Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas en la farmacia

Una jornada de puertas abiertas en una farmacia necesita más que folletos y una mesa de recepción. Debes preparar zonas para las presentaciones, material para las demostraciones de salud, café y bebidas, además de señalización y asientos para los visitantes. Esta lista reúne lo necesario para comprar, pedir prestado o reservar con antelación. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa las preferencias dietéticas antes de hacer la compra final.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesas altascant. 3
Mantelescant. 8
Expositores para folletoscant. 4
Postes separadorescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de café reutilizablescant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras para servircant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Tensiómetroscant. 2
Básculascant. 2
Cintas métricascant. 2

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cucharillas para heladocant. 2

Decoración

Globoscant. 100
Soportes para globoscant. 4
Guirnaldascant. 6
Paneles informativoscant. 8
Flechas para señalizacióncant. 12
Tarjetas de nombrecant. 60

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnalda de lucescant. 4

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Plátanos - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 4 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Queso joven - 1 kilo
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 6 bolsas
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Mini galletas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Opción de aperitivo sin lactosa - 2 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Pinchos de madera - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Toallitas de papel - 4 paquetes

Consejos

Confirma las inscripciones al menos 3 días antes y calcula el catering con esa cifra, dejando aproximadamente un 10 % adicional para acompañantes o imprevistos.
Para una recepción de 2 horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y prepara café y té suficientes para el primer tramo de la jornada; compra los productos refrigerados después de cerrar el número de asistentes.
Reserva con 7 días de antelación el proyector, la pantalla, el micrófono y el altavoz portátil. Comprueba el día anterior que tienes cables alargadores y regletas compatibles.
Prepara una estación de demostración por cada actividad simultánea: tensiómetros, básculas y cintas métricas deben estar limpios, completos y listos antes de abrir las puertas.
Deja montadas las mesas, sillas, expositores y separadores al menos 2 horas antes. Así puedes detectar a tiempo que falta espacio para folletos, tarjetas de nombre o material de demostración.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para una jornada de puertas abiertas de una farmacia?: Necesitas vajilla reutilizable, bebidas y productos para el catering, material impreso, tarjetas de nombre, folletos y elementos para las demostraciones. También debes prever mesas, sillas, expositores y el equipo audiovisual necesario para las presentaciones.
¿Cuánta comida y bebida necesito por visitante?: Usa la lista de inscripciones confirmadas como base y añade un 10 % de margen. Para una jornada de unas 2 horas, calcula 2 o 3 bebidas por persona y ajusta la comida a las preferencias dietéticas recogidas.
¿Con cuánta antelación debo preparar el material de la farmacia?: Haz las reservas de equipos y mobiliario al menos 7 días antes. La compra de productos frescos puede hacerse 1 o 2 días antes, después de comprobar las cantidades y las fechas de caducidad.
¿Cuándo debo montar la farmacia para la jornada de puertas abiertas?: Ordena las salas y libera los espacios de trabajo el día anterior. Monta mesas, sillas, expositores y equipos unas 2 horas antes de recibir a los visitantes, y prueba las presentaciones antes de abrir.

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