Postkartenmarkt: Einkaufsliste und Bedarf
Für einen Postkartenmarkt brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane auch den Anmeldetisch, Standetiketten, Wegweiser, Beleuchtung und Material für die Registrierung ein. Getränke und Kaffee sollten vor dem Einlass gekühlt beziehungsweise vorbereitet sein; bei der Menge hilft eine einfache Pro-Kopf-Rechnung. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Verkaufsstände, Besucherbereich und Organisation vor Ort ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 24
- StühleAnz. 36
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 24
- AusstellungsregaleAnz. 12
- KarteikästenAnz. 24
- Schreibtisch-OrganizerAnz. 12
Dekoration
- WegweiserAnz. 8
- StandetikettenAnz. 24
- NamensschilderAnz. 40
- GirlandenAnz. 8
- WegweiserAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KassenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- ScherenAnz. 6
- KlebebandhalterAnz. 4
- StaubsaugerAnz. 2
- GeldkassettenAnz. 4
- KleingeldschalenAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 4
- StifteAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- WischsetAnz. 2
- EimerAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 4
- HanddesinfektionsständerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakao - 4 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Eistee - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 400 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Äpfel - 5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Miniwraps - 60 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Klapptisch ein und bestätige die Tischanzahl spätestens 7 Tage vor dem Markt. So kannst du fehlende Tische noch mieten oder ausleihen.
- Rechne für Kaffee und Wasser im ersten Veranstaltungsabschnitt mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Stelle zusätzlich etwa 10 % Reserve bei Bechern, Tassen und Besteck bereit.
- Beschrifte jeden Stand und jedes Namensschild vorab. Drucke mindestens ein zusätzliches Etikett pro Aussteller aus, falls sich die Aufstellung kurzfristig ändert.
- Plane pro Raum mindestens ein Verlängerungskabel und eine LED-Lampe für schlecht beleuchtete Ecken ein. Prüfe die Kabellängen am Vortag statt erst beim Aufbau.
- Richte den Registrierungstisch mit Karteikästen oder Organizern, Namensschildern, Scheren und Klebeband ein. Lege alles spätestens 30 Minuten vor dem Einlass an seinen Platz.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Postkartenmarkt?
- Du brauchst vor allem Klapptische, Tischdecken, Ausstellungsregale, Standetiketten, Namensschilder und Wegweiser. Für die Organisation vor Ort kommen ein Registrierungstisch, Organizer, Scheren und Klebeband hinzu; für Getränke brauchst du Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Thermoskannen, Kühlboxen und Geschirr.
- Wie viele Tische brauche ich pro Verkäufer?
- Plane zunächst einen Klapptisch pro Verkäufer ein und frage ab, ob einzelne Anbieter zwei Tische oder ein Ausstellungsregal benötigen. Bestätige die endgültige Anzahl spätestens 7 Tage vor dem Postkartenmarkt.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Postkartenmarkt?
- Rechne pro erwarteter Person mit einem Becher oder einer Tasse und plane zusätzlich 10 % Reserve ein. Für Teller und Besteck gilt dieselbe Reserve; bei 50 Personen solltest du also etwa 55 Stück pro benötigter Geschirrart bereithalten.
- Wann sollte ich die Sachen für den Postkartenmarkt einkaufen?
- Kaufe haltbare Verbrauchssachen wie Klebeband, Namensschilder und Wegweiser 7 bis 14 Tage vorher. Getränke, Eis oder andere gekühlte Sachen besorgst du am Vortag und kühlst sie spätestens am Morgen der Veranstaltung.
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