Qué necesitas para una feria de antigüedades

Una feria de antigüedades necesita algo más que mesas para los expositores. Esta lista reúne compras y materiales para atender a los visitantes, identificar los puestos, cobrar con facilidad y mantener bebidas y comida listas durante la jornada. Calcula las cantidades según el número de expositores y visitantes, y comprueba con varios días de antelación qué aporta el lugar. Los cables, el cambio y las etiquetas de precios suelen quedar para el último momento.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 35
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Punto de información
Percheroscant. 4
Mesas altascant. 6
Carros de transportecant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Datáfonoscant. 2
Portátilescant. 2
Micrófono de mano
Megáfono

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de piecant. 6
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas nocturnascant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platos de postrecant. 80
Cucharillascant. 80
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 10
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 1 kilo
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Vasos de papel - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Gofres de azúcar - 100 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Mini pastelitos de manzana - 100 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Mini panecillos de queso - 80 piezas
- Mini aperitivos vegetarianos - 80 unidades
- Mini bocados sin gluten - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Queso semicurado joven - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Bolsas de papel para almuerzo - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 3 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 20 unidades
- Guantes desechables - 2 cajas
- Servilletas de cocina - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Filtros de café - 200 unidades
- Abrebotellas - 4 unidades
- Sacacorchos - 3 unidades

Decoración

Banners de la feriacant. 4
Mantelescant. 35
Fondos de telacant. 12
Jarrones decorativoscant. 12
Flores artificialescant. 12
Marcos de fotoscant. 10
Espejos decorativoscant. 6
Decoración de mesacant. 20

Artículos de papel

Tarjetas con número de standcant. 40
Etiquetas de preciocant. 500
Folletos para visitantescant. 250
Listas de expositorescant. 50
Formularios de inscripcióncant. 100
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 10
Cinta adhesivacant. 12
Cinta adhesiva de doble caracant. 6
Papel A4cant. 2
Portapapelescant. 8
Señales pictográficascant. 12
Carteles direccionalescant. 16

Caja registradora

Cajas de efectivocant. 2
Bandejas para contar dinerocant. 2
Libretas de cajacant. 6
Pulserascant. 250
Bandejas para monedascant. 4
Rollos de reciboscant. 8
Calculadorascant. 3
Carterascant. 4

Limpieza

Escobascant. 4
Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Papelelerascant. 12
Paños de limpiezacant. 30
Escobillas de bañocant. 4
Guantes de gomacant. 8
Escobas de manocant. 6
Recogedores de polvocant. 4

Seguridad

Linternascant. 4
Bateríascant. 24
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 12
Guantes de trabajocant. 12

Transporte

Carros de manocant. 3
Cajas de almacenamientocant. 20
Mantas de mudanzacant. 12
Correas de amarrecant. 8
Contenedores rodantescant. 4

Consejos

Prepara una mesa de información claramente visible y lleva una lista impresa de expositores y otra con la información para visitantes. Imprime al menos 2 copias de cada documento para cubrir pérdidas o cambios de última hora.
Para las bebidas, calcula 2 o 3 consumiciones por persona durante la primera hora y añade agua para toda la jornada. Enfría las bebidas el día anterior y reserva neveras portátiles para los puestos o zonas sin acceso directo a una nevera.
Comprueba la instalación eléctrica puesto por puesto: lleva alargadores y regletas suficientes, y prueba las máquinas de café, los datáfonos y la iluminación antes de abrir. Deja cables fuera de las zonas de paso y fija los que crucen cerca de mesas.
Prepara las etiquetas de precios y la señalización antes del montaje, no durante la apertura. Lleva un 10 % más de etiquetas y carteles de los que calcules para corregir precios, sustituir impresiones dañadas o añadir un puesto.
No dependas de un único método de pago: comprueba los datáfonos con antelación y prepara cambio en billetes y monedas pequeñas. Guarda el efectivo separado de la mesa de información y designa a una persona responsable durante cada turno.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito para una feria de antigüedades?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del horario. Para el café y el té, prepara al menos una taza por persona que vaya a consumirlos y utiliza termos para mantenerlos disponibles.
¿Cuándo debo preparar las etiquetas y la señalización?: Imprime y revisa las etiquetas de precios, los números de los puestos y los carteles informativos entre 2 y 3 días antes. Lleva un 10 % extra de cada tipo para cambios o daños durante el montaje.
¿Cuánto cambio debo llevar para la feria?: Prepara el cambio con al menos 1 día de antelación y distribúyelo en monedas y billetes pequeños. Como punto de partida, calcula efectivo para devolver cambio a 1 de cada 3 compras iniciales y ajusta la cantidad al precio medio de los artículos.
¿Qué material eléctrico hace falta para los puestos?: Necesitas cables alargadores, regletas y lámparas suficientes para cada zona que no tenga una toma cercana. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de abrir y lleva un alargador de reserva por cada 10 puestos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.