Que faut-il prévoir pour un salon d’antiquités ?

Un salon d’antiquités demande plus que des tables pour les exposants. Il faut aussi préparer l’accueil, le paiement, les boissons, l’éclairage et les informations remises aux visiteurs. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel avant l’ouverture, sans oublier les éléments souvent commandés trop tard. Prévoyez notamment les équipements de transport, les rallonges et les supports de prix avant l’arrivée des exposants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 35
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 6
Bureau d’information
Portants à vêtementsqté 4
Tables hautesqté 6
Chariots de transportqté 4

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Terminaux de paiementqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Microphone à main
Mégaphone

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampadairesqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de nuitqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettes à pâtisserieqté 80
Cuillères à caféqté 80
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 10
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 1 kilo
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 3 bouteilles
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Gaufres au sucre - 100 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Mini chaussons aux pommes - 100 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Mini petits pains au fromage - 80 pièces
- Mini bouchées végétariennes - 80 pièces
- Mini bouchées sans gluten - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 4 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Baguette - 12 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Fromage jeune affiné - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinades végétariennes - 8 boîtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Sacs-repas en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 20 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Serviettes de cuisine - 200 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Filtres à café - 200 pièces
- Ouvre-bouteilles - 4 pièces
- Tire-bouchons - 3 pièces

Décoration

Bannières du salonqté 4
Nappesqté 35
Fonds de scène en tissuqté 12
Vases décoratifsqté 12
Fleurs artificiellesqté 12
Cadres photoqté 10
Miroirs décoratifsqté 6
Décoration de tableqté 20

Papeterie

Cartes avec numéro de standqté 40
Étiquettes de prixqté 500
Brochures pour les visiteursqté 250
Listes des exposantsqté 50
Formulaires d'inscriptionqté 100
Stylosqté 30
Blocs-notesqté 10
Ruban adhésifqté 12
Ruban adhésif double faceqté 6
Papier A4qté 2
Presse-papiersqté 8
Panneaux pictogrammesqté 12
Panneaux indicateursqté 16

Caisse

Caisses pour espècesqté 2
Bacs de comptage d’argentqté 2
Carnets de caisseqté 6
Braceletsqté 250
Coupelles à monnaieqté 4
Bobines de ticketsqté 8
Calculatricesqté 3
Portefeuillesqté 4

Nettoyage

Balaisqté 4
Aspirateursqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Poubellesqté 12
Chiffons de nettoyageqté 30
Brosses de toilettesqté 4
Gants en caoutchoucqté 8
Balais à mainqté 6
Pelles à poussièreqté 4

Sécurité

Lampes de pocheqté 4
Pilesqté 24
Ruban de balisageqté 4
Tapis antidérapantsqté 12
Gants de travailqté 12

Transport

Diablesqté 3
Caisses de rangementqté 20
Couvertures de déménagementqté 12
Sangles d'arrimageqté 8
Roll-containersqté 4

Conseils

Prévoyez au moins un bureau d’information et une liste imprimée des exposants pour orienter les visiteurs dès leur arrivée. Ajoutez des informations visiteurs en quantité suffisante pour toute la journée.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du salon. Refroidissez les bouteilles à l’avance et gardez une réserve dans des glacières ou des réfrigérateurs.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone nécessitant de l’électricité, notamment pour les machines à café, les terminaux de paiement et l’éclairage. Vérifiez leur longueur avant l’installation des stands.
Préparez les cartes de prix et la signalétique avant le jour du salon. Gardez quelques exemplaires vierges et du matériel de fixation pour corriger rapidement un emplacement ou un tarif.
Organisez le transport des tables, chaises et objets lourds avec des chariots. Faites cette vérification au moins 24 heures avant l’ouverture afin de repérer le matériel manquant ou inutilisable.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon d’antiquités ?: Prévoyez les boissons, la vaisselle, les cartes de prix, la signalétique et les documents visiteurs. Ajoutez le matériel d’accueil, les équipements de paiement, les rallonges et l’éclairage nécessaires aux stands.
Combien de boissons prévoir pour un salon d’antiquités ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson supplémentaire par personne et par heure. Adaptez la quantité au nombre d’exposants, de visiteurs attendus et à la durée d’ouverture.
Quand préparer le matériel d’un salon d’antiquités ?: Contrôlez tout le matériel au moins 24 heures avant l’ouverture. Refroidissez les boissons la veille et préparez la signalétique, les listes et les cartes de prix avant l’arrivée des exposants.
Quel matériel faut-il pour les paiements ?: Prévoyez au minimum un terminal de paiement, un ordinateur portable si nécessaire et de la monnaie pour les règlements en espèces. Testez chaque terminal et préparez la monnaie au plus tard le matin de l’événement.

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