Wat heb je nodig voor een apotheek open dag?

Voor een apotheek open dag heb je meer nodig dan koffie en folders. Bezoekers lopen langs presentaties, doen mogelijk een gezondheidscheck en blijven vaak langer wanneer er iets te drinken is. Zorg daarom voor servies, catering, tafels, presentatiemiddelen en apparatuur zoals bloeddrukmeters en weegschalen. Controleer houdbaarheden en koelproducten kort voor de open dag. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet inkopen, meenemen of vooraf reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Statafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 8
Folderrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 6

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Herbruikbare koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bloeddrukmetersaantal 2
Weegschalenaantal 2
Meetlintenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJslepelsaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenstandaardsaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 6
Informatiebordenaantal 8
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Snoerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bananen - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kaasplakken - 2 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 6 zakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Lactosevrije belegoptie - 2 verpakkingen
- Servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Houten prikkers - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor koffie, thee en water op 2 tot 3 drankjes per bezoeker gedurende de eerste twee uur. Zet naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen en schenk kannen klaar, zodat je niet voortdurend hoeft bij te vullen.
Plan minstens één tafel voor folders en demonstratiemateriaal en één aparte plek voor gezondheidschecks. Leg bloeddrukmeters, weegschalen en meetlinten niet pas op de ochtend zelf klaar; test ze uiterlijk één dag eerder.
Neem per aangemelde bezoeker minimaal één glas of koffiekopje, één bord en één bestekset mee, plus ongeveer 10% extra. Dat voorkomt tekorten wanneer bezoekers blijven napraten of servies tussentijds moet worden afgewassen.
Controleer koelproducten op de houdbaarheidsdatum op de dag vóór het evenement. Bewaar ze in koelboxen met ijs en haal ze pas vlak voor het serveren uit de koeling.
Reserveer beamer, projectiescherm, laptop, speaker en microfoon uiterlijk één week vooraf als je presentaties of een quiz plant. Test verlengkabels en stekkerdozen voordat je de tafels opstelt, zodat bezoekersroutes vrij blijven.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een apotheek open dag?: Zorg in elk geval voor catering, glazen en koffiekopjes, borden, bestek, folders, naamkaartjes en materiaal voor gezondheidschecks. Voor presentaties heb je daarnaast meestal een laptop, beamer, projectiescherm en geluidsapparatuur nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een apotheek open dag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per bezoeker in de eerste twee uur, verdeeld over koffie, thee en water. Koop ongeveer 10% extra servies en drinken wanneer het aantal aanmeldingen niet helemaal vaststaat.
Wanneer moet ik apparatuur voor een apotheek open dag regelen?: Reserveer beamer, projectiescherm, microfoon en speaker uiterlijk één week vooraf. Test alle apparatuur, verlengkabels en stekkerdozen nogmaals één dag voor de open dag.
Hoeveel extra servies heb ik nodig voor een open dag?: Neem per bezoeker één glas of koffiekopje, één bord en één bestekset mee, plus 10% reserve. Bij 40 bezoekers betekent dat bijvoorbeeld 44 stuks per soort, zodat je niet direct moet afwassen of bijbestellen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.