Boodschappenlijst voor een estafetteloop

Voor een estafetteloop heb je meer nodig dan alleen estafettestokken. Regel materiaal voor de start en wisselpunten, duidelijke routeaanduiding, registratie en een verzorgingspunt. Per deelnemer heb je een startnummer en veiligheidsspeld nodig; voor elk team minstens één estafettestok. Denk ook aan water, bekers, tafels, stroom en verlichting. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsetsaantal 6

Sportmateriaal

Estafettestokkenaantal 12
Pionnenaantal 40
Startnummersaantal 80
Veiligheidsspeldenaantal 160
Routepijlenaantal 40
Afzetlintaantal 6
Stoepkrijtaantal 6
Stopwatchesaantal 4

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Tabletsaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Koudekompressenaantal 12

Catering

Koelboxenaantal 4
Waterdispensersaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerkommenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Start-finishbanner

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

Boodschappen

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 100 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbollen - 80 stuks
- Witte bollen - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Paprika's - 3 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 4 rollen

Tips

Plan per team minimaal één estafettestok en leg één reserve klaar. Een stok die tijdens de loop zoekraakt of beschadigd is, legt meteen een wisselpunt stil.
Neem per deelnemer één startnummer en minstens twee veiligheidsspelden mee. Print daarnaast ongeveer 10% extra startnummers voor last-minute inschrijvingen of fouten bij het registreren.
Gebruik bij elk kruispunt of onduidelijk routepunt meerdere routepijlen en zet de markering enkele uren vóór de start uit. Neem afzetlint en stoepkrijt mee voor zones die tijdelijk duidelijk moeten worden afgezet.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en richt het verzorgingspunt in met koelboxen, waterdispensers en herbruikbare bekers. Zet extra water apart voor vrijwilligers en begeleiders.
Leg minimaal één EHBO-koffer per evenementlocatie klaar en voeg meerdere koudekompressen toe. Controleer stopwatches, megafonen, tablets en powerbanks de avond ervoor; regel verlengkabels en LED-lampen als stroom of zichtbaarheid onzeker is.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een estafetteloop?: Zorg minimaal voor estafettestokken, startnummers, veiligheidsspelden, pionnen, routepijlen, afzetlint en stopwatches. Voor de organisatie zijn daarnaast een inschrijftafel, tablets, megafonen, EHBO-koffers, waterdispensers en bekers nodig.
Hoeveel estafettestokken heb ik nodig?: Neem één estafettestok per team en leg minstens één reserve klaar. Bij 20 teams betekent dat 21 stokken; bij meerdere wisselpunten kan per wisselzone een extra set handig zijn.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een estafetteloop?: Bestel één startnummer per deelnemer plus ongeveer 10% reserve. Voor 100 deelnemers heb je dus 110 startnummers en minimaal 200 veiligheidsspelden nodig als elk nummer met twee spelden wordt bevestigd.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een estafetteloop?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en houd extra voorraad aan voor vrijwilligers. Bij 100 deelnemers zijn dat 200 tot 300 drankjes, naast water voor de organisatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.