Einkaufsliste für eine Antiquitätenauktion
Bei einer Antiquitätenauktion brauchst du mehr als Tische und ein Mikrofon. Für Registrierung, Lospräsentation, Gebote und Bezahlung müssen Mobiliar, Technik, Beleuchtung und Verbrauchsmaterial am selben Tag vollständig bereitstehen. Plane die Mengen nach der Zahl der Bieter, Lose und Sitzplätze und prüfe besonders Strom, Kartenzahlung und Beschilderung. Die Liste auf dieser Seite deckt die Ausstattung für Aufbau, Auktion und Ausgabe ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 14
- StühleAnz. 120
- Auktionstisch
- Registrierungstisch
- Kassatisch
- BieterständeAnz. 8
- PräsentationsplattenAnz. 12
- AbsperrpfostenAnz. 12
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- KartenterminalAnz. 2
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laminiergerät
- HandscannerAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- SchreibtischlampenAnz. 4
- LichtständerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- TablettsAnz. 8
Küche
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 6
- SchälchenAnz. 20
- ServierschalenAnz. 10
Dekoration
- TischdeckenAnz. 16
- TischläuferAnz. 16
- BlumenarrangementsAnz. 8
- LoskartenständerAnz. 100
- Paddle-NummernAnz. 120
- InfotafelnAnz. 8
- Wegweiser-SchilderAnz. 10
- AnmeldeschilderAnz. 2
- Temporäre NamensschilderAnz. 120
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 24
- AbfallbehälterAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Toast - 12 Packungen
- Cracker - 12 Packungen
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 120 Stück
- Vegane Häppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 8 Schalen
- Schokolade - 3 Kilo
- Servietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Sperrmüllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kugelschreiber - 40 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Klebeband - 6 Rollen
- Etiketten - 500 Stück
- Haarnadeln - 2 Schachteln
- Papiertaschen - 150 Stück
- Luftpolsterfolie - 4 Rollen
- Geschenkpapier - 4 Rollen
- Seil - 4 Rollen
Tipps
- Plane pro 4 bis 6 erwartete Bieter einen Bieterstand ein und stelle zusätzliche Stühle bereit, falls die Auktion länger als zwei Stunden dauert.
- Für Registrierung, Auktion und Kasse brauchst du getrennte Tische. Halte außerdem mindestens ein Kartenterminal und einen Laptop mit Drucker für Zahlungen und Unterlagen bereit.
- Prüfe die Beleuchtung spätestens am Vortag: LED-Lampen und Schreibtischlampen müssen die Lose auch an den Präsentationsplatten gut ausleuchten, ohne den Bietern ins Gesicht zu strahlen.
- Rechne bei einer Kaffeepause mit je einer Tasse oder einem Glas pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Getränke gehören auch Kaffeekannen, Teller und Besteck auf die Einkaufsliste.
- Teste Beschallungsanlage, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 2 Stunden vor Beginn und lege Verlängerungskabel so aus, dass keine Wege zwischen Registrierung, Sitzplätzen und Kasse blockiert werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Antiquitätenauktion?
- Du brauchst Mobiliar für Registrierung, Auktion, Kasse und Präsentation, außerdem Laptop, Drucker, Kartenterminal, Beschallungsanlage, Mikrofon und Lautsprecher. Ergänze Beleuchtung, Verlängerungskabel sowie Geschirr für die Bewirtung.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Antiquitätenauktion?
- Plane mindestens je einen Tisch für Registrierung, Auktion und Kasse ein. Zusätzliche Tische brauchst du für die Präsentationsplatten und die Ausstellung der Lose; richte dich dabei nach der Anzahl der Lose und der Raumgröße.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Auktion mit 50 Gästen?
- Plane für 50 Gäste mindestens 55 Kaffeetassen oder Teegläser, 55 Wassergläser und jeweils rund 55 Teller, Gabeln, Messer und Löffel ein. Die Reserve von etwa 10 Prozent verhindert Engpässe bei Verlust oder Nachschub.
- Wann muss ich die Technik für die Auktion vorbereiten?
- Baue Laptop, Drucker, Kartenterminal und Beschallungsanlage spätestens 2 Stunden vor Beginn auf. Teste anschließend Stromversorgung, Mikrofon, Lautsprecher und Internet beziehungsweise Kartenzahlung mit einer Probebuchung.
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