Boodschappenlijst voor een ansichtkaartenmarkt

Voor een ansichtkaartenmarkt heb je meer nodig dan tafels voor de verkopers. Richt ook een inschrijftafel in, zorg voor kaartenbakken en displayrekken, en maak de looproute zichtbaar met route- en pijlborden. Bezoekers blijven langer als koffie, water en zitplaatsen geregeld zijn. Denk daarnaast op tijd aan verlengkabels, stekkerdozen, verlichting, stallabels en naambadges; juist die kleine materialen worden vaak pas op de ochtend zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Krukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 24
Displayrekkenaantal 12
Kaartenbakkenaantal 24
Bureau-organizersaantal 12

Decoratie

Routebordenaantal 8
Stallabelsaantal 24
Naambadgesaantal 40
Slingersaantal 8
Pijlbordenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Scharenaantal 6
Plakbandhoudersaantal 4
Kruimeldievenaantal 2
Geldkistjesaantal 4
Kleingeldbakjesaantal 4
Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Emmersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Handgelhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Ice tea - 4 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 400 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Miniwraps - 60 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken per verkoper op één klaptafel en controleer het definitieve tafelaantal uiterlijk een week vooraf. Neem per tafel een tafellaken, stallabel en voldoende ruimte voor een kaartenbak of displayrek mee.
Zet voor de entree een aparte registratietafel met naambadges, plakband, scharen en bureau-organizers klaar. Leg deze materialen de avond ervoor bij elkaar, zodat de inschrijving niet stilvalt door zoekwerk.
Voorzie elke koffievoorziening van een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen, koffiekopjes en herbruikbare bekers. Zet minstens twee waterkannen klaar en koel de dranken vóór het openen van de markt.
Maak vóór de opbouw een kabelplan voor koffiezetapparaten, waterkokers en ledlampen. Neem per stroompunt een stekkerdoos en een verlengkabel mee en test alle verlichting voordat bezoekers binnenkomen.
Gebruik routeborden en pijlborden bij de ingang, kruisingen en toiletten, en bevestig stallabels op ooghoogte. Leg plakbandhouders en extra plakband apart bij de opbouwspullen; zonder bevestigingsmateriaal blijven borden vaak ongebruikt liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een ansichtkaartenmarkt?: Voor de basis heb je klaptafels, tafelkleden, displayrekken, kaartenbakken en stallabels nodig. Voeg een registratietafel, naambadges, routeborden, verlichting, koffievoorzieningen en schoonmaakmateriaal toe.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een ansichtkaartenmarkt?: Neem als uitgangspunt één klaptafel per aangemelde verkoper en tel daar één registratietafel bij op. Bevestig het definitieve aantal uiterlijk een week vooraf, zodat de plattegrond en opstelling nog aangepast kunnen worden.
Hoeveel stoelen en krukken moet ik regelen?: Regel minimaal één stoel of kruk per verkoper en enkele extra zitplaatsen voor bezoekers en organisatoren. Controleer het aantal tegelijk met de bevestiging van de tafels, bij voorkeur uiterlijk een week voor de markt.
Wanneer moet ik de spullen voor een ansichtkaartenmarkt klaarzetten?: Verzamel materialen zoals plakband, scharen, naambadges en stallabels minimaal één dag vooraf. Zet tafels, stoelen, verlichting en koffieapparatuur op de opbouwdag klaar en test stroom en verlichting vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.