Que faut-il prévoir pour un marché de cartes postales ?

Un marché de cartes postales demande surtout une installation claire pour les vendeurs et un parcours simple pour les visiteurs. Prévoyez des tables pliantes, des présentoirs et des classeurs de cartes, puis équipez l’accueil avec les badges, les étiquettes de stand et les panneaux indicateurs. Les boissons chaudes, l’eau et le matériel de branchement sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer le lieu sans courir après les fournitures.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 24
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Tabouretsqté 4
Nappesqté 24
Présentoirsqté 12
Classeurs de cartesqté 24
Organisateurs de bureauqté 12

Décoration

Panneaux de directionqté 8
Étiquettes de standqté 24
Badges nominatifsqté 40
Guirlandesqté 8
Panneaux indicateursqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Ciseauxqté 6
Dévidoirs de ruban adhésifqté 4
Ramasse-miettesqté 2
Caisses à monnaieqté 4
Bacs à monnaieqté 4
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateur
Kit de lavageqté 2
Seauxqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Supports de gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Ice tea - 4 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mini-wraps - 60 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez une table d’inscription distincte des tables de vente et installez-la près de l’entrée au moins 30 minutes avant l’arrivée des vendeurs.
Comptez un badge nominatif et une étiquette de stand par vendeur, plus 10 % d’exemplaires vierges pour corriger une erreur ou accueillir un remplacement.
Pour le café et le thé, préparez au minimum une machine à café, une bouilloire et un thermos par zone de service ; mettez les boissons à refroidir avant l’ouverture.
Prenez des rallonges et des multiprises en quantité suffisante pour les machines à café et les lampes LED, sans faire passer les câbles dans les zones de circulation.
Ajoutez des panneaux de direction à chaque changement de direction et placez les présentoirs, classeurs et organisateurs de bureau avant l’accueil afin que les stands soient prêts dès l’installation.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un marché de cartes postales ?: Prévoyez du mobilier pour les stands et l’accueil, des présentoirs et classeurs de cartes, des badges et étiquettes, ainsi que des panneaux de direction. Ajoutez les boissons, la vaisselle, les rallonges, les multiprises et l’éclairage nécessaires.
Combien de tables faut-il prévoir pour les vendeurs ?: Le nombre dépend du nombre de vendeurs confirmés : prévoyez au minimum une table par stand attribué. Ajoutez une table d’inscription et gardez idéalement 1 à 2 tables pliantes de réserve pour les changements de dernière minute.
Quand préparer le matériel du marché de cartes postales ?: Rassemblez tout le matériel au moins 24 heures avant l’événement. Installez les tables, chaises, panneaux et branchements le jour même, au moins 60 minutes avant l’ouverture au public.
Combien de gobelets et de tasses prévoir ?: Prévoyez au moins 1 gobelet réutilisable par visiteur attendu et 1 tasse par personne qui prendra une boisson chaude. Ajoutez une marge de 10 % pour les remplacements et les passages répétés.

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