Was du für ein Arbeiterfest brauchst
Für ein Arbeiterfest brauchst du mehr als Getränke und Essen: Gäste müssen sitzen, sich orientieren und schnell bedient werden können. Diese Einkaufsliste umfasst Geschirr, Kühlmöglichkeiten, Küchenzubehör, Mobiliar und Technik für die Vorbereitung und den Festbetrieb. Plane die Mengen nach der bestätigten Gästezahl und berücksichtige zusätzlich Helfer, Künstler und das Catering-Team. Dinge wie Eis, Thermoskannen, Servierzangen und Aufbewahrungsboxen werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 12
- BiertischeAnz. 8
- StühleAnz. 100
- BarhockerAnz. 8
- BuffetischeAnz. 6
Geschirr
- TellerAnz. 120
- Tiefe TellerAnz. 100
- GläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- MesserAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
Catering
- ThermoskannenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- KühlboxenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 18
- ServierzangenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 8 Kisten
- Pilsener - 12 Kästen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Tomatensaft - 4 Packungen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Chips natur - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Erdnüsse - 5 Kilo
- Knabbernüsse - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Orangen - 6 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Rote Paprika - 4 Kilo
- Zwiebeln - 4 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Baguettes - 30 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Ciabattas - 20 Stück
- Hamburger - 100 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Falafel - 5 Kilo
- Gekochte Eier - 80 Stück
- Junger Käse - 6 Kilo
- Reifer Käse - 5 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 3 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Kopfsalat - 10 Köpfe
- Kartoffeln - 15 Kilo
- Reis - 8 Kilo
- Pasta - 8 kilo
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Bohnen - 8 Dosen
- Mais - 8 Dosen
- Gemüsebrühe - 3 Kartons
- Olivenöl - 4 Flaschen
- Backöl - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 5 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Sambal - 3 Gläser
- Paprikapulver - 2 Gläser
- Currypulver - 2 Gläser
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Salz - 2 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 2 Dosen
- Brottüten - 2 Packungen
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- KüchenschüsselnAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Ausstattung
- Mobiler Barwagen
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlschränkeAnz. 2
- LautsprecherboxenAnz. 2
- MikrofoneAnz. 3
- Mischpult
- MikrofonständerAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 4
- KabelmattenAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 10
- BaustrahlerAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- Rote FahnenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 18
- BallonsAnz. 150
- BallonpumpeAnz. 2
- Dekorative PosterAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungsschwämmeAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 6
Tipps
- Plane Teller, tiefe Teller, Gläser sowie Messer, Gabeln und Löffel für mindestens die erwartete Gästezahl plus 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei Buffetbetrieb brauchst du zusätzlich Servierlöffel, Servierschalen und Servierzangen.
- Kühle Getränke nicht erst am Veranstaltungstag: Stelle Kühlboxen und Kühlschränke mindestens 4 bis 6 Stunden vorher bereit und rechne für das erste Feststunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person.
- Für Kaffee und Heißwasser solltest du Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen spätestens am Vortag prüfen. So erkennst du fehlende Kabel, Filter oder zusätzliche Kannen noch vor dem Aufbau.
- Lege Küchenmesser, Schneidebretter, Küchenschüsseln, Messbecher und Aufbewahrungsboxen in einer eigenen Kiste zusammen. Beschrifte die Kiste, damit Helfer sie beim Vorbereiten und Wegräumen sofort finden.
- Kontrolliere Mobiliar und Technik zwei Tage vor dem Fest: Partyzelte, Biertische, Klapptische, Stühle, Barhocker, Buffettische und Lautsprecherboxen müssen zur Gästezahl und zum Geländeplan passen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Arbeiterfest?
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, einen tiefen Teller, ein Glas, ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Mit 10 bis 15 Prozent Reserve bist du auch bei Nachschlag, Bruch oder zusätzlichen Helfern abgesichert.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Arbeiterfest?
- Für die erste Stunde kannst du mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen; für jede weitere Stunde kommen ungefähr 1 bis 2 Getränke hinzu. Bestätige die genaue Menge nach Anmeldungen, Wetterprognose und Dauer des Programms.
- Wann muss ich die Ausstattung für ein Arbeiterfest bereitstellen?
- Prüfe Mobiliar, Kühlung und Lautsprecherboxen spätestens 2 Tage vorher. Getränke sollten 4 bis 6 Stunden vor Beginn gekühlt werden, während Geschirr, Küchenzubehör und Serviermaterial am Vortag zusammengestellt werden können.
- Was wird bei einem Arbeiterfest häufig vergessen?
- Oft fehlen Eiswürfelbehälter, Servierzangen, Ausgießkannen, tiefe Teller und ausreichend Thermoskannen. Lege diese Teile spätestens am Vortag zusammen mit den übrigen Cateringmaterialien bereit und kontrolliere die Bestandsliste.
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