyeccióncant. 2
- Portátilescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Altavocescant. 2
- Soporte de micrófono
- Cables HDMIcant. 4
- Adaptadores HDMIcant. 4
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Puntero lásercant. 2
- Telescopiocant. 5
- Observador de estrellascant. 3
- Prismáticoscant. 8
- Linternas rojascant. 10
- Baterías de repuestocant. 24
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasos para aguacant. 120
- Copas de vinocant. 110
- Platos de cenacant. 120
- Platos de postrecant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cuencos de serviciocant. 12
- Bandejas de servircant. 10
- Cucharonescant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Pinzas de servircant. 10
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Papel de aluminiocant. 3
- Film transparentecant. 3
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 120
- Portabadgescant. 120
- Programascant. 120
- Cartas estelarescant. 120
- Folletos informativoscant. 120
- Manteles runnerscant. 8
- Carteles direccionalescant. 12
- Soportes para tarjetas de nombrecant. 8
Iluminación
- Focos LED de obracant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 4
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 kilogramo
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 20 unidades
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Agua mineral sin gas - 36 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza ligera - 72 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Sacacorchos - 3 unidades
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels - 5 bolsas
- Tortitas de arroz - 5 paquetes
- Aceitunas - 3 tarros
- Frutos secos salados mixtos - 4 bolsas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimientos - 20 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Melones - 6 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 10 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Pan integral - 12 panes
- Baguette blanca - 20 unidades
- Baguette integral - 12 unidades
- Mini croissants - 150 unidades
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Patatas - 15 kilogramo
- Arroz - 8 kilogramo
- Pasta - 8 kilogramos
- Pechuga de pollo - 8 kilogramos
- Albóndigas vegetarianas - 5 kilogramo
- Hamburguesas vegetales - 40 unidades
- Lechuga - 10 unidades
- Rúcula - 1 kilogramo
- Tomates - 5 kilogramos
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Judías verdes - 8 kilogram
- Brócoli - 8 kilogramo
- Mezcla de pimientos - 5 kilogramo
- Champiñones - 4 kilogramos
- Feta - 2 kilogram
- Queso parmesano - 1 kilogramo
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa pesto - 6 tarros
- Salsa de tomate - 8 tarros
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 3 tarros
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Copos de chile - 1 tarro
- Pasteles de manzana - 6 unidades
- Tarta vegana de chocolate - 3 unidades
- Galletas sin gluten - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 10 paquetes
- Mini muffins - 150 unidades
- Barras de chocolate puro - 10 unidades
- Servilletas - 600 unidades
- Manteles de papel - 12 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Vasos desechables - 150 unidades
- Recipientes para alimentos - 20 unidades
- Etiquetas para comidas de dieta - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
Consejos
- Prepara al menos un portátil para las presentaciones y lleva cables HDMI, adaptadores, regletas y alargadores compatibles. Los adaptadores suelen ser lo que falta cuando llega el primer ponente.
- Reserva un micrófono inalámbrico para las preguntas del público y otro para los ponentes si habrá intervenciones simultáneas. Comprueba el sonido y las presentaciones antes de abrir el registro.
- Para la observación, prepara el telescopio, el observador de estrellas, los prismáticos, linternas rojas y baterías de repuesto. Guarda las baterías en un recipiente separado para encontrarlas rápidamente al anochecer.
- Cuenta la vajilla por persona y añade un margen del 10 %: tazas para el café, vasos para el agua, copas de vino, platos, cubiertos, cuencos y bandejas de servir. No olvides que el servicio de postre requiere platos propios.
- Monta la mesa de registro, la mesa de oradores y las mesas del buffet antes de que lleguen los asistentes. Deja preparadas las acreditaciones y la lista impresa de participantes al menos 30 minutos antes de la apertura.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo necesito para un congreso de astronomía?
- Como mínimo, prepara un proyector, una pantalla, un portátil, micrófonos, altavoces, cables HDMI, adaptadores, alargadores, regletas y un puntero láser. Para la observación añade telescopio, observador de estrellas, prismáticos, linternas rojas y baterías de repuesto.
- ¿Cuánta vajilla necesito para un congreso?
- Calcula una unidad por participante para cada plato, vaso, taza y cubierto, y añade un 10 % de margen. Si se sirven café, agua y vino en distintos momentos, prepara tazas, vasos y copas por separado.
- ¿Cuándo debo probar el proyector y los micrófonos?
- Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes del congreso y repítela en el recinto entre 60 y 90 minutos antes de empezar. Comprueba también cada presentación y todos los adaptadores HDMI.
- ¿Qué debo llevar para una observación astronómica?
- Lleva el telescopio, el observador de estrellas, prismáticos, linternas rojas y baterías de repuesto. Traslada y comprueba este material el mismo día, al menos 2 horas antes de la observación, para detectar fallos o piezas ausentes.
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