Boodschappenlijst voor een Arbeidersdagfestival

Voor een Arbeidersdagfestival heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk aan voldoende servies, koeling, uitgiftemateriaal, koffievoorzieningen en praktische inrichting voor het terrein. Met deze boodschappenlijst controleer je of partytenten, tafels, mobiele bar, geluidsboxen en cateringmateriaal geregeld zijn voordat de gasten komen. Plan het boodschappen doen uiterlijk één dag vooraf; dranken kun je dan al koelen en ontbrekende materialen nog aanvullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 6

Servies

Bordenaantal 120
Diepe bordenaantal 100
Glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Catering

Thermoskannenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Serveerschalenaantal 18
Serveertangenaantal 12
Schenk kannenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroen - 3 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 8 kratten
- Pilsener - 12 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Tomatensap - 4 pakken
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Chips naturel - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Pinda's - 5 kilo
- Borrelnootjes - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Rode paprika's - 4 kilo
- Uien - 4 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Stokbroden - 30 stuks
- Pistolets - 100 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Ciabatta's - 20 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Kipfilet - 8 kilo
- Falafel - 5 kilo
- Gekookte eieren - 80 stuks
- Jonge kaas - 6 kilo
- Belegen kaas - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Kruidenroomkaas - 3 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfilet beleg - 4 kilo
- Kropsla - 10 kroppen
- Aardappelen - 15 kilo
- Rijst - 8 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Tomatensaus - 8 potten
- Bonen - 8 blikken
- Maïs - 8 blikken
- Groentebouillon - 3 dozen
- Olijfolie - 4 flessen
- Bakolie - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 5 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Sambal - 3 potten
- Paprikapoeder - 2 potten
- Kerriepoeder - 2 potten
- Italiaanse kruiden - 2 potten
- Zout - 2 kilo
- Zwarte peper - 2 potten
- Broodzakken - 2 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Keukenkommenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Opslagbakkenaantal 12

Apparatuur

Mobiele bar
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelkastenaantal 2
Geluidsboxenaantal 2
Microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Microfoonstandaardsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Bouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Rode vlaggenaantal 8
Tafelkledenaantal 18
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Decoratieve postersaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6

Tips

Plan per aanwezige ongeveer 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en 1 tot 2 drankjes per extra uur. Leg extra water apart, zeker als bezoekers langere tijd buiten blijven.
Neem per persoon minstens 1 bord, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel mee. Voor buffet en hapjes heb je daarnaast opscheplepels, serveerschalen en serveertangen nodig.
Zet koeling niet pas op de festivaldag klaar. Gebruik koelboxen en ijsblokjesbakken voor drank die buiten de koelkast staat en reserveer ruimte voor minstens één extra voorraadronde.
Bereid hapjes met aparte snijplanken, koks messen en keukenkommen en bewaar ze in opslagbakken. Controleer dieetwensen voordat je de cateringbestelling definitief maakt.
Leg programma, bewegwijzering en registratielijsten minstens één dag vooraf klaar. Neem ook contant geld en de betaalterminal mee; die worden bij de opbouw gemakkelijk vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Arbeidersdagfestival?: Reken minimaal één bord, één glas, één vork, één mes en één lepel per aangemelde bezoeker. Neem bij een festival met buffet 10 tot 15 procent extra mee voor omvallend, vuil of zoekgeraakt servies.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een Arbeidersdagfestival?: Houd voor het eerste uur rekening met 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 tot 2 drankjes per uur. Koop naast alcoholische drank ook voldoende water en frisdrank en controleer de voorraad opnieuw één dag vooraf.
Wanneer moet ik ijs en koeling regelen?: Regel koelboxen, koelkasten en ijs uiterlijk de dag vóór het festival. Koel de dranken dan alvast en vul de ijsblokjesbakken vlak voor de start opnieuw bij.
Wat moet ik naast eten en drinken meenemen naar een Arbeidersdagfestival?: Neem ook partytenten, klaptafels of biertafels, stoelen, buffettafels, een mobiele bar, geluidsboxen en koffiezetapparaten mee. Verzamel deze materialen uiterlijk één dag vooraf, zodat je bij de opbouw nog ontbrekende spullen kunt regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.