LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Antikweihnachtsmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Antikweihnachtsmarkt braucht mehr Vorlauf als ein gewöhnlicher Basar: Verkäufer müssen ihre Bedingungen kennen, Stände brauchen feste Nummern und die Versorgung muss auch bei vielen kleinen Verkäufen funktionieren. Plane zuerst Datum, Öffnungszeiten und Anmeldungen, danach Standplan, Genehmigungen und Stromwege. In der letzten Woche kontrollierst du Ausstattung, Drucksachen und Bargeld. Am Veranstaltungstag zählen kurze Wege, getestete Kassen und gebündelte Materialien pro Stand.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Öffnungszeiten festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmende Verkäufer kontaktieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Marktbedingungen versenden

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Tischnummern zuweisen

    2 Personen

  • Reservierungen bestätigen

  • Marktplan erstellen

    2 Personen

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

    2 Personen

  • Versicherungsdaten prüfen

  • Stromanschlüsse und Kabelwege festlegen

    2 Personen

  • Verkäuferliste drucken

  • Besucherinformationen drucken

  • Preisliste für Catering erstellen

    2 Personen

  • Bargeld für Wechselgeld holen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Weihnachtsdekoration prüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Backwaren vorbereiten

    3 Personen

  • Heißgetränke vorbereiten

    2 Personen

  • Kassen und Kartenterminals testen

    2 Personen

  • Materialien pro Marktstand bündeln

    3 Personen

  • Marktstandort inspizieren

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Stromversorgung anschließen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle und Kleiderständer aufstellen

    3 Personen

  • Tischnummern aufhängen

    2 Personen

  • Weihnachtsbeleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration anbringen

    3 Personen

  • Cateringstand einrichten

    3 Personen

  • Kassen- und Kartenzahlungsstation einrichten

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Toiletten mit Vorräten ausstatten

    2 Personen

  • Antike Marktstücke ausladen

    8 Personen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Marktstände kontrollieren

    3 Personen

  • Cateringvorrat bereitstellen

    3 Personen

  • Letzte Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Türen öffnen

    3 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Besucherinformationen bereitstellen

    2 Personen

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Heiße Schokolade servieren

    2 Personen

  • Glühwein ausschenken

    3 Personen

  • Häppchen und Gebäck servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Weihnachtsbeleuchtung prüfen

  • Barzahlungen abschöpfen

    2 Personen

  • Letzte Besucher warnen

    2 Personen

  • Verkauf und Catering abschließen

    3 Personen

  • Verkäufer auschecken

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kassen abschließen

    2 Personen

  • Antike Waren ausladen

    8 Personen

  • Cateringvorräte aufräumen

    3 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung ausschalten

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 6
  • MarkttischeAnz. 18
  • KlappstühleAnz. 30
  • KleiderständerAnz. 6
  • KlapphockerAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 18
  • TransportwagenAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Dekoration

  • WeihnachtsbaumAnz. 2
  • WeihnachtskugelnAnz. 80
  • WeihnachtsgirlandenAnz. 12
  • WeihnachtskränzeAnz. 6
  • WeihnachtsfigurenAnz. 10
  • TischdekorationenAnz. 12
  • TischnummernAnz. 18
  • LagepläneAnz. 3
  • KreidetafelnAnz. 6
  • Weihnachtsmannkostüm

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 12
  • LED-LaternenAnz. 10
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabelkanäleAnz. 12

Ausstattung

  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • KassenAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 8
  • WarmhaltebehälterAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • InduktionsplattenAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 3
  • KüchenzangenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ScherenAnz. 4
  • MessbecherAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 12
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 8
  • SchneidemesserAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 120
  • GläserAnz. 150
  • TellerAnz. 150
  • GebäckgabelnAnz. 150
  • TeelöffelAnz. 120
  • ServierbesteckAnz. 20

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • AbfallgreiferAnz. 3
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Öffnungszeiten fest, bevor du Verkäufer kontaktierst. Verschicke Marktbedingungen und Einladung idealerweise mindestens vier Wochen vorher, damit Rückfragen und Anmeldungen noch bearbeitet werden können.
  • Erstelle den Marktplan erst, wenn die Anmeldungen weitgehend feststehen. Vergib Tischnummern und bestätige Reservierungen spätestens eine Woche vor dem Markt; drucke danach Verkäuferliste, Lageplan und Besucherinformationen.
  • Prüfe Genehmigungen, Meldungen und Versicherungsdaten mindestens drei Wochen vor dem Termin. Stromanschlüsse und Kabelwege gehören ebenfalls in diese Prüfung, damit Verlängerungskabel und Kabelkanäle am Aufbauort sicher verlegt werden können.
  • Plane Wechselgeld und Kartenzahlung getrennt: Hole das Bargeld am Vortag, teste Kassen und Kartenlesegeräte und lege Taschenrechner bereit. So musst du am Markttag nicht gleichzeitig Preise klären und technische Fehler suchen.
  • Bereite Backwaren, Heißgetränke und Kühlung zeitlich getrennt vor. Fülle Kühlboxen kurz vor dem Aufbau, prüfe Thermoskannen, Warmhaltebehälter und Wasserkocher und bündele die Materialien jeweils pro Marktstand.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Antikweihnachtsmarkt organisieren?
Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher mit Datum, Öffnungszeiten und der Suche nach Verkäufern. Genehmigungen, Versicherungsdaten und Stromplanung sollten spätestens drei Wochen vor dem Termin geprüft sein.
Wann sollte ich die Verkäufer für den Antikweihnachtsmarkt anschreiben?
Schicke Einladungen und Marktbedingungen etwa vier Wochen vorher. Setze eine verbindliche Anmeldefrist, damit du mindestens sieben Tage vor dem Markt Tischnummern, Reservierungen und den Marktplan festlegen kannst.
Wie viel Wechselgeld braucht ein Antikweihnachtsmarkt?
Das hängt von der Zahl der Verkaufsstände und den Preisen ab; plane je Kasse mehrere Scheine und Münzen für die häufigsten Rückgeldbeträge ein. Hole das Wechselgeld am Vortag und verteile es erst beim Aufbau an die zuständigen Kassen.
Was muss am Tag vor dem Antikweihnachtsmarkt erledigt sein?
Drucke Verkäuferliste, Besucherinformationen und Lageplan, prüfe Weihnachtsdekoration, Möbel und Technik und stelle die Materialien pro Stand zusammen. Bargeld, getestete Kartenlesegeräte und gefüllte Kühlboxen sollten spätestens vor dem Aufbau bereitliegen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!