Boodschappenlijst voor een antiekveiling

Voor een antiekveiling heb je meer nodig dan tafels en een hamer. Bezoekers moeten zich registreren, kavels goed kunnen bekijken en na afloop vlot kunnen betalen. Denk daarom aan aparte tafels voor registratie, veiling en kassa, plus verlichting, presentatieplateaus en een werkende betaalterminal. Deze boodschappenlijst helpt je de praktische benodigdheden op tijd te verzamelen, zonder de catalogus, kavelnummers of stroomvoorziening op het laatste moment te moeten regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 120
Veilingtafel
Registratietafel
Kassatafel
Kavelrekkenaantal 8
Presentatieplateausaantal 12
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Betaalterminalaantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Lamineerapparaat
Handscanneraantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Bureaulampenaantal 4
Lichtstandaardsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Waterglazenaantal 120
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Dienbladenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 10

Decoratie

Tafelkledenaantal 16
Tafellopersaantal 16
Bloemstukkenaantal 8
Kavelkaartstandaardsaantal 100
Paddle-nummersaantal 120
Informatiebordenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 10
Inschrijfbordenaantal 2
Tijdelijke naamkaartjesaantal 120

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 24
Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten noten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Toastjes - 12 pakken
- Crackers - 12 pakken
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Mini quiches - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 120 stuks
- Veganistische hapjes - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Mini muffins - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 8 schalen
- Chocolade - 3 kilo
- Servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Grofvuilzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Balpennen - 40 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Plakband - 6 rollen
- Etiketten - 500 stuks
- Kopspelden - 2 doosjes
- Papieren draagtassen - 150 stuks
- Noppenfolie - 4 rollen
- Inpakpapier - 4 rollen
- Touw - 4 rollen

Tips

Zet minimaal drie aparte werkplekken klaar: een registratietafel, veilingtafel en kassatafel. Zo blijven inschrijving, presentatie en betaling uit elkaar en ontstaan er minder wachtrijen.
Voorzie elk zichtbaar kavel van een duidelijke plek op een kavelrek of presentatieplateau. Sorteer de kavels vooraf per nummer, zodat je tijdens de veiling niet hoeft te zoeken.
Test laptop, printer, handscanner en betaalterminal uiterlijk 24 uur vooraf. Controleer ook papier, verbinding en een alternatieve betaalwijze voor het geval de terminal niet werkt.
Plan de verlichting vóór je de kavels uitstalt. Gebruik ledlampen of bureaulampen bij donkere objecten en leg verlengkabels en stekkerdozen zo dat bezoekers er niet over kunnen struikelen.
Bereken servies niet alleen voor de catering, maar ook voor het aantal verwachte bezoekers. Zet koffie- en theekopjes, waterglazen, borden en bestek minstens 1 uur vóór opening klaar; koffiekannen en opscheplepels worden daarbij vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig bij de registratie van een antiekveiling?: Zorg voor een registratietafel, laptop, printer, paddle-nummers en eventueel een handscanner. Leg catalogi, schrijfmateriaal en een duidelijke nummerindeling uiterlijk 30 minuten vóór de opening klaar.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een antiekveiling?: Reken minimaal op drie tafels: één voor registratie, één voor de veiling en één voor betaling. Voeg extra tafels toe als je kavels niet op kavelrekken of presentatieplateaus passen.
Welke verlichting heb ik nodig om antieke kavels te tonen?: Gebruik per donkere of kwetsbare presentatiezone een ledlamp of bureaulamp en zet lichtstandaards alleen neer waar kabels veilig kunnen liggen. Test de verlichting minstens 1 uur vóór de bezichtiging.
Wat moet ik klaarzetten voor betalingen na een antiekveiling?: Zet een kassatafel, betaalterminal en een laptop of registratieoverzicht klaar. Controleer de terminal 24 uur vooraf en houd een tweede betaalwijze beschikbaar voor storingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.