Qué necesitas para organizar una subasta de antigüedades

Una subasta de antigüedades necesita más que mesas para exponer los lotes. Debes preparar zonas separadas para el registro, la puja, la caja y la presentación, además de equipos para catalogar, anunciar y cobrar. Esta lista reúne el material que se utiliza durante el montaje y la jornada de subasta. Calcula las cantidades según el número de lotes, vendedores e invitados, y comprueba con antelación que todo el equipo funciona.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 14
Sillascant. 120
Mesa de subasta
Mesa de registro
Mesa de caja
Estantes para lotescant. 8
Bandejas de presentacióncant. 12
Postes separadorescant. 12

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Terminal de pagocant. 2
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Laminadora
Escáner portátilcant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de escritoriocant. 4
Soportes de iluminacióncant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 100
Vasos para aguacant. 120
Platoscant. 100
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 4
Jarras de aguacant. 6
Bandejascant. 8

Cocina

Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzascant. 6
Cuencoscant. 20
Bandejas de servircant. 10

Decoración

Mantelescant. 16
Manteles runnerscant. 16
Arreglos floralescant. 8
Soportes para carteles de lotescant. 100
Números de paddlecant. 120
Paneles informativoscant. 8
Señales de orientacióncant. 10
Carteles de inscripcióncant. 2
Etiquetas temporales con nombrecant. 120

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 24
Papeleracant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 kilo
- Café descafeinado - 500 gramos
- Té negro - 200 bolsas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 180 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Crema vegetariana para untar - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Tostaditas - 12 paquetes
- Crackers - 12 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Mini quiches - 120 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 120 unidades
- Aperitivos veganos - 60 piezas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 8 bandejas
- Chocolate - 3 kilos
- Servilletas - 600 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Sacos para residuos voluminosos - 30 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 8 pares
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Bolígrafos - 40 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Etiquetas - 500 unidades
- Horquillas - 2 cajas
- Bolsas de papel para llevar - 150 unidades
- Plástico de burbujas - 4 rollos
- Papel de regalo - 4 rollos
- Cuerda - 4 rollos

Consejos

Prepara una mesa de registro, otra de caja y una mesa de subasta; con menos de tres puntos separados se forman colas cuando llegan los asistentes y empiezan los pagos.
Para cada lote, deja espacio suficiente para mostrarlo y ordenarlo por número. Las bandejas, estantes y postes separadores ayudan especialmente cuando se exponen muchos objetos pequeños.
Prueba el portátil, la impresora, el escáner portátil y la laminadora al menos 24 horas antes. Imprime con antelación el catálogo, las condiciones y los números de paddle para no depender de una conexión durante el evento.
Comprueba el sonido antes de abrir las puertas: conecta el micrófono, los altavoces, los cables alargadores y las regletas, y deja un cable de repuesto o una solución alternativa preparada.
Calcula la vajilla según el servicio previsto y el número de asistentes. Para café, té y agua necesitarás tazas, vasos, jarras, platos y cubiertos; confirma el catering con varios días de margen si también ofrece comida.

Preguntas frecuentes

¿Qué mobiliario necesito para una subasta de antigüedades?: Como mínimo, separa una mesa de registro, una mesa de caja y una mesa de subasta. Añade mesas o estantes para los lotes, sillas para los asistentes, bandejas de presentación y postes separadores según el número de objetos y el espacio disponible.
¿Cuándo debo preparar el catálogo y los números de paddle?: Registra y comprueba los lotes antes de imprimir el catálogo. Intenta tener el catálogo, las condiciones y los números de paddle listos al menos 24 horas antes de la subasta, para corregir errores sin presión.
¿Qué equipo necesito para cobrar en la subasta?: Prepara un terminal de pago y una mesa de caja situada cerca de la salida, además del método de pago que hayas comunicado a los compradores. Haz una prueba del terminal el mismo día y lleva el cargador o la conexión necesaria.
¿Cuánto material de iluminación y sonido debo llevar?: Necesitas lámparas LED o de escritorio con soportes para iluminar los lotes y un equipo de sonido con micrófono y altavoces para la puja. Prueba todo al menos 24 horas antes y calcula cables alargadores y regletas para cada zona de trabajo.

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