Que prévoir pour une visite architecturale ?

Une visite architecturale demande plus qu’un itinéraire et un guide réservé. Il faut aussi équiper le point de rassemblement, orienter les participants et prévoir de quoi boire ou faire une pause pendant le parcours. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter : mobilier pliant, vaisselle, éclairage, papeterie et accessoires de service. Ajuste les quantités au nombre définitif de participants, communiqué avant les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 6
Nappesqté 2

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Batterie externeqté 3
Rallonge électriqueqté 2
Multipriseqté 2
Chargeurs de téléphoneqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Petits bolsqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Présentoirs pour cartes nominativesqté 4
Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 8
Décoration de tableqté 4

Papeterie

Cartes d'itinéraireqté 40
Brochures du programmeqté 40
Étiquettes nominativesqté 45
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Feuilles de quizqté 40
Enveloppesqté 10

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 4
Parapluiesqté 8
Lampes de pocheqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 3
Sacs poubelle réutilisablesqté 10
Bacs à vaisselleqté 2
Épongesqté 6
Torchonsqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Noix salées - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mini-carottes - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Fromage vegan - 500 grammes
- Baguettes - 10 pièces
- Pain complet - 5 pains
- Crackers - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Beurre doux - 500 grammes
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Désinfectant pour les mains - 3 flacons
- Sacs poubelle - 20 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Étiquettes de régime - 50 pièces

Conseils

Prévois au moins un gobelet réutilisable par participant, avec 10 % de marge pour les pertes ou les oublis. Pour le café, compte une tasse par personne et garde les thermos remplis jusqu’au départ.
Prépare une carte d’itinéraire par participant, plus 5 à 10 exemplaires de secours. Les panneaux d’orientation doivent être prêts avant l’arrivée du groupe, surtout si le point de rassemblement est difficile à repérer.
Pour l’accueil, prévois une étiquette nominative et un stylo pour chaque participant inscrit, ainsi que 2 à 3 stylos supplémentaires. Les presse-papiers sont utiles si l’inscription se fait dehors ou par temps venteux.
Charge les téléphones, l’enceinte et le micro la veille, puis emporte une batterie externe, des chargeurs et une rallonge. Vérifie aussi l’accès à une prise avant d’installer la sonorisation ou les lampes LED.
Achète les aliments seulement après avoir recueilli les besoins alimentaires et confirmé le nombre final. Garde les boissons dans les glacières jusqu’à l’accueil et prévois une solution de transport pour les thermos, bols et plats.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une visite architecturale ?: Prévois un gobelet réutilisable par participant, plus une marge d’environ 10 %. Pour un groupe de 30 personnes, cela représente 33 gobelets.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprime une carte par participant et ajoute 5 à 10 exemplaires de secours. Pour 30 participants, prépare donc 35 à 40 cartes.
Quand acheter les boissons et les aliments ?: Fais les courses après la confirmation du nombre définitif et des besoins alimentaires, idéalement 24 à 48 heures avant la visite. Refroidis les boissons la veille si tu disposes de suffisamment d’espace.
Que faut-il préparer la veille d’une visite architecturale ?: Charge le matériel audio et les téléphones, imprime les cartes et programmes, prépare les étiquettes nominatives et vérifie les piles ou batteries. Regroupe aussi les panneaux, rallonges et accessoires d’accueil dans un seul contenant avant le départ.

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