Que faut-il acheter pour une vente aux enchères d’antiquités ?

Une vente aux enchères d’antiquités demande plus que des tables pour exposer les lots. Il faut aussi prévoir l’accueil des acheteurs, l’enregistrement des enchères, le paiement et une présentation lisible des objets. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emprunter pour installer la salle, afficher les lots et servir les visiteurs. Vérifiez chaque catégorie avant l’arrivée des premiers participants, car les petits équipements manquants ralentissent rapidement les inscriptions et la caisse.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 14
Chaisesqté 120
Table de vente aux enchères
Table d'inscription
Table de caisse
Supports de parcellesqté 8
Plateaux de présentationqté 12
Poteaux de balisageqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Terminal de paiementqté 2
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Laminatrice
Scanner manuelqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes de bureauqté 4
Pieds d’éclairageqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 100
Verres à eauqté 120
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Louchesqté 12
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 4
Carafes d’eauqté 6
Plateauxqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6
Petits bolsqté 20
Plateaux de serviceqté 10

Décoration

Nappesqté 16
Chemins de tableqté 16
Compositions floralesqté 8
Présentoirs pour cartes de lotsqté 100
Numéros de paddleqté 120
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux directionnelsqté 10
Panneaux d’inscriptionqté 2
Badges temporairesqté 120

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 24
Poubellesqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 kilos
- Café décaféiné - 500 grammes
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains - 180 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Mandarines - 4 kilos
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Noix salées - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Toast - 12 paquets
- Crackers - 12 paquets
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Mini quiches - 120 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 120 pièces
- Amuse-bouches vegan - 60 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Mini muffins - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 8 plats
- Chocolat - 3 kilos
- Serviettes - 600 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs pour encombrants - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 8 paires
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Stylos-bille - 40 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Étiquettes - 500 unités
- Épingles à cheveux - 2 boîtes
- Sacs papier - 150 pièces
- Film à bulles - 4 rouleaux
- Papier cadeau - 4 rouleaux
- Corde - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez une table distincte pour les inscriptions et une autre pour la caisse. Avec un ordinateur portable, une imprimante et un terminal de paiement à ces deux postes, vous évitez les files au moment de l’arrivée puis du règlement.
Testez la sonorisation, le microphone et les haut-parleurs au moins 2 heures avant l’ouverture. Gardez des rallonges et des multiprises disponibles, car les tables d’inscription, de caisse et de vente sont rarement proches des prises.
Comptez les supports de lots et les plateaux de présentation avant le transport. Ajoutez-en quelques-uns de réserve, notamment si plusieurs petits objets doivent être regroupés ou si un support se casse pendant l’installation.
Prévoyez un éclairage direct avec des lampes LED, des lampes de bureau et des pieds d’éclairage. Les antiquités doivent rester visibles sans attendre l’éclairage général de la salle, souvent insuffisant près des tables d’exposition.
Pour le service, préparez les tasses à café, verres à thé, verres à eau, assiettes et couverts avant l’installation des lots. Les pichets à café et les louches sont souvent oubliés, alors qu’ils sont nécessaires dès la première pause.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour une vente aux enchères d’antiquités ?: Prévoyez au minimum une table pour les inscriptions, une table de caisse et une table de vente aux enchères. Ajoutez des tables d’exposition selon le nombre de lots et l’espace nécessaire pour les consulter sans les déplacer.
Quand tester le matériel de paiement avant la vente ?: Testez le terminal de paiement, l’imprimante et l’ordinateur au moins 2 heures avant l’ouverture. Vérifiez aussi une connexion de secours et préparez le mode de paiement accepté avant l’arrivée des acheteurs.
Combien de temps faut-il pour installer les lots ?: Réservez au moins 2 à 3 heures pour acheminer, trier par numéro et installer les lots. Prévoyez davantage si les objets sont fragiles ou si plusieurs personnes doivent vérifier leur emplacement.
Quelle vaisselle prévoir pour une vente aux enchères ?: Prévoyez une tasse ou un verre par personne pour chaque service, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Comptez aussi les assiettes, fourchettes, couteaux, cuillères, pichets à café et louches nécessaires au catering.

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