Wat heb je nodig voor een armoedebijeenkomst?

Voor een armoedebijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Denk aan een eenvoudige ontvangst, een buffet met soep, brood en beleg, en materiaal voor presentaties en gesprekken. De boodschappen hangen vooral af van het aantal aanmeldingen en de duur van het programma. Verzamel dieetwensen en vervoers- of toegankelijkheidsbehoeften uiterlijk een week vooraf, zodat je niet op het laatste moment hoeft bij te kopen of aan te passen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Ontvangsttafel
Informatietafelsaantal 4
Kinderstoelenaantal 6
Kapstokkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Theeglazenaantal 90
Waterglazenaantal 90
Bordenaantal 100
Soepkommenaantal 90
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 5

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Soepketelsaantal 2
Koelkasten
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Infobordenaantal 6
Pijlbordjesaantal 12
Naamkaarthoudersaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijenaantal 24

Catering

Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Suikerkommenaantal 4
Melkkannenaantal 4
Broodmandenaantal 6
Buffetbakkenaantal 8
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 12
Drinkdispensersaantal 3
Boodschappen
- Volkoren brood - 12 broden
- Meergranen brood - 8 broden
- Volkoren bolletjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Halvarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Appelstroop - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Rode paprika's - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Uien - 2 kilo
- Knoflook - 4 bollen
- Prei - 2 kilo
- Bleekselderij - 1 kilo
- Aardappelen - 5 kilo
- Courgettes - 2 kilo
- Champignons - 2 kilo
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Groentebouillon - 3 dozen
- Kikkererwten - 8 blikken
- Witte bonen - 6 blikken
- Linzen - 4 blikken
- Kokosmelk - 6 blikken
- Olijfolie - 2 flessen
- Zonnebloemolie - 1 fles
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Kerriepoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Laurierbladeren - 1 zakje
- Soepstengels - 8 pakken
- Croutons - 4 zakken
- Vegan kookroom - 4 pakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Notenmix - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroen - 2 kilo
- Suiker - 3 kilo
- Honing - 2 potten
- Plat water - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Schoonmaakmiddel - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Tips

Reken per aanwezige op 2 koppen koffie of thee per uur en zet daarnaast minimaal 500 ml water klaar. Voor een bijeenkomst van drie uur komt dat neer op ongeveer 6 warme dranken en 500 ml water per persoon.
Voor soep met brood kun je per persoon ongeveer 300 ml soep, 2 tot 3 sneetjes brood en 2 belegopties aanhouden. Koop verse producten pas 1 dag vooraf en controleer dieetwensen voordat je de boodschappen afrondt.
Voorzie 10 procent extra borden, kommen, glazen en bestek boven het verwachte aantal bezoekers. Bij 40 deelnemers leg je dus ongeveer 44 exemplaren per soort klaar.
Controleer uiterlijk 2 dagen vooraf of laptop, beamer, projectiescherm, microfoons en luidsprekers beschikbaar zijn. Neem per gebruikte aansluiting minstens één verlenghaspel of stekkerdoos mee en test alles vóór de ontvangst.
Zet bij de ontvangsttafel de aanwezigheidslijst, naambadges en informatiemateriaal klaar. Leg kinderstoelen en materiaal voor kinderactiviteiten apart klaar; zo blijft de registratie overzichtelijk en vind je ontbrekende spullen snel.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een armoedebijeenkomst?: Neem koffie, thee, water, soep, brood, beleg en eventuele dieetvriendelijke alternatieven op in je boodschappenlijst. Daarnaast heb je servies, bestek, afvalbakken en materiaal voor ontvangst en presentaties nodig. Controleer de lijst uiterlijk 2 dagen vooraf en doe verse boodschappen 1 dag vooraf.
Hoeveel soep en brood heb ik nodig per persoon?: Reken op ongeveer 300 ml soep en 2 tot 3 sneetjes brood per persoon. Koop voor 40 bezoekers dus circa 12 liter soep en 80 tot 120 sneetjes brood. Voeg ongeveer 10 procent extra toe als het aantal aanmeldingen nog kan wijzigen.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien voor een bijeenkomst?: Voor een programma van 3 uur kun je rekenen op ongeveer 6 koppen koffie of thee per persoon, plus 500 ml water. Voor 40 deelnemers betekent dat circa 240 warme dranken en 20 liter water. Zet extra kopjes en glazen klaar voor bijvullen en morsen.
Wanneer moet ik de spullen voor een armoedebijeenkomst regelen?: Reserveer locatie, meubilair en apparatuur minstens 2 weken vooraf. Controleer 2 dagen voor de bijeenkomst de boodschappenlijst, presentaties en aansluitingen. Haal brood, beleg en andere verse producten bij voorkeur 1 dag vooraf op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.