Que prévoir pour les portes ouvertes de votre pharmacie ?

Une journée portes ouvertes en pharmacie demande plus que des prospectus et quelques boissons. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, les démonstrations, les présentations et un espace de circulation clair. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, le matériel technique, les outils de mesure et les éléments de signalétique à acheter ou à emprunter. Vérifiez aussi les quantités selon le nombre d’inscrits et gardez les produits frais au froid jusqu’au jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Tables hautesqté 3
Nappesqté 8
Présentoirs à dépliantsqté 4
Poteaux de balisageqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à café réutilisablesqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Tensiomètresqté 2
Balancesqté 2
Mètres rubansqté 2

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Cuillères à glaceqté 2

Décoration

Ballonsqté 100
Pieds de ballonsqté 4
Guirlandes de fanionsqté 6
Panneaux d'informationqté 8
Flèches de signalisationqté 12
Badges nominatifsqté 60

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Balayette et pelleqté 2
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bananes - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 4 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Fromage jeune - 1 kilo
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 6 sacs
- Crackers complets - 6 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Mini-biscuits - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Option de garniture sans lactose - 2 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Piques en bois - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Serviettes en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un verre et une assiette par visiteur attendu, puis ajoutez 10 % de marge pour les arrivées imprévues. Les gobelets et la vaisselle réutilisables évitent de manquer de service pendant la matinée.
Réservez le vidéoprojecteur, l’écran, le microphone et l’enceinte au moins 10 jours avant l’événement. Testez chaque appareil avec l’ordinateur portable et vérifiez la longueur des rallonges sur place.
Placez les tensiomètres, les balances et les mètres rubans sur une table dédiée, avec assez d’espace pour une démonstration individuelle. Prévoyez un passage libre d’au moins 1 mètre autour des postes de travail.
Achetez les produits frais la veille ou le matin même et conservez-les dans les glacières jusqu’au service. Contrôlez les dates de péremption avant de ranger les courses, surtout pour les produits déjà stockés.
Préparez les présentoirs à dépliants, les poteaux de balisage et les fanions avant l’ouverture des portes. Installez les tables hautes et les tables avec les nappes au moins 60 minutes à l’avance pour garder du temps pour les réglages.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée portes ouvertes en pharmacie ?: Prévoyez la vaisselle et le mobilier d’accueil, les boissons et le matériel de service, ainsi que les équipements de présentation et de démonstration. La liste comprend notamment les tables, chaises, verres, tasses, plateaux, machines à café, vidéoprojecteur, tensiomètres et supports pour dépliants.
Combien de verres prévoir pour les portes ouvertes d’une pharmacie ?: Comptez un verre par personne attendue, plus une marge de 10 %. Pour 50 visiteurs, prévoyez donc environ 55 verres réutilisables, en tenant compte du renouvellement pendant l’événement.
Quand acheter les produits frais pour l’événement ?: Achetez les produits frais la veille ou le matin même, puis conservez-les au froid dans des glacières jusqu’au service. Vérifiez les dates de péremption au moment des courses et juste avant l’installation.
Quand réserver le matériel audiovisuel et les tables ?: Réservez le vidéoprojecteur, l’écran, le microphone, l’enceinte et le mobilier au moins 10 jours avant la journée portes ouvertes. Faites un test complet 24 heures avant, avec les rallonges et les multiprises prévues.

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