Antikmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Antikmarkt steht und fällt mit einer klaren Flächenplanung und verlässlichen Absprachen mit den Ausstellern. Lege zuerst Termin, Öffnungszeiten und Gelände fest, bevor du Anmeldungen verschickst. Danach folgen Genehmigungen, Standvergabe, Ladezonen, Strom, Toiletten und die Besucherführung. Diese Checkliste hilft dir, die 64 Planungsschritte in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten und typische Engpässe kurz vor dem Markt zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Marktdatum und -zeiten festlegen
2 Personen
Ort und Marktgelände reservieren
2 Personen
Genehmigungen und Meldungen beantragen
Versicherungsdaten prüfen
Standplan für das Gelände erstellen
2 Personen
Verkaufsbedingungen festlegen
2 Personen
Anmeldeformular für Standbetreiber erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Markt online veröffentlichen
Flyer und Poster verteilen
3 Personen
Standbetreiber ansprechen
3 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Standplätze den Ausstellern zuweisen
2 Personen
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
Kontaktliste der Aussteller erstellen
Park- und Ladeplan ausarbeiten
2 Personen
Stromanschlüsse und Kabelroute festlegen
2 Personen
Catering reservieren
Toiletteneinrichtungen reservieren
Mietmaterialien bestätigen
Zahlungsart für Standbetreiber festlegen
2 Personen
Bargeld-Wechselgeld bestellen
Route- und Parkschilder erstellen
2 Personen
Informationen für Aussteller senden
Wettervorhersage und Plan prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Kasse und Zahlungsmaterialien bereitstellen
2 Personen

Event

Aussteller empfangen
4 Personen
Gelände absperren und ausschildern
3 Personen
Stände und Tische aufstellen
6 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
Mülleimer aufstellen
2 Personen
Kaffee- und Getränkestand einrichten
3 Personen
Snacks und belegte Brötchen vorbereiten
3 Personen
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
Informationsstand einrichten
2 Personen
Gelände und Stände kontrollieren
3 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall und leere Verpackungen sammeln
2 Personen
Toiletten zwischendurch kontrollieren
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
Verkauf und Kasse abschließen
2 Personen
Standbetreiber auschecken
3 Personen

Nachbereitung

Stände und Tische abbauen
6 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Materialien ins Lager bringen
4 Personen
Gelände müllfrei machen
4 Personen
Geschirr und Küchenmaterial abwaschen
2 Personen
Gelände und Sanitärbereich reinigen
3 Personen
Abfall getrennt entsorgen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
Verkehrs- und Hinweisschilder entfernen
2 Personen
Kaution und Zahlungen abwickeln
2 Personen
Dankesnachricht an Aussteller senden
Fundgegenstände registrieren
Rechnungen und Kassenzettel archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarktständeAnz. 18
TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
KlappischeAnz. 4
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 6
DisplaywürfelAnz. 12
Tischdecken-TischeAnz. 2

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Mobile LampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4
Kassenschachteln für BargeldAnz. 3
TaschenrechnerAnz. 3
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12

Dekoration

MarktbannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
StandnummernschilderAnz. 20
PreisschilderAnz. 300
KreidetafelnAnz. 6
TischdekorationAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
KühltaschenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Gelände, Mietmaterialien, Toiletten und Catering möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Markt. Prüfe dabei nicht nur die Verkaufsfläche, sondern auch Ladewege, Stromanschlüsse und Platz für Partyzelte.
Verschicke die Anmeldung der Standbetreiber mit einer klaren Frist, idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Frage dabei direkt nach Tischbedarf, Strombedarf und voraussichtlicher Aufbauzeit.
Erstelle den Standplan erst nach Ablauf der Anmeldefrist und nummeriere jeden Platz. Sende jedem Aussteller spätestens 7 Tage vorher Standnummer, Aufbauzeit, Ladezone, Parkhinweise und Verkaufsbedingungen.
Plane die Stromversorgung mit festen Kabelrouten und reserviere pro Anschluss ausreichend Verlängerungskabel oder Kabeltrommeln. Kabel sollten keine Laufwege kreuzen; sichere unvermeidbare Übergänge sichtbar ab.
Prüfe die Wettervorhersage 48 bis 72 Stunden vorher und lege fest, wer bei Regen, Wind oder schlechter Sicht entscheidet. Halte Marktbanner, Wegweiser, mobile Lampen und Taschenlampen für Aufbau und Abbau bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Antikmarkt anmelden?: Beginne mit Genehmigungen und Meldungen mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Markt. Für größere Gelände, zusätzliche Verkehrsregelungen oder viele Aussteller solltest du eher 3 bis 6 Monate Vorlauf einplanen.
Wann sollte ich die Standplätze auf einem Antikmarkt vergeben?: Vergib die Standplätze nach Ende der Anmeldefrist, meist 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Verschicke die endgültige Bestätigung mit Standnummer, Aufbauzeit und Ladeplan spätestens 7 Tage vorher.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Antikmarkt?: Lege die Summe nach der erwarteten Zahl der Aussteller und der Standgebühr fest, nicht nach der Besucherzahl. Bestelle das Wechselgeld mindestens 5 bis 7 Tage vorher und bewahre es getrennt von den Einnahmen auf.
Wann muss ich Strom und Kabel für den Antikmarkt planen?: Plane Anschlüsse und Kabelrouten zusammen mit dem Standplan, spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Markt. Prüfe am Vortag, ob Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und mobile Lampen vollständig und funktionsfähig sind.

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