Que prévoir pour une visite guidée d’architecture ?

Une visite guidée d’architecture demande plus que des documents imprimés. Il faut rendre le parcours facile à suivre, permettre aux guides de parler clairement et prévoir un point d’accueil avec boissons ou collation. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des cartes d’itinéraire aux porte-plaques, en passant par les gobelets, les glacières et la sonorisation. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et ajoute une petite réserve pour les pertes ou les inscriptions de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 12
Nappesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 70
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 70
Cuillèresqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Système de sonorisation portable
Microphones sans filqté 2
Rallonges électriquesqté 2
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 3

Décoration

Panneaux d’informationqté 8
Flèches de directionqté 20
Panneaux en ardoiseqté 3
Décoration de tableqté 6

Catering

Cartes d'itinéraireqté 80
Brochures du programmeqté 80
Étiquettes nominativesqté 80
Braceletsqté 80
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 10
Feuilles de quizqté 80
Cartes-réponsesqté 80
Filtres à caféqté 100
Bouteilles isothermesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sacs poubelleqté 40
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Bacs à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Gel hydroalcooliqueqté 4
Essuie-toutqté 6
Spray de nettoyageqté 3
Liquide vaisselleqté 3
Essuie-toutqté 6
Papier toiletteqté 24

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Bacs de rangementqté 12
Papier aluminiumqté 2
Pains de glaceqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 6
Lampes de pocheqté 4
Parapluiesqté 6

Courses

Courses
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ginger ale - 3 bouteilles
- Bière sans alcool - 36 bouteilles
- Bière blanche - 24 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Mini-concombres - 40 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 2 kilo
- Mélange de fruits secs et de noix - 2 kilo
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers complets - 6 paquets
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Tartinades salées - 6 boîtes
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garnitures véganes - 3 emballages
- Étiquettes allergènes - 2 feuilles
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Sachets de sucre - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces

Conseils

Prévois au moins une carte d’itinéraire par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les accompagnants et les inscriptions tardives.
Pour un groupe de plus de 15 personnes, vérifie la sonorisation avant le départ : un système portable et un microphone sans fil évitent que les explications se perdent dans la rue.
Prépare la signalétique en deux temps : les flèches de direction avant l’accueil, puis les panneaux d’information sur chaque point d’architecture. Emporte du ruban ou des attaches pour les fixer rapidement.
Compte un gobelet réutilisable par personne et environ deux boissons par participant pour la première heure. Les glacières doivent être remplies avant l’arrivée du groupe, pas au moment du départ.
Regroupe les étiquettes nominatives, bracelets, stylos et porte-plaques dans une seule caisse d’accueil. Prévois 10 % de bracelets et d’étiquettes en plus pour remplacer ceux qui sont perdus ou mal remplis.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une visite guidée d’architecture ?: Prévoyez les cartes d’itinéraire, brochures, étiquettes nominatives, bracelets, stylos, panneaux d’information et flèches de direction. Ajoutez la sonorisation, les rallonges, les glacières, la vaisselle et le matériel de service si une collation est prévue.
Combien de cartes prévoir pour une visite architecturale ?: Comptez une carte par participant confirmé, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 30 participants, imprimez donc 33 cartes afin de couvrir les inscriptions tardives et les remplacements.
Quand préparer le matériel d’une visite guidée ?: Vérifiez la sonorisation, les rallonges, les multiprises et les lampes LED au moins 48 heures avant la visite. Imprimez les cartes et les panneaux au plus tard la veille, puis préparez l’accueil le matin même.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Pour la première heure, comptez environ deux boissons par personne, puis une boisson supplémentaire par heure. Ajoutez 10 % de réserve et refroidissez les bouteilles dans les glacières avant l’arrivée du groupe.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.