Was du für eine Antiquitätenmesse brauchst
Eine Antiquitätenmesse braucht mehr als Tische für die Stände. Du musst Besucherinformationen, Preisschilder, Beleuchtung, Stromversorgung, Getränke und eine funktionierende Bezahlung einplanen. Rechne Getränke nicht erst am Veranstaltungstag aus: Für das erste Messestunden solltest du etwa zwei bis drei Getränke pro Person einplanen. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 35
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 6
- Informationsstand
- KleiderständerAnz. 4
- StehtischeAnz. 6
- TransportwagenAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlschränkeAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KartenlesegeräteAnz. 2
- LaptopsAnz. 2
- Handmikrofon
- Megafon
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- StehlampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 6
- NachtlampenAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TortenplattenAnz. 80
- TeelöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 10
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 1 Kilo
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Pappbecher - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Zuckerwaffeln - 100 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Mini-Apfelplunder - 100 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 80 Stück
- Mini-vegetarische Häppchen - 80 Stück
- Mini glutenfreie Snacks - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 3 kilo
- Junger gereifter Käse - 2 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Papierservietten für das Mittagessen - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Geschirrtücher - 20 Stück
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Küchenservietten - 200 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Flaschenöffner - 4 Stück
- Korkenzieher - 3 Stück
Dekoration
- MessebannerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 35
- StoffrückwändeAnz. 12
- Dekorative VasenAnz. 12
- KunstblumenAnz. 12
- BilderrahmenAnz. 10
- Dekorative SpiegelAnz. 6
- TischdekorationAnz. 20
Papierwaren
- StandnummernkartenAnz. 40
- PreisschilderAnz. 500
- BesucherbroschürenAnz. 250
- AusstellerlistenAnz. 50
- AnmeldeformulareAnz. 100
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 10
- KlebebandAnz. 12
- Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
- A4-PapierAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 8
- PiktogrammschilderAnz. 12
- WegweiserAnz. 16
Kasse
- Kassenschachteln für BargeldAnz. 2
- GeldzählkästenAnz. 2
- KassenblöckeAnz. 6
- ArmbänderAnz. 250
- MünzschalenAnz. 4
- BonrollenAnz. 8
- TaschenrechnerAnz. 3
- PortemonnaiesAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 4
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- MülleimerAnz. 12
- PutzlappenAnz. 30
- ToilettenbürstenAnz. 4
- GummihandschuheAnz. 8
- HandfegerAnz. 6
- BlechdosenAnz. 4
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Transport
- SackkarrenAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- UmzugsdeckenAnz. 12
- SpanngurteAnz. 8
- RollcontainerAnz. 4
Tipps
- Plane pro erwarteter Person für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlmöglichkeiten wie Kühlschränke oder Kühlboxen sollten spätestens am Vortag geprüft werden.
- Lege Wechselgeld nach Stückelung bereit und teste jedes Kartenlesegerät mindestens einen Tag vor der Messe. Ein Ersatzgerät oder eine alternative Zahlungsoption verhindert Verzögerungen an den Ständen.
- Bereite Preisschilder, Standnummern und Besucherinformationen mindestens 24 Stunden vorher vor. Nimm zusätzliche Ausdrucke mit, weil sich Standplätze oder Verkaufsbedingungen kurzfristig ändern können.
- Prüfe für jeden Stand den Strombedarf und die Länge der Verlängerungskabel. LED-Lampen oder Stehlampen sind besonders wichtig, wenn einzelne Antiquitäten im Raum sonst schlecht sichtbar sind.
- Plane den Aufbau mit Transportwagen und öffne die Location mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass. So bleiben Zeit für das Aufstellen der Klapptische, das Kühlen der Getränke und einen kurzen Techniktest.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Antiquitätenmesse?
- Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro erwarteter Person. Bei einer vierstündigen Messe solltest du den Verbrauch für weitere Stunden und zusätzliches Wasser getrennt kalkulieren.
- Wie früh muss ich das Catering für eine Antiquitätenmesse bestellen?
- Bestelle das Catering mindestens 7 bis 14 Tage vor der Messe, bei erfassten Ernährungswünschen früher. Die endgültige Menge solltest du spätestens 48 Stunden vorher bestätigen.
- Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Antiquitätenmesse?
- Lege pro Verkaufstisch eine kleine Reserve verschiedener Scheine und Münzen bereit und prüfe sie mindestens einen Tag vorher. Die genaue Summe hängt von den Preisen und der Zahl der Standbetreiber ab; eine gemeinsame Wechselgeldkasse sollte klar zugeordnet sein.
- Wann sollte ich die Technik und Beleuchtung prüfen?
- Teste Kartenlesegeräte, Laptops, Mikrofon, Verlängerungskabel und Lampen spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau. Am Veranstaltungstag reicht ein zweiter Funktionstest 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass.
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