Checklist voor een antiekkerstmarkt organiseren
Een antiekkerstmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten en verkopers uitnodigen. Leg eerst datum, openingstijden en marktvoorwaarden vast, verwerk daarna de aanmeldingen en maak een duidelijke indeling. Controleer vergunningen, verzekering en stroompunten voordat je de locatie inricht. In de laatste dagen regel je catering, wisselgeld, decoratie en informatie voor bezoekers en verkopers. Deze checklist volgt die volgorde, zodat je minder op het laatste moment hoeft te improviseren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
Deelnemende verkopers benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Marktvoorwaarden versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Tafelnummers toewijzen
2 personen
Reserveringen bevestigen
Plattegrond van de markt maken
2 personen
Vergunningen en meldingen controleren
2 personen
Verzekeringsgegevens controleren
Stroompunten en kabelroutes bepalen
2 personen
Verkoperslijst afdrukken
Bezoekersinformatie afdrukken
Prijslijsten voor catering maken
2 personen
Contant geld voor wisselgeld halen
Boodschappen doen
3 personen
Kerstdecoratie controleren
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Bakwaren voorbereiden
3 personen
Warme dranken voorbereiden
2 personen
Kassa's en pinapparaten testen
2 personen
Materialen per marktkraam bundelen
3 personen
Marktlocatie inspecteren
2 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen en kledingrekken plaatsen
3 personen
Tafelnummers ophangen
2 personen
Kerstverlichting ophangen
3 personen
Decoratie plaatsen
3 personen
Cateringstand inrichten
3 personen
Kassa- en pinpunt inrichten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Toiletten voorzien van voorraad
2 personen
Antieke marktstukken uitladen
8 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Marktkramen controleren
3 personen
Cateringvoorraad klaarzetten
3 personen
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
Deuren openen
3 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Bezoekersinformatie verstrekken
2 personen
Verkopers ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Warme chocolademelk serveren
2 personen
Glühwein serveren
3 personen
Hapjes en gebak serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
2 personen
Kerstverlichting controleren
Contante betalingen afromen
2 personen
Laatste bezoekers waarschuwen
2 personen
Verkoop en catering afsluiten
3 personen
Verkopers uitchecken
3 personen
Nazorg
Kassa's afsluiten
2 personen
Antieke goederen uitladen
8 personen
Cateringvoorraad opruimen
3 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Verlichting uitschakelen
2 personen
Afval verzamelen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 6
- Markttafelsaantal 18
- Klapstoelenaantal 30
- Kledingrekkenaantal 6
- Klapkrukjesaantal 12
- Tafelkledenaantal 18
- Transportkarrenaantal 3
- Opbergboxenaantal 12
Decoratie
- Kerstboomaantal 2
- Kerstballenaantal 80
- Kerstslingersaantal 12
- Kerstkransenaantal 6
- Kerstfigurenaantal 10
- Tafeldecoratiesaantal 12
- Tafelnummersaantal 18
- Plattegrondbordenaantal 3
- Krijtbordenaantal 6
- Kerstmanpak
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 12
- Ledlantaarnsaantal 10
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelgotenaantal 12
Apparatuur
- Pinapparatenaantal 2
- Kassa'saantal 2
- Rekenmachinesaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 8
- Warmhoudketelsaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Inductieplatenaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 3
- Keukentangenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 6
- Scharenaantal 4
- Maatbekersaantal 3
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerschalen met dekselaantal 8
- Snijmessenaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 120
- Glazenaantal 150
- Bordenaantal 150
- Gebaksvorkjesaantal 150
- Theelepelsaantal 120
- Serveerbestekaantal 20
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Afvalgrijpersaantal 3
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 20
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig verkopers en reserveringen uiterlijk één week vooraf. Wijs daarna tafelnummers toe en deel de plattegrond, marktvoorwaarden en praktische informatie uit.
- Maak per marktkraam een materialenbundel met bijvoorbeeld tafelnummers, informatie en benodigde decoratie. Zo hoeven verkopers op de opbouwdag niet te zoeken.
- Test kassa’s, pinapparaten en rekenmachines vóór de markt en neem contant geld mee voor wisselgeld. Controleer ook of iedere kraam bij een bruikbaar stroompunt kan komen.
- Bepaal kabelroutes voordat je tafels en partytenten plaatst. Gebruik verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten zodat looppaden vrij blijven en bezoekers niet kunnen struikelen.
- Bereid warme dranken en bakwaren pas kort voor opening voor en vul koelboxen op het laatste moment. Controleer de locatie daarnaast nog één keer op tafels, stoelen, verlichting en bewegwijzering.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een antiekkerstmarkt organiseren?
- Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, verkopers en voorwaarden. Reserveer de laatste week voor de plattegrond, bevestigingen, inkopen en technische controles.
- Hoeveel verkopers passen er op een antiekkerstmarkt?
- Dat hangt af van de beschikbare oppervlakte en de afmetingen van de markttafels. Maak eerst een plattegrond met looppaden en tel daarna het aantal kraamplaatsen; houd minimaal 1 meter vrije loopruimte aan.
- Wanneer moet ik de marktindeling en tafelnummers versturen?
- Stuur de indeling en tafelnummers uiterlijk 5 tot 7 dagen voor de markt naar de verkopers. Zo kunnen zij hun transport en opbouw voorbereiden en kun je late wijzigingen nog verwerken.
- Hoeveel tijd kost de opbouw van een antiekkerstmarkt?
- Plan minstens 3 uur voor tafels, stoelen, tenten, decoratie, verlichting en kabels. Reken extra tijd als verkopers zelf hun kramen opbouwen of als de locatie nog moet worden geïnspecteerd.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!