Antiekmarkt organiseren: complete checklist

Een antiekmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst datum, terrein en vergunningen, daarna standhouders en inrichting. Reserveer kramen, tenten, toiletten en huurmaterialen ruim voordat je de markt publiceert. Werk vervolgens het parkeer- en laadplan, de stroomvoorziening en de informatie voor verkopers uit. Deze checklist helpt je controleren wat geregeld moet zijn en welke details vaak pas op het laatste moment problemen geven.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Marktdatum en tijden vastleggen
2 personen
Locatie en marktterrein reserveren
2 personen
Vergunningen en meldingen aanvragen
Verzekeringsgegevens controleren
Kramenplan voor het terrein maken
2 personen
Verkoopvoorwaarden vastleggen
2 personen
Inschrijfformulier voor standhouders maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt online publiceren
Flyers en posters verspreiden
3 personen
Standhouders benaderen
3 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Standplaatsen aan standhouders toewijzen
2 personen
Standhouders bevestigen
2 personen
Contactlijst standhouders opstellen
Parkeer- en laadplan uitwerken
2 personen
Stroompunten en kabelroute bepalen
2 personen
Catering reserveren
Toiletvoorzieningen reserveren
Huurmaterialen bevestigen
Betaalwijze voor standhouders bepalen
2 personen
Contant wisselgeld bestellen
Route- en parkeerborden maken
2 personen
Standhoudersinformatie versturen
Weersverwachting en plan controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen naar locatie brengen
4 personen
Kassa en betaalmaterialen klaarzetten
2 personen

Event

Standhouders ontvangen
4 personen
Terrein afzetten en bewegwijzeren
3 personen
Kramen en tafels opstellen
6 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Koffie- en drankpunt inrichten
3 personen
Hapjes en broodjes voorbereiden
3 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Terrein en stands controleren
3 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatiebalie bemannen
2 personen
Standhouders ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval en lege verpakkingen verzamelen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
Verkoop en kassa afsluiten
2 personen
Standhouders uitchecken
3 personen

Nazorg

Kramen en tafels afbreken
6 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Materialen naar opslag brengen
4 personen
Terrein afvalvrij maken
4 personen
Servies en keukenmateriaal afwassen
2 personen
Terrein en sanitaire ruimte schoonmaken
3 personen
Afval gescheiden afvoeren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen
Verkeers- en informatieborden verwijderen
2 personen
Borg en betalingen afhandelen
2 personen
Standhouders bedankbericht sturen
Gevonden voorwerpen registreren
Facturen en kassabonnen archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 18
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 4
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Displaykubussenaantal 12
Tafelkleedtafelsaantal 2

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Mobiele lampenaantal 8
Zaklampenaantal 4
Contantgeldkistjesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lampenaantal 12

Decoratie

Marktbannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Standnummerbordenaantal 20
Prijskaartjesaantal 300
Krijtbordenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Koelzakkenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Opbergboxenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de indeling van het marktterrein vast zodra je weet hoeveel standhouders meedoen. Noteer per plek het standnummer en houd ruimte vrij voor looppaden, laden en lossen en eventuele partytenten.
Stuur standhouders uiterlijk 7 dagen voor de markt één informatiebericht met aankomsttijd, laadroute, standnummer, verkoopvoorwaarden, parkeerregels en contactgegevens. Zo voorkom je losse telefoontjes op de ochtend zelf.
Maak de stroomroute op papier voordat je verlengkabels, kabelhaspels en stekkerdozen neerlegt. Houd kabels uit looppaden en controleer vooraf welke standhouders stroom nodig hebben.
Plan laden en lossen in tijdvakken van bijvoorbeeld 30 minuten. Laat verkopers eerst uitladen en pas daarna parkeren; zonder die volgorde ontstaan opstoppingen bij de ingang.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal wie beslist over partytenten, extra verlichting of aanpassing van de indeling. Leg ook vast wanneer standhouders hierover bericht krijgen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een antiekmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, terrein, vergunningen en verzekering. Reserveer huurmaterialen en toiletten uiterlijk 4 weken voor de markt, omdat beschikbaarheid dan beperkter kan zijn.
Wanneer moet ik standhouders uitnodigen voor een antiekmarkt?: Benader standhouders ongeveer 8 weken vooraf en sluit de inschrijving 2 tot 3 weken voor de markt. Verstuur de definitieve standplaats, aankomsttijd en parkeerinformatie uiterlijk 7 dagen van tevoren.
Hoe maak ik een kramenplan voor een antiekmarkt?: Maak eerst een plattegrond op schaal en reserveer minimaal 1,5 meter voor comfortabele looppaden. Voeg daarna standnummers, laad- en loszones, stroompunten, toiletten, catering en nooduitgangen toe.
Wanneer controleer ik het weer voor een antiekmarkt?: Doe een eerste controle 7 dagen vooraf en neem 48 uur voor de markt een definitieve beslissing over tenten, verlichting en aanpassingen. Informeer standhouders direct als de indeling of openingstijden veranderen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.