Qué necesitas para organizar un paseo arquitectónico

Un paseo arquitectónico necesita algo más que una ruta y buenos edificios: hay que llevar material para orientar al grupo, identificar a los participantes y apoyar las explicaciones. Esta lista reúne lo necesario para la caminata, las paradas y el momento de descanso con catering. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y prepara los materiales impresos antes del día del recorrido. Las bebidas, los mapas y las acreditaciones suelen ser lo que más se retrasa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 12
Mantelescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 70
Tenedorescant. 70
Cuchilloscant. 70
Cucharascant. 70
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Sistema de sonido portátil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Enrollacablescant. 2
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Teterascant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 3

Decoración

Carteles informativoscant. 8
Flechas de rutacant. 20
Pizarrascant. 3
Decoración de mesacant. 6

Catering

Mapas de rutacant. 80
Folletos del programacant. 80
Pegatinas con nombrecant. 80
Pulserascant. 80
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 10
Hojas del quizcant. 80
Tarjetas de respuestacant. 80
Filtros de cafécant. 100
Botellas térmicascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Bolsas de basuracant. 40
Paños de limpiezacant. 12
Cepillos para fregarcant. 3
Cubetas para lavarcant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Desinfectante de manoscant. 4
Toallas de papelcant. 6
Spray de limpiezacant. 3
Lavavajillascant. 3
Papel de cocinacant. 6
Papel higiénicocant. 24

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Acumuladores de fríocant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 6
Linternascant. 4
Paraguascant. 6

Compras

Compras
- Spa Blauw - 80 botellas
- Spa Rood - 30 botellitas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Rosado - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Menta fresca - 4 manojos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Minipepinos - 40 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 2 kilos
- Muesli - 2 kilos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Untables salados - 6 recipientes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Cobertura vegana - 3 paquetes
- Etiquetas de alérgenos - 2 hojas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Sobres de azúcar - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades

Consejos

Imprime un mapa de ruta por participante y lleva entre 5 y 10 copias adicionales para pérdidas, cambios de última hora o personas que se incorporen sin inscripción.
Prepara una pulsera y una pegatina con nombre por persona confirmada, más un 10 % extra. Clasifícalas antes de la recepción para no detener el registro.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en las neveras portátiles. Reserva termos o teteras para café y té durante la pausa.
Si las explicaciones se hacen en calles ruidosas o para grupos grandes, prueba el sistema de sonido y los micrófonos al menos 60 minutos antes de la salida.
Lleva un bolígrafo y un portapapeles por cada persona que gestione las inscripciones, además de carteles y flechas de ruta preparados como mínimo el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas necesito para un paseo arquitectónico?: Prepara un mapa por participante confirmado y añade entre 5 y 10 copias de reserva. Si esperas cambios de última hora, calcula un 10 % adicional sobre el total.
¿Cuánta bebida comprar para un paseo arquitectónico?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora, ajustando la cantidad si el recorrido dura más o hace calor. Enfría las bebidas al menos 2 horas antes de recibir al grupo.
¿Cuándo debo imprimir los mapas y folletos del recorrido?: Imprime los mapas, folletos y carteles entre 24 y 48 horas antes. Así tendrás tiempo para corregir una dirección, una hora o un punto de encuentro antes de repartirlos.
¿Cuántas pulseras y pegatinas con nombre hacen falta?: Prepara una pulsera y una pegatina por participante confirmado, más un 10 % de reserva. Ordénalas y comprueba el material entre 1 y 2 horas antes del inicio del registro.

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